Top 5 vinkkiä Chicagon tai AP-tyylin muokkaamiseen ja kirjoittamiseen

Kirjoittajana voi joskus olla vaikeaa siirtyä eri kirjoitustyylien ja -muotojen, kuten Chicagon ja AP-tyylin, välillä.

Voi esimerkiksi olla, että minua pyydetään kirjoittamaan lehdistötiedote, jonka jälkeen siirryn ohjelmistodokumentointiprojektiin. Vaikka suurin osa kieliopista ja mekaniikasta on samaa, tietyissä tyyleissä on erityisiä välimerkkejä ja muita pieniä, mutta merkittäviä variaatioita. Nämä erot on helpompi muistaa, kun ottaa huomioon toimialat, joilla niitä käytetään. AP-tyylillä kirjoittaminen tukee nopeaa, tilaa rajoittavaa sisältöä (esim. sanomalehdet, verkkoartikkelit). Chicagon tyylin mukainen kirjoittaminen suosii pitempiä, yksityiskohtaisempia aineistoja (esim. kirjat, tekninen dokumentaatio).

Kun huomaan joutuvani siirtymään tyylistä toiseen, kuten AP-tyylistä Chicagoon, auttaa muistamaan joitakin räikeimpiä eroja näiden kahden tyylin välillä.

Lyhenteet

Lyhenteet ovat aina hankala aihe, etenkin kun viitataan valtioihin.

• AP-tyyli: Useimmat osavaltioiden nimet lyhennetään kaupungin nimen jälkeen. Poikkeuksia ovat Alaska, Havaiji, Idaho, Iowa, Maine, Ohio, Texas ja Utah. Osavaltioiden nimet kirjoitetaan kaupunkien nimien jälkeen. Kun käytetään lyhenteitä, Chicagossa käytetään kaksikirjaimisia postinumeroiden lyhenteitä.
  

  Me ajoimme road tripillä Memphisistä, Tennesseestä Jacksonvilleen, Floridaan.

Muistathan, että AP:llä on tapana käyttää enemmän lyhenteitä.

Dashes

Vaikka em-viiva on tyypillisesti samassa käytössä, yksi hankala asia on niihin liittyvät välimerkit.

• AP-tyyli:
  

  Andy oli iloinen kuullessaan hyvät uutiset – hän oli odottanut niitä koko viikon.

• Chicagon tyyli: Em-viivat eivät saa olla välilyöntejä ennen tai jälkeen.
  

  Kathleen ja Paul juhlivat hääpäiväänsä – 40 vuotta yhdessä.

Ellipsit

Toinen yleisesti (väärin)käytetty tai epäjohdonmukaisesti käytetty välimerkki on ellipsi.

• AP-tyyli:
  

  Suklaa on … autuus.

• Chicagon tyyli: Ellipsi koostuu kolmesta pisteestä, joiden edessä ja jälkeen on välilyönti.
  

  I love . . . naps.

Jos pidät mielessäsi, että AP-tyyli omaksuu lyhyyden, tämä on helppo muistaa.

Muistan tämän säännön, koska AP-tyylissä tulee mieleen sanonta ”Lisää tilaa”. Lisäksi, vaikka väljä em-viiva on hyvin pitkä, älä korvaa sitä en-viivalla. Em-viivat, en-viivat ja väliviivat eivät ole sama asia. Sekä AP- että Chicagon tyyleissä en-viivaa käytetään kuvaamaan vaihteluväliä (esim. söin 4-7 mansikkaa, ja Jill sanoi, että paras aika poimia mansikoita on heinä-syyskuu.)

Luvut

Numeroita sisältävien artikkeleiden muokkaaminen voi joskus aiheuttaa sen, että joudun miettimään tarkkaan, käytänkö numeroita ja kirjoitettuja numeroita oikein.

AP-tyylillä on taipumus käyttää mieluummin numeroita kuin kirjoittaa kokonaisia numeroita. Tiettyihin luokkiin, kuten prosentteihin, sovelletaan kuitenkin erillisiä sääntöjä.

Chicagossa kirjoitetaan mieluummin numerot, jotka ovat alle 100. Chicagon tyylillä on kuitenkin lisäohjeita luvuille, kuten prosenttiluvuille, joihin tätä yleistä sääntöä ei sovelleta. Myös ”samankaltaisia” luokkia kohdellaan samalla tavalla. Jos esimerkiksi kopiossa viitataan ”100 kissaa”, ”4 kissaa” on oikein.

Seriaaliset (Oxford) pilkut

Kirjoittajat, toimittajat ja lukijat kiistelevät tunnetusti siitä, pitäisikö käyttää sarja- vai Oxford-merkkiä. Oikea käyttö on avainasemassa, ja on tärkeää tehdä se oikein. Virheellinen pilkun käyttö on jo nyt yksi yleisimmistä kirjoitusvirheistä, vaikka tyylimuunnelmia ei otettaisikaan käyttöön. Sarjakomma on yksi merkittävimmistä eroista AP-tyylin ja Chicagon tyylin välillä.

• AP-tyyli:
  

  Jacob pitää Bradburyn, Tolkienin ja Salingerin romaaneista.

• Chicagon tyyli:
  

  Katlynin suosikkikirjailijoita ovat Twain, Hemingway ja Steinbeck.

Hyödyllinen vinkki tämän säännön muistamiseen on, että ”Chicago” ja ”pilkku” alkavat molemmat samalla kirjaimella, joten Chicagon tyylilajeissa kannattaa aina käyttää sarjapistettä.

Nämä ovat vain muutama vakiotilanne, joihin törmään usein toimittajana. Jos olet kuten minä, se voi joskus olla turhauttavaa, kun siirryt projektista toiseen. On hyvä kehittää omia tottumuksia ja tapoja muistaa joitakin AP- ja Chicago-tyylien tärkeimpiä eroja, tai voit vapaasti lainata minun tapojani. Se voi auttaa pitämään kirjoittamisen ja muokkaamisen johdonmukaisena, selkeänä ja oikeana. Tai, jos haluat, johdonmukaista, selkeää ja oikeaa.