Googleドライブの容量を使い切っているものをすぐに調べる方法

画像はイメージです。 Google

Google ドライブは、最も安価なクラウドストレージソリューションの1つです。 個人利用であれば、100GBで月々わずか1.99ドルというのは抜群です。 また、Chromebookを購入した場合、Pixelを購入すると3年間1TBにアップグレードされるなど、アップグレードの対象になることが多いようです。 そんな大容量のクラウドストレージでも、パワーユーザーは割り当てられたストレージを使い切るとすぐにトラブルに見舞われます。

あなたはどうしますか? ファイルを削除する…でしょうか? それは当然の解決策ですが、何を削除すればよいのか、どのように判断すればよいのでしょうか。 何が一番スペースを取っているのか?

Google はこのタスクのために信じられないほど便利なツールを提供しています。 Google ドライブでは、同期するフォルダーを選択できます (ZDNet)」

この魔法のツールはどこにあるのでしょうか?

Googleドライブ ページを開くと、画面の左下近くに、使用した容量を表示する小さなセクションがあるはずです。 そこにカーソルを合わせると、青い丸の中に感嘆符が入ったポップアップ ウィンドウが表示されます (図 A)。 その青い丸をクリックすると、Google Drive Quotaのページが開きます。

図A

図A
画像。 Jack Wallen
Google Drive の割り当てページを表示する。

割り当てページでは、重複するファイルを見つけるために名前で結果をフィルタしたり、使用した割り当て(すなわち、ファイルがどのくらいの容量を占めているか)でフィルタすることができます。 クォータで結果を表示し、スクロールして不要な大きなファイルを削除してGoogle Driveアカウントのスペースを解放することができます。 Ctrlキーを押しながらファイルをクリックすると、複数のファイルを選択することができます。 ファイルを選択すると (図 B)、ファイルをゴミ箱に入れたり、プレビューしたり (利用可能な場合)、ダウンロードしたりできます。

図 B

 図 B
Image: Jack Wallen
ファイルの選択と操作

このツールは、アカウントで何かが少しうまくいかなかったときに特に役に立ちます。 何度か、(誤った Chromebook 同期または Insync のおかげで)重複したアップロードを発見し、私の Drive アカウントで 30 GB 以上の容量を使用してしまいました。 クォータ ツールのおかげで、すぐに問題を発見し修正することができました。

Google Drive の容量を誤ったアプリやサービスで消費しないように、Google Drive クォータ ツールで常に管理することができます。

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