Come leggere una conferma 997

Risposta

La 997 conferma la ricezione di un file e conferma se il file ha superato con successo le modifiche iniziali del processore. Sotto c’è uno strumento che aiuta ad interpretare le informazioni nel 997.
Prima di tutto è importante sapere che le transazioni elettroniche in formato ANSI hanno una busta elettronica. Il primo segmento del file è un ISA; l’ultimo segmento è l’IEA. Tra le altre cose, l’ISA identifica il mittente e il destinatario dei dati (ISA05-ISA08), ha un numero di controllo, e indica se il documento è in prova (T) o in produzione (P).
Il segmento ST è l’intestazione del set di transazioni. Lo scopo dell’ST è di indicare l’inizio di un set di transazioni. L’ST01 è dove si trova il Transaction Set Identifier Code. L’ST01 identificherà se il file ricevuto è un 997.
Esempio:
ST*997*1234~ST01 = 997, quindi il file è una conferma funzionale
Se il file originale inviato (quello che viene confermato) viene accettato, allora AK501 e/o AK901 avranno valori di A o E e non ci saranno segmenti AK3 e AK4.
Esempio di un file accettato:
ISA*00* *00* *ZZ*00951 *ZZ*92008 *040225*1123*U*00401*000000033*0*P*>~
GS*FA*00951*92008*20040225*112331*33*X*004010X098A1~
ST*997*33001~
AK1*HC*7491~
AK2*837*000000001~
AK5*A~ AK501 = A, set di transazioni accettato
AK9*A*1*1*1~ AK901 = A, file accettato
SE*6*33001~
GE*1*33~
IEA*1*000000033~
Se il file originale inviato (quello che viene riconosciuto) aveva errori, allora sono presenti i segmenti AK3 e AK4 e AK501 e AK901 hanno un valore di M, R, W o X.
Esempio di un file fallito:
ISA*00* *00* *ZZ*00951 *ZZ*92008 *040225*1057*U*00401*000009211*0*P*>~
GS*FA*00951*92008*20040225*105740*9311*X*004010X098A1~
ST*997*9311001~
AK1*HC*5~ AK1 indica il transaction set originale (HC)
AK2*837*000000286~ AK2 Transaction set e Transaction control # del documento originale
AK3*PER*12**8~ AK3 presente, errore nel segmento dati PER
AK4*3**2~ AK4 presente, errore nel 3° elemento dati, codice errore 2.
AK5*R~ AK501 = R, transazione fallita
AK9*R*1*1~ AK901 = R, file fallito
SE*8*9311001~
GE*1*9311~
IEA*1*000009211~
Nota Un 997 molto semplice avrà solo i segmenti AK1 e AK9. In questo caso, l’AK9 indicherà se è stato accettato o rifiutato.
Nota Per disattivare il controllo di conformità, vai al partner, seleziona in entrata, seleziona la relazione 997, clicca su avanzato. C’è un’opzione per saltare il controllo di conformità in fondo a quella schermata.
Nota Per ulteriori informazioni sui valori in un 997, controlla il sito web della Data Interchange Standards Association all’indirizzo: http://www.disa.org