Top 5 Tips om te redigeren en te schrijven in Chicago of AP Style

Als schrijver kan het soms moeilijk zijn om de overgang te maken tussen schrijfstijlen en indelingen zoals Chicago style en AP style.

Ik kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een persbericht te schrijven, en dan overgaan naar een software documentatieproject. Hoewel de meeste grammatica en mechanica hetzelfde zijn, hebben bepaalde stijlen bepaalde interpunctie en andere kleine, maar belangrijke, variaties. Het is gemakkelijker om deze verschillen te onthouden als je bedenkt in welke sectoren ze worden gebruikt. AP-stijlschrift ondersteunt snelle, plaatsgebrekkige inhoud (bv. kranten, online-artikelen). De schrijfstijl van Chicago houdt van langer, gedetailleerder materiaal (bijvoorbeeld boeken, technische documentatie).

Wanneer ik merk dat ik moet overstappen van de ene stijl naar de andere, zoals AP naar Chicago, helpt het om enkele van de meest in het oog springende verschillen tussen de twee te onthouden.

Afkortingen

Afkortingen zijn altijd een lastig onderwerp, vooral wanneer naar staten wordt verwezen.

• AP-stijl: De meeste staatsnamen worden afgekort na de naam van een stad. De uitzonderingen zijn Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas, en Utah. De AP-stijlgids bevat ook een lijst van 30 Amerikaanse steden die niet door de staat hoeven te worden aangeduid.
  

  Mijn moeder heeft in Norfolk, Va., Seattle en Akron, Ohio gewoond.

• Chicago-stijl: Namen van staten worden gespeld na plaatsnamen. Wanneer afkortingen worden gebruikt, gebruikt Chicago de afkortingen van de twee letters van de postcode.
  

  Tijdens onze road trip zijn we van Memphis, Tennessee, naar Jacksonville, Florida, gereden.

Denk eraan dat AP de neiging heeft om meer af te korten.

Streepjes

Hoewel het em-streepje doorgaans hetzelfde gebruik heeft, is er een lastig probleem met de spatiëring die erbij hoort.

• AP-stijl: Em streepjes (-) hebben een spatie ervoor en erna.
  

  Andy was blij om het goede nieuws te horen – hij had de hele week gewacht.

• Chicago stijl: Em streepjes hebben geen spaties ervoor of erna.
  

  Kathleen en Paul vieren hun huwelijksjubileum-40 jaar samen.

Ellipsen

Een andere vaak (verkeerd) gebruikte of inconsequent gebruikte interpunctie is de ellips.

• AP-stijl: De ellipsis heeft een spatie voor en na de drie punttekens.
  

  Chocolade is … zalig.

• Chicago style: De ellips bestaat uit drie punten met spaties voor en na elke punt.
  

  I love … naps.

Wederom, als je in gedachten houdt dat AP-stijl beknoptheid omarmt, zal dit gemakkelijk te onthouden zijn.

Ik onthoud deze regel omdat AP me doet denken aan “Voeg spatie toe.” Ook al is het uitgespatieerde em-streepje erg lang, vervang het niet door een en-streepje. Em streepjes, en streepjes, en koppeltekens zijn niet hetzelfde. In zowel de AP- als de Chicago stijl wordt het en-streepje gebruikt om een bereik aan te geven (bijv. Ik at 4-7 aardbeien, en Jill zei dat de beste tijd om ze te plukken juli-september is.)

Cijfers

Het redigeren van artikelen met cijfers kan me soms aan het twijfelen brengen of ik cijfers en uitgeschreven cijfers wel goed gebruik.

AP-stijl neigt naar het gebruik van cijfers in plaats van het spellen van hele getallen. Voor bepaalde categorieën, zoals percentages, gelden echter aparte regels.

Chicago style geeft de voorkeur aan het spellen van getallen die kleiner zijn dan 100. De Chicago stijl heeft echter aanvullende richtlijnen voor getallen, zoals voor percentages, waar deze algemene regel niet van toepassing is. Ook worden “soortgelijke” categorieën hetzelfde behandeld. Als bijvoorbeeld “100 katten” worden genoemd in de kopij, dan is “4 katten” correct.

Seriële (Oxford) komma’s

Schrijvers, redacteuren en lezers staan bekend om hun meningsverschillen over het gebruik van de seriële of de Oxford-komma. Correct gebruik is de sleutel, en het is belangrijk om het goed te doen. Onjuist kommagebruik is al een van de meest voorkomende schrijffouten, zelfs zonder stijlvarianten in te voeren. De seriële komma is een van de belangrijkste verschillen tussen de AP-stijl en de Chicago-stijl.

• AP-stijl: De seriële komma moet worden vermeden.
  

  Jacob houdt van romans van Bradbury, Tolkien en Salinger.

• Chicago style: De seriële komma wordt sterk aanbevolen.
  

  Katlyns favoriete auteurs zijn Twain, Hemingway en Steinbeck.

Een handige tip om deze regel te onthouden is dat “Chicago” en “komma” allebei met dezelfde letter beginnen; gebruik daarom in de stijl van Chicago altijd de seriële komma.

Dit zijn slechts een paar standaardsituaties die ik als redacteur vaak tegenkom. Als je net als ik bent, kan het soms frustrerend zijn als je van het ene project op het andere overschakelt. Het is goed om je eigen gewoonten en manieren te ontwikkelen om enkele van de belangrijkste verschillen tussen de AP en Chicago stijlen te onthouden, of voel je vrij om de mijne te lenen. Het kan je helpen consistent, duidelijk en correct te blijven schrijven en redigeren. Of, als u dat liever heeft, consistent, duidelijk en correct.