Top 5 tips för att redigera och skriva i Chicagostil eller AP-stil

Som författare kan det ibland vara svårt att växla mellan olika stilar och format, till exempel Chicagostil och AP-stil.

Till exempel kan jag bli ombedd att skriva ett pressmeddelande och sedan gå vidare till ett projekt för dokumentation av programvara. Även om det mesta av grammatiken och mekaniken är densamma har vissa stilar särskild interpunktion och andra små, men betydelsefulla variationer. Det är lättare att komma ihåg dessa skillnader när man tänker på i vilka branscher de används. Skrivning i AP-stil stöder snabbt, utrymmesbegränsat innehåll (t.ex. tidningar, artiklar på nätet). Chicago style writing fantiserar om längre, mer detaljerade material (t.ex. böcker, teknisk dokumentation).

När jag upptäcker att jag måste övergå från en stil till en annan, t.ex. från AP till Chicago, hjälper det att komma ihåg några av de mest uppenbara skillnaderna mellan de två.

Abkortningar

Abkortningar är alltid ett knepigt ämne, särskilt när det gäller att hänvisa till stater.

• AP style: De flesta delstatsnamn förkortas efter stadsnamnet. Undantagen är Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas och Utah. AP style guide anger också en lista med 30 amerikanska städer som inte kräver delstatsbeteckning.
  

  Min mamma har bott i Norfolk, Va., Seattle och Akron, Ohio.

• Chicagostil: Delstatsnamn stavas ut efter stadsnamn. När förkortningar används använder Chicago de tvåbokstaviga postnummerförkortningarna.
  

  På vår bilresa körde vi från Memphis, Tennessee, till Jacksonville, Florida.

Håll dig i minnet att AP tenderar att vara mer förkortad.

Bindestreck

Tyvärr har em-bindestreck vanligtvis samma användning, men en knepig fråga är det avstånd som följer med dem.

• AP-stil:
  

  Andy var glad när han fick höra de goda nyheterna – han hade väntat hela veckan.

• Chicagostil: Em-bindestreck har inget mellanslag före eller efter.
  

  Kathleen och Paul firar sin bröllopsdag – 40 år tillsammans.

Ellipser

En annan vanligt förekommande (fel)använd eller inkonsekvent använd interpunktion är ellipser.

• AP-stil: En ellips är en av de vanligaste interpunktionerna i Chicago:
  

  Chocolate is … bliss.

• Chicagostil: En ellips har ett mellanslag före och efter de tre punkterna: Jag älskar . . . . tupplurar.

Och om du tänker på att AP-stilen är kortfattad kommer detta att vara lätt att komma ihåg.

Jag kommer ihåg den här regeln eftersom AP-stilen påminner mig om ”Lägg till utrymme”. Dessutom, även om det spacade em-strecket är mycket långt, ska du inte ersätta det med ett en-streck. Em streck, en streck och bindestreck är inte samma sak. I både AP- och Chicagostilen används en streckstreck för att beskriva ett intervall (t.ex. jag åt 4-7 jordgubbar och Jill sa att den bästa tiden att plocka dem är juli-september.)

Nummer

Redigering av artiklar med siffror kan ibland få mig att tänka efter om jag använder siffror och utskrivna siffror på rätt sätt.

Ap-stilen tenderar att använda siffror i stället för att stava ut hela siffror. Vissa kategorier, t.ex. procentsatser, har dock särskilda regler.

Chicago style föredrar att stava ut tal som är mindre än 100. Chicago style har dock ytterligare riktlinjer för tal, till exempel för procenttal, där denna allmänna regel inte gäller. Dessutom behandlas ”liknande” kategorier på samma sätt. Om det till exempel hänvisas till ”100 katter” i kopian är ”4 katter” korrekt.

Seriella (Oxford) kommatecken

Författare, redaktörer och läsare diskuterar som bekant om man ska använda seriella eller Oxfordkommatecken. Korrekt användning är nyckeln, och det är viktigt att göra rätt. Felaktig användning av kommatecken är redan ett av de vanligaste skrivfelen även utan att införa stilvariationer. Det seriella kommatecknet är en av de viktigaste skillnaderna mellan AP-stilen och Chicagostilen.

• AP-stilen:
  

  Jacob gillar romaner av Bradbury, Tolkien och Salinger.

• Chicagostil: Det är starkt rekommenderat att använda seriekomma.
  

  Katlyns favoritförfattare är Twain, Hemingway och Steinbeck.

Ett bra tips för att komma ihåg den här regeln är att ”Chicago” och ”kommatecken” börjar på samma bokstav; i Chicagostilen ska du därför alltid använda seriekommat.

Det här är bara några standardsituationer som jag ofta stöter på som redaktör. Om du är som jag kan det ibland vara frustrerande när du byter från ett projekt till ett annat. Det är bra att utveckla egna vanor och sätt att komma ihåg några av de viktigaste skillnaderna mellan AP- och Chicagostilarna, eller så får du gärna låna mina. Det kan hjälpa dig att hålla ditt skrivande och din redigering konsekventa, tydliga och korrekta. Eller, om du föredrar, konsekvent, tydlig och korrekt.