Så här tar du snabbt reda på vad som tar upp ditt utrymme på Google Drive

Google Drive är en av de billigaste molnlagringslösningarna. För personligt bruk är endast 1,99 dollar per månad för 100 GB enastående. Och om du har köpt en Chromebook är du ofta berättigad till uppgraderingar, till exempel den treåriga uppgraderingen på 1 TB för ett Pixel-köp. Även med dessa stora mängder molnlagringsutrymme kan avancerade användare snabbt få problem när deras tilldelade lagringsutrymme är förbrukat.

Vad gör du? Du raderar filer … eller hur? Även om det är den uppenbara lösningen, hur vet man då vad man ska radera? Vad tar upp mest utrymme? Finns det dubbla filer som kan raderas?

Google har tillhandahållit ett otroligt praktiskt verktyg för denna uppgift.

SEE: Behöver du frigöra diskutrymme? Nu låter Google Drive dig välja vilka mappar som ska synkroniseras (ZDNet)

Var finns det här magiska verktyget?

När du öppnar din Google Drive-sida bör du se en liten sektion längst ner till vänster på skärmen som visar hur mycket utrymme du har använt. Om du för muspekaren över detta visas ett popup-fönster med ett utropstecken i en blå cirkel (Figur A). Klicka på den blå cirkeln för att öppna sidan Google Drive Quota.

Figur A

Att komma till sidan Google Drive Quota.

Från sidan Quota kan du filtrera resultaten efter namn för att hitta dubbla filer eller efter använd kvot (dvs. hur mycket utrymme en fil tar upp). När du tittar på resultaten efter kvot kan du bläddra igenom och sedan radera de större filer som inte längre behövs för att frigöra utrymme på ditt Google Drive-konto. Du kan välja flera filer genom att hålla ned Ctrl-tangenten medan du klickar på filer. När du har valt filer (figur B) kan du förstöra dem, förhandsgranska dem (om de är tillgängliga) eller ladda ner dem.

Figur B

Välja och agera på filer.

Det här verktyget är särskilt användbart när något går lite snett med ditt konto. Vid ett par tillfällen upptäckte jag (tack vare antingen en missriktad Chromebook-synkronisering eller Insync) dubbla uppladdningar som slutade med att använda över 30 GB utrymme på mitt Drive-konto. Tack vare kvotverktyget kunde jag snabbt hitta och åtgärda problemet.

Låt inte felande appar eller tjänster sluka ditt Google Drive-utrymme – håll koll på det med Google Drive-kvotverktyget.

Se även

• Anta inte något med utvecklande Google Docs (TechRepublic)
• Så här sparar du till Google Drive på ett kick med det här kostnadsfria Chrome-tillägget (TechRepublic)
• Så här får du ut det mesta av Google Drive på GNOME (TechRepublic)
• Så här arbetar du offline med Google Drive-filer (TechRepublic)
• Policy för lagring av molndata (Tech Pro Research)