09 Salaisuudet: Excel-välilehti ja vierityspalkki?

Excelin välilehti Sheet on visuaalinen merkintä, joka näyttää tiedostokansioiden välilehdeltä. Excelissä arkki-välilehti näyttää työkirjan sisältämän työarkin.

Excel näyttää oletusarvoisesti Excel-välilehden tai välilehden. Jokainen Excel-työkirja sisältää vähintään yhden työarkin. Voimme luoda työkirjaan useita työarkkeja tarpeidemme mukaan. Jokainen työarkki näkyy välilehtinä Excel-ikkunan alareunassa. Nämä välilehdet auttavat hallitsemaan työarkkeja ja siirtymään työarkilta toiselle helposti.

(02). MIKÄ ON EXCELIN RULLAPALKKI?

Excelin vierityspalkki on navigointipalkki työarkissa, jota käytetään oikealle puolelle siirtymiseen ja alaspäin siirtymiseen.

Arkkivälilehden lisäksi Excel näyttää Excel-ikkunan oikeassa reunassa olevan pystysuuntaisen vierityspalkin ja Excel-ikkunan alaosassa olevan vaakasuuntaisen vierityspalkin. Näiden vierityspalkkien avulla voit vierittää taulukkoa ylös- ja alaspäin ja sivulta sivulle vastaavasti. Näppäimistön nuolinäppäimet tai hiiren vierityspyörä auttaa vierityspalkkien siirtämisessä.

(03). MIKSI EXCELIN VIERITYSPALKKI PUUTTUU & EXCEL-VÄLILEHDET EIVÄT NÄY?

➢ Joskus Excelin avautuessa se piilottaa vierityspalkin ja arkin välilehti(t) vahingossa.

➢ Joskus, kuten vaatimuksemme mukaan yleensä työarkin katselualueen lisäämiseksi, piilottaa vaaka- ja pystysuuntaiset vierityspalkit manuaalisesti.

Mitä ikinä se onkaan, ota huomioon, että vierityspalkkien ja arkin taulukoiden muutokset koskevat vain nykyistä työkirjaa, eivät muita avattuja työkirjoja.

(i) Siirry Tiedosto -välilehdelle.

(ii) Valitse Asetukset ➪ ’Excel-asetukset’-ikkuna aukeaa.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Excelin pikanäppäintä Alt+F+T (paina peräkkäin Alt, F, T), joka avaa ’Excelin asetukset’-ikkunan.

(iii) Valitse sitten vasemmanpuoleisesta sivupalkista Lisäasetukset ➪ vieritä alaspäin tämän työkirjan näyttöasetukset -osioon (noin puolessa välissä) ➪ valitse Näytä vaakasuuntainen vierityspalkki, Näytä pystysuuntainen vierityspalkki ja Näytä arkkivälilehdet -valintaruudut.

(iv) Napsauta OK tai paina Enter-näppäintä sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi työarkille.

Jos työkirjassa on useita työarkkeja, kaikkien välilehtien nimiä ei voi lukea yhdellä silmäyksellä. Ainoa tapa korjata tämä on pienentää vaakasuuntaisen vierityspalkin kokoa manuaalisesti.

Aseta hiiren osoitin vaakasuuntaisen vierityspalkin vieressä olevan pystysuuntaisen ellipsin (kolme pystysuoraa pistettä) päälle ➪ hiiren osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi ➪ vedä hiirellä oikealle pienentääksesi vaakasuuntaista vierityspalkkia tai vedä hiirellä vasemmalle suurentaaksesi vierityspalkkia.

(05). MITEN LISÄTÄ TYHJIÄ VÄLILEHTIÄ?

Työkirjaan voidaan lisätä Excel-välilehti tai tyhjiä välilehtiä kolmella tavalla:

(A). Lisää tyhjät välilehdet: Plus (+) -kuvakkeen avulla välilehtirivin oikealla puolella

Lisätäksesi uuden arkin välilehden / Excel-välilehden työkirjaan napsauta välilehteä, jonka jälkeen haluamme lisätä työarkin ➪ ja napsauta sitten välilehtirivin oikealla puolella olevaa plus-kuvaketta (+).

(B). Lisää tyhjät välilehdet: Excelin pikanäppäimen käyttäminen

Vaihtoehtoisesti paras tapa lisätä uusi arkin välilehti on painaa Excelin pikanäppäintä Shift+F11, jolloin uusi työarkki lisätään ennen valittua välilehteä.

(C). Lisää tyhjät välilehdet: Nauhan avulla

Vaihtoehtoisesti napsauta välilehteä, jonka eteen haluamme lisätä työarkin, ja paina sitten hiiren kakkospainiketta ➪ valitse Insert (Lisää) -vaihtoehto ➪ Työarkki on oletusarvoisesti valittuna ➪ Napsauta OK-painiketta tai paina Enter-näppäintä.

(06). KUINKA NIMETÄÄN LEVY EXCELISSÄ?

Kukin työkirja koostuu yhdestä tai useammasta työarkista, ja jokainen työarkki koostuu yksittäisistä soluista. Jokainen solu sisältää arvon, kaavan tai tekstiä. Työarkilla on myös näkymätön piirtokerros, jossa on kaavioita, kuvia ja diagrammeja. Työkirjan kuhunkin työarkkiin pääsee napsauttamalla työkirjaikkunan alareunassa olevaa välilehteä.

Oletusarvoisesti uudet välilehdet nimetään Sheet1, Sheet2 jne. peräkkäisessä järjestyksessä. Tämä tarkoittaa, että jos työkirjassa on useita työarkkeja, ja jokaisen arkin nimi näkyy arkin välilehdellä. On hyödyllistä nimetä kukin välilehti uudelleen tietokannan aiheen mukaan (enintään 31 merkkiä pitkä), jotta voimme järjestää ja löytää tiedot helposti.

Excel-välilehden uudelleennimeämiseen on 03 tapaa. Muista, että jokaisella välilehdellä on oltava yksilöllinen nimi.

(A). Nimeä arkki uudelleen Excelissä: Käyttämällä hiiren kaksoisnapsautusta

Kaksoisnapsauta yksinkertaisesti välilehteä, jonka haluat nimetä uudelleen ➪ Kirjoita uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.

(B). Nimeä arkki uudelleen Excelissä: Excel-pikakuvaketta käyttäen

Paina Excel-pikakuvaketta Alt+O+H+R (paina peräkkäin Alt, O, H, R), joka aktivoi arkin uudelleennimeämisen ➪ kirjoita uusi nimi ja paina Enteriä.

(C). Nimeä arkki uudelleen Excelissä: Hiiren oikealla painikkeella

Klikkaa hiiren oikealla painikkeella valittua välilehteä ja napsauta ’Nimeä uudelleen’ -vaihtoehtoa ➪ Kirjoita uusi nimi ja paina Enter-näppäintä.

Jos voimme tehdä tarkan kopion Excel-välilehdestä (laskentataulukosta), meidän on pyrittävä välttämään copy-paste-toimintoa toiseen uuteen laskentataulukkoon, vaan mieluummin käytämme Siirrä tai Kopioi-välilehti -ohjelmaa toiseen paikkaan samassa työkirjassa tai toisessa avoinna olevaan työkirjaan.

Voimme siirtää Excel-välilehden kahdella eri menetelmällä:

(A). Siirrä tai kopioi Excel-välilehti: Hiiren oikealla painikkeella

(i) Napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä arkin välilehteä (välilehtiä), jonka (jotka) haluat siirtää tai kopioida ➪ valitse Siirrä tai Kopioi ➪ Avaa Siirrä tai kopioi -valintaikkuna, parhaillaan aktiivinen työkirja on oletusarvoisesti valittu pudotusluettelossa Siirretään-kirjaan.

Jos haluamme kopioida välilehden toiseen olemassa olevaan työkirjaan tai siirtää sen sinne, varmistu, että tämä työkirja on avattava, ja valitse se luettelosta. Mutta jos haluamme kopioida tai siirtää välilehden toiseen uuteen työkirjaan, valitse vain (uusi kirja) -vaihtoehto luettelosta.

(ii) Sitten siirrymme Ennen arkkia -luetteloruutuun heti To Book -valintaikkunan alapuolella ja valitsemme sen työarkin (välilehden), jonka eteen haluamme lisätä kopioidun (tai siirretyn) välilehden.

(iii) Tämän jälkeen siirrymme kolmanteen valikkoon Luo kopio. Jos haluamme kopioida välilehden, mutta emme siirtää sitä, varmista, että Luo kopio -ruutu on valittuna ja napsauta OK. Tämän tuloksena luodaan kopio välilehdestä. Jos Create a copy (Luo kopio) -ruutua ei ole ruksattu, välilehti siirretään valittuun paikkaan kopioinnin sijaan.

(iv) Napsauta OK tai paina Enter-näppäintä soveltaaksesi toimintoa.

(i) Vastaavasti voimme siirtää tai kopioida Excel-välilehden käyttämällä Excel-pikakuvaketta: Valitse välilehti (välilehdet), jonka (jotka) haluat siirtää tai kopioida ➪ paina Alt+E+M (paina peräkkäin Alt, E, M) avataksesi Siirrä tai kopioi -valintaikkunan ➪ paina sitten Shift+Tab, joka auttaa siirtymään Siirry kirjaan -pudotusluetteloon. Paina Alt+Alasnuoli (⬇), joka avaa pudotusluettelon. Valitse joko (uusi kirja) tai jokin avatuista työkirjoista, jotka haluamme kopioida tai siirtää välilehden. Paina Enter-näppäintä tai napsauta OK.

(ii) Siirry sitten painamalla Tab-näppäintä ’Ennen arkkia:’ -luetteloruutuosioon ja valitse ylös- tai alasnuolinäppäimillä se työarkki (välilehti), jonka eteen haluamme lisätä kopioidun (tai siirretyn) välilehden. Muista, että jos valitsemme (uusi kirja) -vaihtoehdon, Ennen arkkia -osio jää tyhjäksi.

(iii) Kolmannessa vaiheessa paina Alt+C, jolloin valitaan Luo kopio -valintaruutu.

(iv) Lopuksi napsauta OK-painiketta painamalla välilyöntipainiketta tai paina Enter-näppäintä soveltaaksesi toimintaa.

(08). MITEN EXCEL-VÄLILEHTI POISTETAAN?

Voidaan poistaa tarpeeton(t) välilehti(t) työkirjasta kahdella tavalla:

(A). Excel-välilehden poistaminen: Hiiren oikealla painikkeella

Klikkaa hiiren oikealla painikkeella välilehteä tai useita välilehtiä (valitse painamalla Ctrl-näppäintä), jotka haluat poistaa ➪ Valitse luettelosta Poista ➪ Excel-ikkuna tulee näkyviin saadaksesi vahvistuksen käyttäjältä, jos haluat poistaa välilehden pysyvästi, klikkaa Poista tai paina Enter-näppäintä. Työarkki tai välilehti on poistettu työkirjasta.

(B). Excel-välilehden poistaminen: Excel-pikakuvaketta käyttäen

Valitse yksinkertaisesti välilehti tai välilehdet painamalla Ctrl-näppäintä, jotka haluamme poistaa ➪ paina sitten Alt+E+L (paina peräkkäin Alt, E, L) ➪ Excel-ikkuna tulee näkyviin saadaksesi vahvistuksen käyttäjältä, jos haluat poistaa välilehden pysyvästi, joko napsauttamalla Poista tai painamalla Enter. Valittu työarkki tai välilehti on poistettu työkirjasta pysyvästi.

Microsoft Excel näyttää oletusarvoisesti arkin välilehden (välilehdet) laskentataulukon alareunassa, mikä auttaa navigoimaan helposti laskentataulukosta toiseen laskentataulukkoon.

Useimmiten Excel-käyttäjät tekevät erityyppisiä koontitauluja, erilaisia yhteenvetoja ja soveltavat päätietokantaan perustuvia kaavayhdistelmiä eri laskentataulukoissa, mutta he eivät mielellään näytä näitä tietoja muille käyttäjille. Tässä tilanteessa he haluavat piilottaa työarkit. Muista, että Excel sallii kaikkien työarkkien piilottamisen paitsi ainakin yhden.

Voidaan piilottaa välilehti(t) työkirjasta kolmella tavalla:

(A). Piilota Excelin välilehti(t): Hiiren oikealla painikkeella

Valitse yksi tai useampi työarkin välilehti, jonka haluamme piilottaa välilehtipalkista.

Miten valita useita Excel-välilehtiä tai työarkkeja?

⇒ Jos haluamme valita useita vierekkäisiä välilehtiä, napsauta ensimmäistä välilehteä ja pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta sitten viimeistä välilehteä. Näin ollen useita vierekkäisiä välilehtiä tai vierekkäisiä välilehtiä valitaan yhdellä silmäyksellä.

⇒ Jos haluamme valita useita muita kuin vierekkäisiä välilehtiä tai muita kuin vierekkäisiä välilehtiä, napsauta yksittäistä välilehteä yksitellen pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna.

Kun olet valinnut välilehden tai useita välilehtiä, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta Piilota. Näin valitut välilehdet piilotetaan välilehtipalkista.

(B). Piilota Excel-välilehti(t): Excel-pikakuvakkeen käyttäminen

Valitse vierekkäiset välilehdet Shift-näppäimellä tai ei- vierekkäiset välilehdet Ctrl-näppäimellä ➪ ja paina sitten Alt+H+O+U+S (paina peräkkäin Alt, H, O, U, S) Näin kaikki välilehdet piilotettaisiin hetkessä.

(C). Piilota Excel-välilehti(t): Nauhan avulla

Valitse vierekkäiset välilehdet Shift-näppäimellä tai ei- vierekkäiset välilehdet Ctrl-näppäimellä ➪ Siirry Aloitus-välilehdelle ➪ Napsauta Muotoilu-pudotusvalikkoa ’Solut’-ryhmässä ➪ Osoita Näkyvyys-osiossa kohtaa Piilota & Poista Piilota, jolloin avautuu luettelo ja valitse Piilota arkki.

(10). MITEN VOIT SUORITTAA EXCEL-VÄLILEHTIEN NAVIGOINNIN?

Jos välilehtiä on useita, ne eivät välttämättä näy kaikki kerralla Excel-ikkunan koosta riippuen. On olemassa pari tapaa, joilla voimme navigoida välilehdeltä toiselle.

(A). Excel-välilehtien navigointi: Kolmen vaakapisteen käyttäminen

Välilehtipalkin toisessa tai molemmissa päissä on kolme vaakapistettä. Jos napsautamme vasemmassa päässä olevia kolmea pistettä, siirrymme ensimmäiseen välilehteen vasemmalle. Jos napsautamme oikeassa päässä olevia kolmea pistettä, siirrymme viimeiseen välilehteen oikeaan suuntaan.

(B). Excel-välilehtien navigointi: Oikean- tai vasemmanpuoleisten nuolten käyttäminen

Välilehtipalkin vasemmassa reunassa olevia oikean- tai vasemmanpuoleisia nuolia napsauttamalla voimme myös selata välilehtiä.

(C). Excel-välilehtien navigointi: Excel-pikakuvakkeen käyttäminen

Paras tapa siirtyä yhdestä välilehdestä viereiseen välilehteen Excel-pikakuvakkeen avulla.

➢ Ctrl+Sivu alaspäin: Navigointi oikealle puolelle

➢ Ctrl+Sivu ylöspäin: Navigointi vasemmalle puolelle

Jos työkirjassa on useita välilehtiä, välilehtien tunnistaminen, välilehtien navigointi vaikeutuu. Haluaisimme siis käyttää samaa välilehden väriä samankaltaisen toiminnan kanssa ja tehdä ryhmän. Esimerkiksi kaikki ”Yhteenveto-välilehtien” tyypit työkirjassa tehdä ryhmä, jossa on samantyyppinen väri. Samoin kaikki pivot-taulukon välilehdet muodostavat ryhmän, jossa on sama välilehden väri. Näin ollen voimme helposti tunnistaa välilehdet välilehtien värien perusteella.

Voidaan värittää välilehti(t) 03 tavalla:

(A). Vaihda välilehtien väriä Excelissä: Hiiren oikealla napsautuksella

Valitse yksi tai useampi laskentataulukon välilehti, josta haluamme tehdä ryhmän, jolla on samanlainen väri ➪ napsauta hiiren oikealla napsautuksella valintaa ➪ siirry välilehden väriin ➪ oikeanpuoleinen väripalettiikkuna aukeaa ➪ valitse mikä tahansa väri ja napsauta sitä.

Valitse yksi tai useampi työarkkivälilehti, josta haluamme tehdä ryhmän, jolla on samankaltainen väri ➪ paina sitten Alt+H+O+T (paina peräkkäin Alt, H, O, T) ➪ valitse mikä tahansa väri väripaletista ja napsauta sitä.