09 Sekrety: Must Know About Excel Tab and Scroll Bar?

Excel zakładka Arkusz to etykieta wizualna, która wygląda jak zakładka folderu plików. W programie Excel, karta arkusza pokazuje arkusz zawarty w skoroszycie.

Excel domyślnie wyświetla kartę Excela lub arkusz karty. Każdy skoroszyt Excela zawiera co najmniej jeden arkusz. W skoroszycie możemy utworzyć wiele arkuszy zgodnie z naszymi wymaganiami. Każdy arkusz jest wyświetlany jako karta w dolnej części okna programu Excel. Karty te pomagają zarządzać arkuszami i łatwo przechodzić z jednego arkusza do drugiego.

(02). CO TO JEST PASEK PRZEWIJANIA W EXCELU?

Pasek przewijania w Excelu to pasek nawigacyjny w arkuszu używany do przechodzenia na prawą stronę i do przechodzenia w dół.

Oprócz karty arkusza Excel wyświetla Pionowy pasek przewijania po prawej stronie i Poziomy pasek przewijania na dole ekranu programu Excel. Te paski przewijania pomagają w przewijaniu arkusza odpowiednio w górę i w dół oraz z boku na bok. Do przesuwania pasków przewijania służą klawisze strzałek na klawiaturze lub kółko przewijania na myszy.

(03). DLACZEGO BRAKUJE PASKA PRZEWIJANIA W EXCELU & ZAKŁADKI EXCELU NIE SĄ WYŚWIETLANE?

➢ Zdarza się, że podczas otwierania programu Excel przypadkowo ukrywa pasek przewijania i kartę (karty) arkusza.

➢ Czasami, zgodnie z naszymi wymaganiami, aby zwiększyć obszar wyświetlania arkusza, należy ręcznie ukryć poziome i pionowe paski przewijania.

Cokolwiek to jest, należy pamiętać, że zmiany w paskach przewijania i tabelach arkuszy dotyczą tylko bieżącego skoroszytu, a nie innych otwartych skoroszytów.

(i) Przejdź do zakładki Plik.

(ii) Wybierz Opcje ➪ Otworzy się okno „Opcje programu Excel”.

Alternatywnie użyj skrótu Excela Alt+F+T (kolejno naciśnij Alt, F, T), który otworzy okno „Opcje programu Excel”.

(iii) Następnie z lewego paska bocznego wybierz Zaawansowane ➪ przewiń w dół do sekcji Opcje wyświetlania dla tego skoroszytu (mniej więcej w połowie) ➪ zaznacz pola wyboru Pokaż poziomy pasek przewijania, Pokaż pionowy pasek przewijania i Pokaż karty arkusza.

(iv) Kliknij przycisk OK lub naciśnij klawisz Enter, aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do arkusza.

Jeśli w skoroszycie znajduje się wiele arkuszy, to nazw wszystkich kart nie można odczytać na pierwszy rzut oka. Jedynym sposobem, aby to naprawić, jest ręczne zmniejszenie rozmiaru poziomego paska przewijania.

Przesuń wskaźnik myszy nad pionową elipsę (trzy pionowe kropki) obok poziomego paska przewijania ➪ wskaźnik myszy zmieni się w dwugłową strzałkę ➪ przeciągnij w prawo, aby zmniejszyć poziomy pasek przewijania, lub przeciągnij w lewo, aby powiększyć pasek przewijania.

(05). JAK WSTAWIĆ PUSTE TABULATORY?

W skoroszycie możemy wstawić zakładkę Excela lub puste arkusze zakładek na 3 sposoby:

(A). Wstawianie pustych arkuszy tabulacji: Using the Plus (+) icon Right to the Tab Bar

Aby wstawić nową kartę arkusza / kartę Excela w skoroszycie, klikamy kartę, po której chcemy wstawić arkusz ➪ następnie klikamy ikonę plusa (+) po prawej stronie paska kart.

(B). Wstawianie pustych arkuszy z tabulatorami: Korzystanie ze skrótu Excela

Alternatywnie najlepszym sposobem na wstawienie nowej zakładki arkusza jest naciśnięcie skrótu Excela Shift+F11, nowy arkusz jest wstawiany przed wybraną zakładką.

(C). Wstawianie pustych arkuszy tabulatorów: Korzystanie ze wstążki

Alternatywnie klikamy zakładkę, przed którą chcemy wstawić arkusz, a następnie naciskamy prawy przycisk myszy ➪ wybieramy opcję Wstaw ➪ Arkusz jest domyślnie zaznaczony ➪ Klikamy OK lub naciskamy Enter.

(06). HOW TO RENAME SHEET IN EXCEL?

Każdy skoroszyt składa się z jednego lub więcej arkuszy, a każdy arkusz składa się z pojedynczych komórek. Każda komórka zawiera wartość, formułę lub tekst. Arkusz roboczy ma również niewidoczną warstwę rysunkową, w której przechowywane są wykresy, obrazy i diagramy. Każdy arkusz roboczy w skoroszycie jest dostępny po kliknięciu karty arkusza w dolnej części okna skoroszytu.

Domyślnie nowe karty są nazywane Arkusz1, Arkusz2 itd. w kolejności sekwencyjnej. Oznacza to, że jeśli w skoroszycie znajduje się wiele arkuszy, a każdy arkusz ma swoją nazwę wyświetlaną w zakładce arkusza. Pomocne jest, aby zmienić nazwę każdej karty zgodnie z tematem bazy danych (max 31 znaków długości), aby pomóc nam zorganizować i znaleźć dane łatwo.

Istnieją 03 sposoby, aby zmienić nazwę karty Excel. Pamiętaj, że każda zakładka musi mieć unikalną nazwę.

(A). Zmiana nazwy arkusza w Excelu: Using the Mouse Double Click

Simply double click on the tab want to rename ➪ wpisz nową nazwę i naciśnij Enter.

(B). Zmiana nazwy arkusza w programie Excel: Korzystanie ze skrótu Excel

Naciśnij skrót Excel Alt+O+H+R (kolejno naciśnij Alt, O, H, R), który aktywuje zmianę nazwy arkusza ➪ wpisz nową nazwę i naciśnij Enter.

(C). Zmiana nazwy arkusza w programie Excel: Korzystanie z prawego przycisku myszy

Kliknij prawym przyciskiem myszy na wybranym Arkuszu i kliknij opcję „Zmień nazwę” ➪ wpisz nową nazwę i naciśnij Enter.

Jeśli możemy wykonać dokładną kopię zakładki Excela (arkusza), powinniśmy starać się unikać kopiowania-wklejania do innego nowego arkusza, a raczej wolimy korzystać z opcji Przenieś lub skopiuj zakładkę do innej lokalizacji w tym samym skoroszycie lub innym otwartym skoroszycie.

Możemy przenieść lub skopiować zakładkę Excela na dwa sposoby:

(A). Przenoszenie lub kopiowanie zakładki programu Excel: Korzystanie z prawego przycisku myszy

(i) Kliknij prawym przyciskiem myszy na zakładkę (zakładki) arkusza, którą chcesz przenieść lub skopiować ➪ wybierz opcję Przenieś lub skopiuj ➪ Otwórz okno dialogowe Przenieś lub skopiuj, aktualnie aktywny skoroszyt jest domyślnie wybrany na liście rozwijanej Do książki.

Jeśli chcemy skopiować lub przenieść zakładkę do innego istniejącego skoroszytu, upewnij się, że ten skoroszyt powinien być otwarty i wybierz go z listy. Natomiast jeśli chcemy skopiować lub przenieść zakładkę do innego, nowego skoroszytu, wystarczy wybrać z listy opcję (nowa książka).

(ii) Następnie przechodzimy do pola listy Przed arkuszem tuż poniżej opcji Do książki, wybieramy arkusz (zakładkę), przed którym chcemy wstawić skopiowaną (lub przeniesioną) zakładkę.

(iii) Po tym przechodzimy do trzeciej opcji Utwórz kopię. Jeśli chcemy skopiować zakładkę, ale nie przenosząc jej, upewniamy się, że pole Utwórz kopię jest zaznaczone i klikamy OK. W efekcie zostanie utworzony duplikat zakładki. Jeśli pole Utwórz kopię nie jest zaznaczone, zakładka zostanie przeniesiona do wybranej lokalizacji zamiast skopiowana.

(iv) Kliknij przycisk OK lub naciśnij Enter, aby zastosować czynność.

(i) Podobnie możemy przenieść lub skopiować zakładkę programu Excel za pomocą skrótu programu Excel: Zaznacz kartę (karty), którą chcesz przenieść lub skopiować ➪ naciśnij Alt+E+M (kolejno naciśnij Alt, E, M), aby otworzyć okno dialogowe Przenieś lub kopiuj ➪ następnie naciśnij Shift+Tab, co pomoże przejść do listy rozwijanej Do książki. Naciśnij Alt+strzałka w dół (⬇), co otworzy listę rozwijaną. Wybieramy albo (nowa książka) albo dowolny z otwartych skoroszytów, który chcemy skopiować lub przenieść zakładkę. Naciśnij Enter lub kliknij OK.

(ii) Następnie naciśnij Tab, aby przejść do sekcji pola listy „Przed arkuszem:” i wybierz arkusz (zakładkę) za pomocą klawiszy strzałek w górę lub w dół, przed którym chcemy wstawić skopiowaną (lub przeniesioną) zakładkę. Pamiętaj, że jeśli wybierzemy opcję (nowa książka), to sekcja Przed arkuszem pozostanie pusta.

(iii) W trzecim kroku naciśnij Alt+C, co spowoduje zaznaczenie pola wyboru Utwórz kopię.

(iv) Na koniec kliknij OK, naciskając klawisz spacji, lub naciśnij Enter, aby zastosować czynność.

(08). JAK USUNĄĆ ZAKŁADKĘ EXCEL?

Zbędną zakładkę (zakładki) możemy usunąć z skoroszytu na dwa sposoby:

(A). Usuwanie zakładki Excela: Using the Mouse Right Click

Kliknij prawym przyciskiem myszy na zakładce lub na wielu zakładkach (wybierz naciskając klawisz Ctrl) chcesz usunąć ➪ Wybierz Usuń z listy ➪ Okno Excel pojawia się w celu uzyskania potwierdzenia od użytkownika, aby usunąć go na stałe, kliknij na Usuń lub naciśnij Enter. Arkusz lub Zakładka zostały usunięte z skoroszytu.

(B). Usunięcie karty programu Excel: Using Excel Shortcut

Simply select the tab or tabs by pressing the Ctrl key we want to delete ➪ then press Alt+E+L (sequentially press Alt, E, L) ➪ an Excel window appears for getting confirmation from the user to delete it permanently, either click on Delete or press Enter. Wybrany arkusz lub karta zostały trwale usunięte z skoroszytu.

Microsoft Excel domyślnie pokazuje kartę(y) arkusza na dole arkusza, co pomaga w łatwej nawigacji z jednego arkusza do drugiego.

W większości przypadków użytkownicy programu Excel tworzą różne typy pulpitów, rodzaje podsumowań i stosują kombinacje formuł w różnych arkuszach na podstawie głównej bazy danych, ale wolą nie pokazywać tych danych innym użytkownikom. W takiej sytuacji wolą ukryć arkusz(y). Pamiętaj, że Excel umożliwia ukrycie wszystkich arkuszy z wyjątkiem co najmniej jednego.

Ukryć zakładkę(i) z skoroszytu możemy na trzy sposoby:

(A). Ukryj kartę(y) programu Excel: Korzystanie z prawego przycisku myszy

Wybierz jedną lub wiele kart arkusza, które chcemy ukryć, na pasku kart.

Jak zaznaczyć wiele kart lub arkuszy Excela?

⇒ Jeżeli chcemy zaznaczyć wiele sąsiadujących ze sobą kart, klikamy na pierwszą kartę i przytrzymujemy klawisz Shift, a następnie klikamy na ostatnią kartę. W ten sposób wiele sąsiadujących lub przyległych zakładek zostanie zaznaczonych w jednej chwili.

⇒ Jeżeli chcemy wybrać wiele nieprzyległych lub nie sąsiadujących ze sobą kart, klikamy na poszczególne karty jedna po drugiej trzymając klawisz Ctrl.

Po zaznaczeniu zakładki lub wielu zakładek, klikamy prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu i z menu kontekstowego wybieramy Ukryj. W ten sposób wybrane karty zostaną ukryte na pasku kart.

(B). Ukrycie kart(y) programu Excel: Korzystanie ze skrótu klawiszowego w Excelu

Zaznaczyć sąsiadujące karty klawiszem Shift lub nie sąsiadujące karty klawiszem Ctrl ➪ następnie nacisnąć Alt+H+O+U+S (kolejno nacisnąć Alt, H, O, U, S) W ten sposób wszystkie karty zostaną za chwilę ukryte.

(C). Ukrywanie kart(y) Excela: Korzystanie ze wstążki

Zaznaczenie sąsiadujących zakładek za pomocą klawisza Shift lub nie sąsiadujących zakładek za pomocą klawisza Ctrl ➪ Przejdź do karty Strona główna ➪ Kliknij na rozwijaną Format w grupie „Komórki” ➪ W sekcji Widoczność wskaż opcję Ukryj & Ukryj, otworzy się lista i wybierz Ukryj arkusz.

(10). JAK MOŻNA PROWADZIĆ NAWIGACJĘ PO TABLETACH W EXCELU?

Jeśli istnieje wiele kart, to w zależności od wielkości okna Excela nie wszystkie mogą być wyświetlane jednocześnie. Istnieje kilka sposobów nawigowania z jednej karty do drugiej.

(A). Nawigacja na kartach programu Excel: Using Three Horizontal Dots

Na jednym lub obu końcach paska kart znajdują się trzy poziome kropki. Jeśli klikniemy na trzy kropki na lewym końcu, przejdziemy do pierwszej karty w lewym kierunku. Jeśli klikniemy trzy kropki na prawym końcu, przejdziemy do ostatniej karty w prawym kierunku.

(B). Nawigacja na kartach programu Excel: Używanie strzałek w prawo lub w lewo

Możemy również klikać strzałki w prawo lub w lewo po lewej stronie paska kart, aby przewijać karty.

(C). Nawigacja na kartach Excela: Korzystanie ze skrótów Excela

Najlepszy sposób przechodzenia z jednej karty do sąsiedniej karty za pomocą skrótów Excela.

➢ Ctrl+Strona w dół: nawigacja w kierunku prawej strony

➢ Ctrl + Strona w górę: nawigacja w kierunku lewej strony

Jeśli w skoroszycie jest wiele zakładek, to identyfikacja zakładek, nawigacja po nich staje się trudna. Dlatego chcielibyśmy użyć tego samego koloru zakładki z podobną działalnością i stworzyć grupę. Na przykład, wszystkie typy „zakładek podsumowania” w skoroszycie, aby utworzyć grupę z tym samym typem koloru. Podobnie, wszystkie zakładki tabeli przestawnej, aby grupa z tego samego koloru karty. Dlatego możemy łatwo zidentyfikować zakładki przez kolory zakładek.

Możemy pokolorować zakładkę(i) w 03 sposoby:

(A). Zmiana koloru zakładek w Excelu: Using the Mouse Right Click

Zaznaczamy jedną lub wiele zakładek arkusza, z których chcemy stworzyć grupę o podobnym kolorze ➪ klikamy prawym przyciskiem myszy na zaznaczeniu ➪ przechodzimy do zakładki Tab Color ➪ otwiera się okno z paletą kolorów po prawej stronie ➪ wybieramy dowolny kolor i klikamy na niego.

Zaznaczyć jedną lub wiele zakładek arkusza, z których chcemy utworzyć grupę o podobnym kolorze ➪ następnie nacisnąć Alt+H+O+T (nacisnąć kolejno Alt, H, O, T) ➪ wybrać dowolny kolor z palety kolorów i kliknąć na niego.