ISO 22301: Metodik för riskanalys (AMEF)

🔊 Lyssna på det här inlägget

FEMEA

En metod för riskanalys som ofta används av organisationer kallas FEA eller FMEA: Failure Modal and Effects Analysis. Denna metod används vid utformning av en process eller produkt och syftar till att identifiera alla möjliga problem som kan uppstå, klassificera riskens kriticitet och besluta om vilka åtgärder som ska vidtas.

Många system för hantering av affärskontinuitet (Business Continuity Management Systems, BCMS), särskilt de som tillämpas av organisationer inom industrisektorn, bygger på analys av felmodeller och effekter (Failure Mode and Effects Analysis, FMEA), som är ett verktyg som gör det möjligt att fastställa förebyggande åtgärder utifrån identifiering av risker i analysen av potentiella fel i produkter, tjänster, processer eller system, i syfte att fastställa lämpliga kontroller för att förhindra att de uppkommer.

Med AMEF är det möjligt att känna igen eller identifiera potentiella fel eller brister, främst i produktionsprocesser, i syfte att eliminera dem eller minimera den risk som är förknippad med dem.

IC-ISO-CTA Boton ebook 27001 Y 22301

Huvudfördelar med AMEF

Fördelarna med att implementera AMEF i ett system är:

• Identifiera fel eller defekter innan de uppstår.
• Öka tillförlitligheten hos produkter/tjänster.
• Förkorta utvecklingsprocesserna.
• För att dokumentera processkunskap.
• För att öka kundtillfredsställelsen.
• För att bibehålla know-how i företaget.

Femf används inte bara för att studera och identifiera möjliga fel som kan äventyra kontinuiteten i en produktionslinje eller en affärsverksamhet, utan även för att klassificera riskerna utifrån deras betydelse.

Därifrån är det möjligt att få en detaljerad lista som kan användas för att prioritera vilka som är de mest relevanta felsituationer som är viktiga att lösa av en eller flera av följande anledningar:

• De farligaste felen för kontinuiteten i produktionsprocesserna.
• De kan vara mycket irriterande eller skadliga för tredje part: kunder, leverantörer och andra intressenter.
• De är mycket sannolika att inträffa, dvs. deras frekvens är hög.

Steg i FMEA-analysen

Steggen för att utföra en FMEA-analys är följande:

1. Skapa en arbetsgrupp

Det första steget är att skapa en arbetsgrupp bestående av fyra eller fem personer som har kunskap om den produkt, tjänst eller process som ska utvecklas. Helst bör teamet vara tvärvetenskapligt och innehålla flera olika profiler.

2. Lista möjliga fel

Den här gruppens huvudfunktion är att lista alla möjliga fel som skulle kunna äventyra en viss produktionsprocess och dess normala funktion.

3. Upprätta ett prioritetsindex

När eventuella incidenter har upptäckts måste de klassificeras i enlighet med deras betydelse. Det är möjligt att upprätta en klassificeringsmodell med följande nivåer:

• Svårighetsgrad: Varje upptäckt incident tilldelas ett värde mellan 1 och 10
• Förekomst: Varje upptäckt incident tilldelas ett värde mellan 1 och 10
• Upptäckt: Varje upptäckt incident tilldelas ett värde mellan 1 och 10

*Ett värde mellan 1 och 100 kan erhållas med följande formel: NPR=S*0*D

Det slutgiltiga målet med FMEA-analysen är att vi har alla möjliga fel under kontroll och att vi har agerat för att minska NPR för de allvarligaste felen.

Fördelar med FMEA som metod för riskanalys

Användningen av denna metod är mycket enkel. När vi väl har förstått hur den ska användas i praktiken kommer den att hjälpa oss att fördela resurser för att minska riskerna och skapa ett sammanhang för att hantera riskerna, genom att börja med de mest kritiska riskerna först och så vidare.

En sak att tänka på: riskanalys är inte riskhantering. Glöm inte att FMEA är en metod för riskanalys som vi bland annat kan använda.

Mjukvara för ISO 22301

Teknologiplattformen ISOTools underlättar genomförandet, automatiseringen och underhållet av BCMS enligt ISO 22301.

Med hjälp av en processstrategi enligt PHVA-cykeln (Planera – Gör – Kontrollera – Agera) gör ISOTools det möjligt för organisationer att vara förberedda på eventuella tekniska, naturliga eller andra typer av incidenter som skulle kunna äventyra kontinuiteten i deras verksamhet.

ISOTools garanterar affärskontinuitet, eftersom det enkelt identifierar och hanterar risker, vilket minskar stilleståndstiden, sannolikheten för att de inträffar och kostnaderna, så att organisationen är beredd att agera om de inträffar.

Den här programvaran gör det möjligt att integrera ISO 22301-standarden med andra standarder. Som ISO 9001, ISO 14001 och OHSAS 18001, på ett enkelt sätt tack vare dess modulära struktur.