09 Segreti: Bisogna sapere su Excel Tab e Barra di scorrimento?

Foglio scheda di Excel è un’etichetta visiva che assomiglia alla scheda di una cartella di file. In Excel, una scheda foglio mostra il di un foglio di lavoro contenuto nella cartella di lavoro.

Excel visualizza di default la scheda Excel o scheda foglio. Ogni cartella di lavoro Excel contiene almeno un foglio di lavoro. Possiamo creare un numero di fogli di lavoro in una cartella di lavoro secondo le nostre esigenze. Ogni foglio di lavoro viene visualizzato come una scheda nella parte inferiore della finestra di Excel. Queste schede aiutano a gestire i fogli di lavoro e a spostarsi facilmente da un foglio di lavoro all’altro.

(02). CHE COSA È LA BARRA DI SCORRIMENTO DI EXCEL?

La barra di scorrimento di Excel è una barra di navigazione in un foglio di lavoro che si usa per spostarsi sul lato destro e per spostarsi verso il basso.

Oltre alla scheda del foglio, Excel visualizza la barra di scorrimento verticale sul lato destro e la barra di scorrimento orizzontale sul fondo dello schermo di Excel. Queste barre di scorrimento aiutano a scorrere su e giù e da un lato all’altro di un foglio di lavoro, rispettivamente. I tasti freccia sulla tastiera o la rotella di scorrimento del mouse aiutano a spostare le barre di scorrimento.

(03). PERCHÉ LA BARRA DI SCORRIMENTO DI EXCEL MANCA & LE SCHEDE DI EXCEL NON MOSTRANO?

➢ A volte, mentre Excel si apre, nasconde accidentalmente la barra di scorrimento e le schede foglio.

➢ A volte, secondo il nostro requisito in genere per aumentare l’area di visualizzazione del foglio di lavoro, nasconde le barre di scorrimento orizzontale e verticale manualmente.

Comunque sia, si prega di notare che le modifiche alle barre di scorrimento e alle tabelle dei fogli sono applicabili solo alla cartella di lavoro corrente, non alle altre cartelle di lavoro aperte.

(i) Vai alla scheda File.

(ii) Seleziona Opzioni ➪ Si apre la finestra ‘Opzioni Excel’.

In alternativa, usa la scorciatoia di Excel Alt+F+T (premi sequenzialmente Alt, F, T) che aprirà la finestra ‘Opzioni Excel’.

(iii) Poi seleziona Avanzate dalla barra laterale sinistra ➪ scorri in basso fino alla sezione Opzioni di visualizzazione per questa cartella di lavoro (circa a metà) ➪ seleziona le caselle di controllo Mostra barra di scorrimento orizzontale, Mostra barra di scorrimento verticale, e Mostra schede foglio.

(iv) Fai clic su OK o premi Invio per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.

Se ci sono molti fogli di lavoro in una cartella, allora i nomi di tutte le schede non possono essere letti a colpo d’occhio. L’unico modo per risolvere questo problema è ridurre manualmente le dimensioni della barra di scorrimento orizzontale.

Posiziona il puntatore del mouse sull’ellissi verticale (tre punti verticali) accanto alla barra di scorrimento orizzontale ➪ il puntatore del mouse si trasforma in una freccia a due punte ➪ trascina verso destra per ridurre la barra di scorrimento orizzontale o trascina verso sinistra per ingrandirla.

(05). COME INSERIRE FOGLI DI TABULAZIONE VUOTI?

In una cartella di lavoro, possiamo inserire una scheda Excel o fogli di tabulazione vuoti in 3 modi:

(A). Inserire fogli di tabulazione vuoti: Utilizzando l’icona più (+) a destra della barra delle schede

Per inserire una nuova scheda foglio / scheda Excel in una cartella di lavoro, fare clic sulla scheda dopo la quale vogliamo inserire il foglio di lavoro ➪ quindi fare clic sull’icona più (+) a destra della barra delle schede.

(B). Inserire fogli di tabulazione vuoti: Usando la scorciatoia di Excel

In alternativa, il modo migliore per inserire una nuova scheda del foglio è premere la scorciatoia di Excel Shift+F11, un nuovo foglio di lavoro viene inserito prima della scheda selezionata.

(C). Inserire schede vuote: Usando la barra multifunzione

In alternativa, clicchiamo sulla scheda prima della quale vogliamo inserire il foglio di lavoro e poi premiamo il tasto destro del mouse ➪ selezioniamo l’opzione Inserisci ➪ Il foglio di lavoro viene selezionato per default ➪ Clicchiamo su OK o premiamo Invio.

(06). COME RINOMINARE IL FOGLIO IN EXCEL?

Ogni cartella di lavoro comprende uno o più fogli di lavoro e ogni foglio di lavoro è composto da singole celle. Ogni cella contiene un valore, una formula o del testo. Un foglio di lavoro ha anche un livello di disegno invisibile, che contiene grafici, immagini e diagrammi. Ogni foglio di lavoro in una cartella di lavoro è accessibile facendo clic sulla scheda nella parte inferiore della finestra della cartella di lavoro.

Per impostazione predefinita, le nuove schede sono denominate come Foglio1, Foglio2, ecc, in ordine sequenziale. Questo significa che se ci sono più fogli di lavoro in una cartella di lavoro, e ogni foglio ha il suo nome visualizzato in una scheda foglio. È utile rinominare ogni scheda secondo l’argomento del database (max 31 caratteri) per aiutarci a organizzare e trovare facilmente i dati.

Ci sono 03 modi per rinominare la scheda di Excel. Ricordate che ogni scheda deve avere un nome unico.

(A). Rinominare il foglio in Excel: Utilizzando il doppio clic del mouse

Semplicemente fare doppio clic sulla scheda desidera rinominare ➪ digitare un nuovo nome e premere Invio.

(B). Rinominare un foglio in Excel: Utilizzando la scorciatoia di Excel

Premere Excel scorciatoia Alt + O + H + R (premere sequenzialmente Alt, O, H, R) che attiverà il foglio rinominare ➪ digitare un nuovo nome, e premere Invio.

(C). Rinominare il foglio in Excel: Usando il tasto destro del mouse

Clicca con il tasto destro sulla scheda selezionata e clicca sull’opzione ‘Rinomina’ ➪ digita un nuovo nome e premi Invio.

Se possiamo fare una copia esatta della scheda Excel (foglio di lavoro), dovremmo cercare di evitare il copia-incolla in un altro nuovo foglio di lavoro, piuttosto preferiamo usare Sposta o Copia scheda in un’altra posizione nella stessa cartella di lavoro o in un’altra cartella di lavoro aperta.

Possiamo spostare o copiare la scheda Excel in due modi:

(A). Spostare o copiare la scheda di Excel: Utilizzando il tasto destro del mouse

(i) Fare clic con il tasto destro del mouse sulla scheda del foglio che si desidera spostare o copiare ➪ selezionare Sposta o copia ➪ Aprire la finestra di dialogo Sposta o copia, la cartella di lavoro attualmente attiva è selezionata per impostazione predefinita nell’elenco a discesa A libro.

Se vogliamo copiare o spostare la scheda in un’altra cartella di lavoro esistente, assicurarsi che questa cartella di lavoro debba essere aperta e selezionarla dalla lista. Ma se vogliamo copiare o spostare la scheda in un’altra nuova cartella di lavoro, basta selezionare l’opzione (nuovo libro) dalla lista.

(ii) Poi passiamo alla casella di riepilogo Before sheet appena sotto To Book, selezioniamo il foglio di lavoro (scheda) prima del quale vogliamo inserire la scheda copiata (o spostata).

(iii) Dopo di che, andiamo alla terza opzione Create a copy. Se vogliamo copiare la scheda, ma non spostarla, assicuriamoci che la casella Crea una copia sia selezionata e clicchiamo su OK. Come risultato, viene creata la scheda duplicata. Se la casella Crea una copia non è selezionata, la scheda verrà spostata nella posizione scelta invece che copiata.

(iv) Clicca su OK o premi Invio per applicare l’attività.

(i) Allo stesso modo, possiamo spostare o copiare la scheda di Excel usando una scorciatoia di Excel: Seleziona la scheda (o le schede) che vuoi spostare o copiare ➪ premi Alt+E+M (premi sequenzialmente Alt, E, M) per aprire la finestra di dialogo Sposta o Copia ➪ poi premi Shift+Tab che aiuta a passare all’elenco a discesa A libro. Premi Alt+freccia giù (⬇) che aprirà l’elenco a discesa. Seleziona o (nuovo libro) o una qualsiasi delle cartelle di lavoro aperte che vogliamo copiare o spostare la scheda. Premere Invio o fare clic su OK.

(ii) Poi premere Tab per passare alla sezione della casella di riepilogo ‘Before sheet:’ e scegliere il foglio di lavoro (scheda) con i tasti freccia su o giù prima del quale vogliamo inserire la scheda copiata (o spostata). Ricorda che se selezioniamo l’opzione (nuovo libro), allora la sezione Before sheet rimane vuota.

(iii) Nel terzo passo, premi Alt+C che selezionerà la casella di controllo Create a copy.

(iv) Infine, clicca su OK premendo la barra spaziatrice o premi Invio per applicare l’attività.

(08). COME CANCELLARE LA TAB DI EXCEL?

Possiamo eliminare la scheda o le schede inutili da una cartella di lavoro in due modi:

(A). Cancellare la scheda di Excel: Usando il tasto destro del mouse

Fare clic destro su una scheda o su più schede (selezionare premendo il tasto Ctrl) desidera eliminare ➪ Selezionare Elimina dall’elenco ➪ Appare la finestra di Excel per ottenere la conferma da parte dell’utente di eliminare definitivamente, fare clic su Elimina o premere Invio. Un foglio di lavoro o una scheda sono stati rimossi dalla cartella di lavoro.

(B). Cancellare la scheda di Excel: Usando la scorciatoia di Excel

Semplicemente selezionate la scheda o le schede premendo il tasto Ctrl che vogliamo eliminare ➪ poi premete Alt+E+L (premete sequenzialmente Alt, E, L) ➪ appare una finestra di Excel per avere la conferma dall’utente di eliminarla definitivamente, cliccate su Elimina o premete Invio. Il foglio di lavoro o la scheda selezionata è stata rimossa dalla cartella di lavoro in modo permanente.

Microsoft Excel mostra le schede dei fogli in fondo al foglio di lavoro per default, il che aiuta a navigare facilmente da un foglio di lavoro all’altro.

La maggior parte delle volte, gli utenti di Excel fanno diversi tipi di cruscotti, tipi di riepiloghi e applicano una combinazione di formule in diversi fogli di lavoro basati sul database principale, ma preferiscono non mostrare quei dati ad altri utenti. In questa situazione, preferiscono nascondere i fogli di lavoro. Ricordate che Excel permette di nascondere tutti i fogli di lavoro tranne almeno uno.

Possiamo nascondere la/e scheda/e di una cartella di lavoro in tre modi:

(A). Nascondere la/e scheda/e di Excel: Usando il tasto destro del mouse

Selezioniamo una o più schede del foglio di lavoro che vogliamo nascondere nella barra delle schede.

Come selezionare più schede o fogli di lavoro Excel?

⇒ Se vogliamo selezionare più schede adiacenti, clicchiamo sulla prima scheda e teniamo premuto il tasto Shift e poi clicchiamo sull’ultima scheda. Pertanto, più schede adiacenti o contigue vengono selezionate in un colpo solo.

⇒ Se vogliamo selezionare più schede non adiacenti o non contigue, allora clicchiamo sulla singola scheda una per una tenendo premuto il tasto Ctrl.

Dopo aver selezionato la scheda o più schede, cliccate con il tasto destro sulla selezione e selezionate Hide dal menu contestuale. Così le schede selezionate saranno nascoste dalla barra delle schede.

(B). Nascondere la/e scheda/e di Excel: Usando la scorciatoia di Excel

Seleziona le schede contigue con il tasto Shift o le schede non contigue con il tasto Ctrl ➪ poi premi Alt+H+O+U+S (premi sequenzialmente Alt, H, O, U, S) Così, tutte le schede saranno nascoste in un momento.

(C). Nascondere le schede di Excel: Usando la barra multifunzione

Seleziona le schede contigue con il tasto Shift o le schede non contigue con il tasto Ctrl ➪ Vai alla scheda Home ➪ Clicca sul menu a tendina Formato nel gruppo ‘Celle’ ➪ Nella sezione Visibilità, punta su Nascondi &Nascondi, si apre un elenco e seleziona il foglio Nascondi.

(10). COME EFFETTUARE LA NAVIGAZIONE DELLE TAB DI EXCEL?

Se ci sono più schede, potrebbero non essere visualizzate tutte insieme, a seconda delle dimensioni della finestra di Excel. Ci sono un paio di modi per navigare da una scheda all’altra.

(A). Navigazione delle schede di Excel: Usando tre punti orizzontali

Ci sono tre punti orizzontali su una o entrambe le estremità della barra delle schede. Se clicchiamo sui tre puntini all’estremità sinistra, passiamo alla prima scheda nella direzione sinistra. Se clicchiamo sui tre puntini all’estremità destra, passiamo all’ultima scheda in direzione destra.

(B). Navigazione delle schede di Excel: Usare le frecce di destra o di sinistra

Possiamo anche fare clic sulle frecce di destra o di sinistra sul lato sinistro della barra delle schede per scorrere le schede.

(C). Navigazione delle schede di Excel: Utilizzo della scorciatoia di Excel

Il modo migliore per spostarsi da una scheda alla scheda adiacente utilizzando la scorciatoia di Excel.

➢ Ctrl+Page Down: Navigare verso il lato destro

➢ Ctrl + Page Up: Navigare verso il lato sinistro

Se ci sono più schede in una cartella di lavoro, allora l’identificazione delle schede, la navigazione delle schede diventa difficile. Così vorremmo usare lo stesso colore di scheda con attività simili e fare un gruppo. Per esempio, tutti i tipi di “schede di riepilogo” in una cartella di lavoro per fare un gruppo con lo stesso tipo di colore. Allo stesso modo, tutte le schede della tabella pivot per fare un gruppo con lo stesso colore della scheda. Pertanto, possiamo facilmente identificare le schede in base ai colori delle schede.

Possiamo colorare le schede in 03 modi:

(A). Cambiare il colore delle schede in Excel: Usando il tasto destro del mouse

Selezioniamo una o più schede del foglio di lavoro che vogliamo raggruppare con un colore simile ➪ clicchiamo con il tasto destro del mouse sulla selezione ➪ andiamo su Colore scheda ➪ si apre una finestra della tavolozza dei colori sul lato destro ➪ scegliamo un colore qualsiasi e clicchiamo su di esso.

Selezionare una o più schede del foglio di lavoro che vogliamo fare un gruppo con un colore simile ➪ poi premere Alt+H+O+T (premere in sequenza Alt, H, O, T) ➪ scegliere un colore qualsiasi dalla tavolozza dei colori, e cliccare su di esso.