Top 5 tips til at redigere og skrive i Chicago eller AP Style

Som forfatter kan det nogle gange være svært at skifte mellem forskellige skrivemåder og formater som Chicago Style og AP Style.

For eksempel kan jeg blive bedt om at skrive en pressemeddelelse og derefter gå videre til et projekt om softwaredokumentation. Selv om det meste af grammatikken og mekanikken er den samme, har visse stilarter særlig tegnsætning og andre små, men væsentlige variationer. Det er lettere at huske disse forskelle, når man tænker på de brancher, hvor de anvendes. AP-stilskrivning understøtter hurtigt, pladskrævende indhold (f.eks. aviser, onlineartikler). Chicago-stilskrivning ynder længere, mere detaljeret materiale (f.eks. bøger, teknisk dokumentation).

Når jeg oplever, at jeg skal overgå fra en stil til en anden, f.eks. fra AP til Chicago, hjælper det at huske nogle af de mest grelle forskelle mellem de to.

Afkortelser

Afkortelser er altid et vanskeligt emne, især når der henvises til stater.

• AP-stil: De fleste statsnavne forkortes efter navnet på en by. Undtagelserne er Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Ohio, Texas og Utah. AP-stilvejledningen angiver også en liste over 30 amerikanske byer, der ikke kræver statsbetegnelse.
  

  Min mor har boet i Norfolk, Va., Seattle og Akron, Ohio.

• Chicago-stil: Statsnavne staves ud efter bynavne. Når der bruges forkortelser, bruger Chicago forkortelser med postnumre på to bogstaver.
  

  På vores roadtrip kørte vi fra Memphis, Tennessee, til Jacksonville, Florida.

Husk, AP har en tendens til at være mere forkortet.

Bindestreg

Og selv om em-streg typisk har samme anvendelse, er et tricky problem den afstand, der følger med dem.

• AP-stil: Em-streger (-) har et mellemrum før og efter.
  

  Andy var glad for at høre de gode nyheder – han havde ventet hele ugen.

• Chicagostil: Em-streger har ikke mellemrum før eller efter.
  

  Kathleen og Paul fejrer deres bryllupsdag – 40 år sammen.

Ellipser

En anden almindeligt (mis)anvendt eller inkonsekvent anvendt tegnsætning er ellipser.

• AP-stil: En ellipse er en meget almindeligt anvendt eller inkonsekvent anvendt tegnsætning.
  • AP-stil:
    

    Chokolade er … lyksalighed.

  • Chicagostil: En ellipse har et mellemrum før og efter de tre punktumtegn: Jeg elsker . . . . en lur.

  Og igen, hvis du husker på, at AP-stilen er baseret på kortfattethed, vil det være let at huske dette.

  Jeg husker denne regel, fordi AP-stilen minder mig om “Add Space”. Selv om em-streg med mellemrum er meget lang, skal du heller ikke erstatte den med en en-streg i stedet. Em-streger, en-streger og bindestreger er ikke det samme. I både AP- og Chicagostilen bruges en streg til at skildre et interval (f.eks. spiste jeg 4-7 jordbær, og Jill sagde, at det bedste tidspunkt at plukke dem er juli-september.)

  Tal

  Redigering af artikler med tal kan nogle gange få mig til at gætte mig om, hvorvidt jeg bruger tal og udskrevne tal korrekt.

  AP-stilen har en tendens til at bruge tal i stedet for at stave hele tal ud. Visse kategorier, som f.eks. procenter, har dog særskilte regler.

  Chicago style foretrækker at stave tal, der er mindre end 100, ud. Chicago style har dog yderligere retningslinjer for tal, f.eks. for procenter, hvor denne generelle regel ikke gælder. Desuden behandles “lignende” kategorier på samme måde. Hvis der f.eks. henvises til “100 katte” i kopien, er “4 katte” korrekt.

  	AP Style	Chicago Style
  Generelt	Skriv tal mindre end 10 ud. Brug dog tal før målinger og for aldre, begivenheder eller ting; for alle tabelposter; og for procent og procenter.	I ikke-tekniske tekster skal tal under 100 staves ud. (Alternativ regel: Skriv tal under 10 med stavemåde.) Brug dog tal med visse kategorier, f.eks. procenter. Og brugen af tal i visse tilfælde er styret af sund fornuft.
  Alder	5-årig kat katten er 5 år gammel 10-årig datter	syv-år gammel hund 60 år gammel mand 100 år gammel bygning
  Mønt	8 cents 15 cents 3$.67 en dollar 500.000$ 300 millioner$	ninety-five cents (men 95₵) seksogfirsindstyve dollars (men 86.00)
  Målinger	5-fods væg	Generel regel: seksten kilometer Sund fornuft: 5 fod, 8 volt, størrelse 4 nederdel
  Rækker	Bogstaver uden mellemrum 3-5 år 9-12 dollars	En bindestreg uden mellemrum 4-7 måneder 5-10 sange
  Procenttal	7 procent 15 procent 6 procentpoint	Humanistisk kopi: 8 procent, 100 procent Videnskabelig kopi: 20 procent
  Temperatur	Temperaturen steg 4 grader Temperaturen er 96 grader Fahrenheit Temperaturen steg til nulpunktet Den var 7 grader under nulpunktet	Non-teknisk kopi: 20 procent
  Temperaturen er steget til nulpunktet Den var 7 grader under nulpunktet	temperaturen steg tredive grader, temperaturen nåede 100 grader Videnskabelig kopi: 60°F

  Seriel (Oxford) kommaer

  Forfattere, redaktører og læsere diskuterer som bekendt, om de skal bruge serielt komma eller Oxford komma. Korrekt brug er afgørende, og det er vigtigt at få det rigtigt. Forkert brug af kommaer er allerede en af de mest almindelige skrivefejl, selv uden at der indføres stilvariationer. Det serielle komma er en af de væsentligste forskelle mellem AP-stilen og Chicagostilen.

  • AP-stil:
    

    Jacob er glad for romaner af Bradbury, Tolkien og Salinger.

  • Chicagostil: Det anbefales stærkt at bruge det fortløbende komma.
    

    Katlyns yndlingsforfattere er Twain, Hemingway og Steinbeck.

  Et nyttigt tip til at huske denne regel er, at “Chicago” og “komma” begge begynder med det samme bogstav; derfor skal du i Chicagostil altid bruge det fortløbende komma.

  Dette er blot nogle få standardsituationer, som jeg ofte støder på som redaktør. Hvis du er ligesom mig, kan det nogle gange være frustrerende, når du skifter fra et projekt til et andet. Det er godt at udvikle dine egne vaner og måder at huske nogle af de vigtigste forskelle mellem AP- og Chicagostilen på, eller du er velkommen til at låne mine. Det kan hjælpe dig med at holde din skrivning og redigering konsekvent, klar og korrekt. Eller, hvis du foretrækker det, konsekvent, klar og korrekt.

  Om ProEdit

  Siden 1992 har vi leveret teknisk skrivning, instruktionsdesign og professionelle redigeringstjenester til at producere overbevisende indhold. Kontakt os i dag for at se, hvordan vi kan hjælpe dig.