Top 5 conseils pour éditer et écrire en style Chicago ou AP

En tant qu’écrivain, il peut parfois être difficile de faire la transition entre les styles et les formats d’écriture comme le style Chicago et le style AP.

Par exemple, on pourrait me demander d’écrire un communiqué de presse, puis de passer à un projet de documentation logicielle. Bien que la plupart des éléments de grammaire et de mécanique soient les mêmes, certains styles ont une ponctuation particulière et d’autres variations, petites mais significatives. Il est plus facile de se souvenir de ces différences si l’on considère les secteurs dans lesquels elles sont utilisées. Le style AP s’applique à des contenus rapides et limités en espace (journaux, articles en ligne, etc.). L’écriture de style Chicago affectionne les matériaux plus longs et plus détaillés (par exemple, les livres, la documentation technique).

Lorsque je me retrouve à devoir passer d’un style à un autre, comme AP à Chicago, il est utile de se rappeler certaines des différences les plus flagrantes entre les deux.

Abréviations

Les abréviations sont toujours un sujet délicat, en particulier lorsqu’il s’agit de faire référence à des États.

• Style AP : La plupart des noms d’États sont abrégés après le nom d’une ville. Les exceptions sont l’Alaska, Hawaii, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas et Utah. Le guide de style AP précise également une liste de 30 villes américaines qui ne nécessitent pas l’identification de l’État.
  

  Ma mère a vécu à Norfolk, Va, Seattle et Akron, Ohio.

• Style Chicago : Les noms des États sont épelés à la suite des noms des villes. Lorsque des abréviations sont utilisées, Chicago utilise les abréviations de code postal à deux lettres.
  

  Lors de notre voyage en voiture, nous sommes allés de Memphis, Tennessee, à Jacksonville, Floride.

Rappellez-vous, AP a tendance à être plus abrégé.

Traits

Bien que le tiret em ait généralement le même usage, un problème délicat est l’espacement qui les accompagne.

• Style AP : Les tirets em (-) ont un espace avant et après.
  

  Andy était heureux d’entendre la bonne nouvelle – il avait attendu toute la semaine.

• Style Chicago : Les tirets Em n’ont pas d’espace avant ou après.
  

  Kathleen et Paul célèbrent leur anniversaire de mariage – 40 ans de vie commune.

Ellipses

Une autre ponctuation couramment (mal) utilisée ou utilisée de manière incohérente est l’ellipse.

• Style AP : L’ellipse comporte un espace avant et après les trois points de suspension.
  

  Le chocolat est… un bonheur.

• Style Chicago : L’ellipse consiste en trois points avec des espaces avant et après chacun d’eux.
  

  J’aime… les siestes.

Encore, si vous gardez à l’esprit que le style AP embrasse la brièveté, ce sera facile à retenir.

Je me souviens de cette règle parce que le style AP me rappelle « Ajouter de l’espace ». De plus, bien que le tiret em espacé soit très long, ne substituez pas un tiret en à sa place. Les tirets em, les tirets en et les traits d’union ne sont pas les mêmes. Dans les styles AP et Chicago, le tiret en est utilisé pour représenter une plage (par exemple, j’ai mangé 4 à 7 fraises, et Jill a dit que la meilleure période pour les cueillir est de juillet à septembre.)

Numbers

La révision d’articles comportant des chiffres peut parfois m’amener à me demander si j’utilise correctement les chiffres et les nombres écrits.

Le style AP a tendance à utiliser des chiffres plutôt que d’épeler des nombres entiers. Cependant, des catégories particulières, comme les pourcentages, ont des règles distinctes.

Le style Chicago préfère épeler les nombres qui sont inférieurs à 100. Cependant, le style Chicago a des directives supplémentaires pour les nombres, comme pour les pourcentages, où cette règle générale ne s’applique pas. En outre, les catégories « similaires » sont traitées de la même manière. Par exemple, si « 100 chats » sont référencés dans la copie, alors « 4 chats » est correct.

Virgules sérielles (d’Oxford)

Les écrivains, les rédacteurs et les lecteurs discutent de façon célèbre pour savoir s’il faut utiliser la virgule sérielle ou d’Oxford. L’utilisation correcte est la clé, et il est important de bien faire les choses. L’utilisation incorrecte de la virgule est déjà l’une des erreurs d’écriture les plus courantes, même sans introduire de variations de style. La virgule de série est l’une des différences les plus significatives entre le style AP et le style Chicago.

• Style AP : La virgule sérielle est à éviter.
  

  Jacob apprécie les romans de Bradbury, Tolkien et Salinger.

• Style Chicago : La virgule sérielle est fortement recommandée.
  

  Les auteurs préférés de Katlyn sont Twain, Hemingway et Steinbeck.

Une astuce utile pour se souvenir de cette règle est que « Chicago » et « virgule » commencent tous deux par la même lettre ; par conséquent, dans le style Chicago, il faut toujours utiliser la virgule sérielle.

Ce ne sont que quelques situations standard que je rencontre souvent en tant que rédacteur. Si vous êtes comme moi, il peut parfois être frustrant de passer d’un projet à un autre. Il est bon de développer vos propres habitudes et moyens de vous souvenir de certaines des principales différences entre les styles AP et Chicago, ou n’hésitez pas à emprunter les miens. Cela vous aidera à rédiger et à réviser vos textes de manière cohérente, claire et correcte. Ou, si vous préférez, cohérent, clair et correct.