Zo kunt u snel zien hoeveel ruimte uw Google Drive in beslag neemt

Google Drive is een van de goedkoopste cloudopslagoplossingen die beschikbaar zijn. Voor persoonlijk gebruik is slechts $ 1,99 per maand voor 100 GB uitstekend. En als u een Chromebook hebt gekocht, komt u vaak in aanmerking voor upgrades, zoals de upgrade van 1 TB gedurende drie jaar voor een Pixel-aankoop. Zelfs met die grote hoeveelheden cloudopslagruimte kunnen power-gebruikers snel in de problemen komen als hun toegewezen opslagruimte is opgebruikt.

Wat doe je dan? Je verwijdert bestanden…toch? Hoewel dat de voor de hand liggende oplossing is, hoe weet u wat u moet verwijderen? Wat neemt de meeste ruimte in? Zijn er dubbele bestanden die kunnen worden verwijderd?

Google heeft een ongelooflijk handig hulpmiddel voor deze taak.

SEE: Moet u schijfruimte vrijmaken? Nu laat Google Drive u kiezen welke mappen u wilt synchroniseren (ZDNet)

Waar is deze magische tool?

Wanneer u uw Google Drive-pagina opent, zou u een klein gedeelte linksonder in het scherm moeten zien dat weergeeft hoeveel ruimte u hebt gebruikt. Als u uw cursor daarboven houdt, verschijnt er een pop-upvenster met een uitroepteken in een blauwe cirkel (Figuur A). Klik op die blauwe cirkel om de pagina Google Drive-quota te openen.

Figuur A

Op de pagina Quota Google Drive.

Vanuit de pagina Quota kunt u de resultaten filteren op naam om dubbele bestanden te vinden of op gebruikt quotum (d.w.z. hoeveel ruimte een bestand in beslag neemt). Als u de resultaten op quotum bekijkt, kunt u er doorheen scrollen en vervolgens de grotere bestanden verwijderen die niet langer nodig zijn om ruimte vrij te maken op uw Google Drive-account. U kunt meerdere bestanden selecteren door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl u op bestanden klikt. Zodra u bestanden hebt geselecteerd (afbeelding B), kunt u ze weggooien, een voorbeeld bekijken (indien beschikbaar) of downloaden.

Figuur B

Bestanden selecteren en erop reageren.

Dit hulpmiddel is vooral handig als er iets misgaat met je account. Een paar keer ontdekte ik (dankzij een onhandige Chromebook-synchronisatie of Insync) dubbele uploads die uiteindelijk meer dan 30 GB ruimte op mijn Drive-account gebruikten. Dankzij de quotatool kon ik het probleem snel opsporen en verhelpen.

Laat je Google Drive-ruimte niet opslokken door onbetrouwbare apps of services – houd het in de gaten met de quotatool voor Google Drive.

Zie ook

• Veronderstel niets met evoluerende Google Docs (TechRepublic)
• Hoe u in een handomdraai naar Google Drive kunt opslaan met deze gratis Chrome-extensie (TechRepublic)
• Hoe haal je het meeste uit Google Drive op Gnome (TechRepublic)
• Hoe offline te werken met Google Drive-bestanden (TechRepublic)
• Cloud Data Opslag Beleid (Tech Pro Research)