09 Hemligheter: Måste du veta om Excel-fliken och rullningsfältet?

Excel-fliken Sheet är en visuell etikett som ser ut som en flik i en filmapp. I Excel visar en arkflik den av ett arbetsblad som finns i arbetsboken.

Excel visar som standard Excel-fliken eller fliken ark. Varje Excel-arbetsbok innehåller minst ett arbetsblad. Vi kan skapa ett antal arbetsblad i en arbetsbok enligt våra behov. Varje arbetsblad visas som en flik längst ner i Excel-fönstret. Dessa flikar hjälper oss att hantera arbetsbladen och flytta från ett arbetsblad till ett annat på ett enkelt sätt.

(02). VAD ÄR EXCEL:s rullningslist?

Excel:s rullningslist är en navigeringslist i ett arbetsblad som används för att flytta till höger och nedåt.

Inom fliken för bladet visar Excel en vertikal rullningslist till höger och en horisontell rullningslist längst ner på Excel-skärmen. De här rullningslisterna hjälper till att bläddra uppåt och nedåt respektive från sida till sida i ett arbetsblad. Piltangenterna på tangentbordet eller rullhjulet på musen hjälper till att flytta rullgallret.

(03). VARFÖR EXCEL-RULLFÄLT SAKNAS & EXCEL-FLIKAR VISAS INTE?

➢ Ibland, när Excel öppnas, döljer det rullningslister och arkflikar av misstag.

➢ Ibland, enligt våra krav i allmänhet för att öka visningsområdet för arbetsbladet, döljer du de horisontella och vertikala rullningslisterna manuellt.

Oavsett vad det är, observera att ändringar i rullningslister och arkflikar endast gäller för den aktuella arbetsboken, inte för andra öppnade arbetsböcker.

(i) Gå till fliken Arkiv.

(ii) Välj Alternativ ➪ Fönstret ”Excel-alternativ” öppnas.

Alternativt kan du använda Excel-genvägen Alt+F+T (tryck i tur och ordning på Alt, F, T) som öppnar fönstret ”Excel-alternativ”.

(iii) Välj sedan Avancerat i den vänstra sidofältet ➪ rulla ner till avsnittet Visningsalternativ för den här arbetsboken (ungefär halvvägs ner) ➪ markera kryssrutorna Visa horisontell rullningslist, Visa vertikal rullningslist och Visa arkflikar.

(iv) Klicka på OK eller tryck på Enter för att stänga dialogrutan och återgå till arbetsbladet.

Om det finns ett antal kalkylblad i en arbetsbok kan namnen på alla flikar inte läsas med en blick. Det enda sättet att åtgärda detta är att krympa den horisontella rullningslisten manuellt.

Placera muspekaren över den vertikala ellipsen (tre vertikala punkter) bredvid den horisontella rullningslisten ➪ muspekaren ändras till en dubbelpil ➪ dra till höger för att krympa den horisontella rullningslisten eller dra till vänster för att förstora rullningslisten.

(05). HUR INFOGAR MAN TOMMA FLIKAR?

I en arbetsbok kan vi infoga en Excel-flik eller tomma flikblad på 3 sätt:

(A). Infoga tomma flikar: Användning av plusikonen (+) till höger om flikfältet

För att infoga en ny arkflik / Excel-flik i en arbetsbok klickar vi på fliken efter vilken vi vill infoga arbetsbladet ➪ och klickar sedan på plusikonen (+) till höger om flikfältet.

(B): Infoga tomma blad i en arbetsbok: Användning av plusikonen (+) till höger om flikfältet

(B). Infoga tomma flikblad: Använd Excel-genvägen

Alternativt är det bästa sättet att infoga en ny flik för ett ark att trycka på Excel-genvägen Shift+F11, ett nytt arbetsblad infogas före den valda fliken.

(C). Infoga tomma flikar: Användning av bandet

Alternativt klickar vi på fliken före vilken vi vill infoga arbetsbladet och trycker sedan på högerklick på musen ➪ välj alternativet Infoga ➪ Arbetsbladet väljs som standard ➪ Klicka på OK eller tryck på Enter.

(06). HUR MAN OMNAMNAR BLAD I EXCEL?

Varje arbetsbok består av ett eller flera arbetsblad, och varje arbetsblad består av enskilda celler. Varje cell innehåller ett värde, en formel eller text. Ett arbetsblad har också ett osynligt ritningslager som innehåller diagram, bilder och diagram. Varje arbetsblad i en arbetsbok kan nås genom att klicka på fliken ark längst ner i arbetsboksfönstret.

Som standard heter nya flikar Sheet1, Sheet2 osv. i ordningsföljd. Det innebär att om det finns flera arbetsblad i en arbetsbok och varje ark har sitt namn som visas i en arkflik. Det är bra att byta namn på varje flik enligt databasens ämne (max 31 tecken lång) för att hjälpa oss att organisera och hitta data enkelt.

Det finns 03 sätt att byta namn på Excel-fliken. Kom ihåg att varje flik måste ha ett unikt namn.

(A). Byt namn på blad i Excel: Använd musen Dubbelklicka

Du behöver bara dubbelklicka på fliken som du vill byta namn på ➪ skriv ett nytt namn och tryck på Enter.

(B). Byt namn på ark i Excel: Använd Excel-genomgång

Dryck på Excel-genomgång Alt+O+H+R (tryck i tur och ordning på Alt, O, H, R) vilket aktiverar omdöpa bladet ➪ skriv ett nytt namn och tryck på Enter.

(C). Byt namn på ark i Excel: Använd musens högerklick

Högerklicka på den valda fliken och klicka på alternativet ”Byt namn” ➪ skriv ett nytt namn och tryck på Enter.

Om vi kan göra en exakt kopia av Excel-fliken (arbetsbladet) bör vi försöka undvika att kopiera och klistra in den i ett nytt arbetsblad och hellre använda Flytta eller Kopiera fliken till en annan plats i samma arbetsbok eller en annan öppen arbetsbok.

Vi kan flytta eller kopiera Excel-fliken på två olika sätt:

(A). Flytta eller kopiera Excel-fliken: Använd musens högerklick

(i) Högerklicka på den eller de flikar i arket som du vill flytta eller kopiera ➪ välj Flytta eller kopiera ➪ Öppna dialogrutan Flytta eller kopiera, den för tillfället aktiva arbetsboken väljs som standard i rullgardinsmenyn Till bok.

Om vi vill kopiera eller flytta fliken till en annan befintlig arbetsbok, se till att den arbetsboken ska vara öppen och välj den från listan. Men om vi vill kopiera eller flytta fliken till en annan ny arbetsbok är det bara att välja alternativet (ny bok) i listan.

(ii) Sedan flyttar vi till listrutan Före ark precis under Till bok och väljer det arbetsblad (flik) som vi vill infoga den kopierade (eller flyttade) fliken före.

(iii) Därefter går vi till det tredje alternativet Skapa en kopia. Om vi vill kopiera fliken, men inte flytta den, ser vi till att rutan Skapa en kopia är markerad och klickar på OK. Som ett resultat skapas den duplicerade fliken. Om rutan Skapa en kopia inte är markerad flyttas fliken till den valda platsen i stället för att kopieras.

(iv) Klicka på OK eller tryck på Enter för att tillämpa aktiviteten.

(i) På samma sätt kan vi flytta eller kopiera Excel-fliken genom att använda en Excel-genväg: Välj den eller de flikar som du vill flytta eller kopiera ➪ tryck på Alt+E+M (tryck i tur och ordning på Alt, E, M) för att öppna dialogrutan Flytta eller kopiera ➪ tryck sedan på Shift+Tab som hjälper dig att gå till rullgardinslistan Till bok. Tryck Alt+Pil nedåt (⬇) som öppnar rullgardinslistan. Välj antingen (ny bok) eller någon av de öppnade arbetsböcker vi vill kopiera eller flytta fliken. Tryck på Enter eller klicka på OK.

(ii) Tryck sedan på Tab för att flytta till listboxsektionen ”Before sheet:” och välj arbetsbladet (fliken) med hjälp av uppåt- eller nedåtpiltangenterna före vilket vi vill infoga den kopierade (eller flyttade) fliken. Kom ihåg att om vi väljer alternativet (ny bok) förblir avsnittet Före bladet tomt.

(iii) I det tredje steget trycker du på Alt+C som markerar kryssrutan Skapa en kopia.

(iv) Till sist klickar du på OK genom att trycka på mellanslagstangenten eller trycker på Enter för att tillämpa aktiviteten.

(08). Hur raderar man en EXCEL-flik?

Vi kan radera onödiga flikar från en arbetsbok på två sätt:

(A). Ta bort Excel-fliken: Använd musen Högerklicka

Högerklicka på en flik eller på flera flikar (välj genom att trycka på Ctrl-tangenten) som du vill ta bort ➪ Välj Ta bort från listan ➪ Excel-fönstret visas för att få en bekräftelse från användaren om att ta bort den permanent, klicka på Ta bort eller tryck på Enter. Ett arbetsblad eller en flik har tagits bort från arbetsboken.

(B). Ta bort Excel-fliken: Använd Excel-genväg

Välj helt enkelt fliken eller flikarna genom att trycka på Ctrl-tangenten som vi vill ta bort ➪ tryck sedan på Alt+E+L (tryck i tur och ordning på Alt, E, L) ➪ ett Excel-fönster visas för att få en bekräftelse från användaren för att ta bort den permanent, antingen klickar du på Ta bort eller trycker på Enter. Det valda arbetsbladet eller fliken har tagits bort permanent från arbetsboken.

Microsoft Excel visar som standard flikar längst ner i arbetsbladet, vilket gör det lättare att navigera från ett arbetsblad till ett annat arbetsblad.

De flesta Excel-användare gör olika typer av instrumentpaneler, olika typer av sammanfattningar och tillämpar en kombination av formler i olika kalkylblad baserat på huvuddatabasen, men de vill helst inte visa dessa data för andra användare. I den här situationen föredrar de att dölja arbetsbladet/arbetsbladen. Kom ihåg att Excel tillåter att man döljer alla arbetsblad utom minst ett.

Vi kan dölja fliken/flikarna i en arbetsbok på tre sätt:

(A). Dölja Excel-fliken/-flikarna: Använd musen Högerklicka

Välj en eller flera flikar i arbetsbladet som vi vill dölja i flikfältet.

Hur man väljer flera Excel-flikar eller arbetsblad?

⇒ Om vi vill välja flera intilliggande flikar klickar vi på den första fliken och håller in Shift-tangenten och klickar sedan på den sista fliken. Därför väljs flera intilliggande flikar eller sammanhängande flikar i ett svep.

⇒ Om vi vill välja flera icke angränsande flikar eller icke sammanhängande flikar klickar vi på den enskilda fliken en efter en med Ctrl-tangenten intryckt.

När vi valt fliken eller flera flikar högerklickar vi på urvalet och väljer Dölj från kontextmenyn. På så sätt kommer de valda flikarna att döljas från flikfältet.

(B). Dölj Excel-fliken/-flikarna: Använd Excel-genvägen

Välj sammanhängande flikar med Shift-tangenten eller icke sammanhängande flikar med Ctrl-tangenten ➪ Tryck sedan på Alt+H+O+U+S (tryck i tur och ordning på Alt, H, O, U, S) På så sätt döljs alla flikar på ett ögonblick.

(C): Dölj Excel-flikar med hjälp av Excel-genvägen. Dölj Excel-fliken/-flikarna: Med hjälp av bandet

Välj sammanhängande flikar med Shift-tangenten eller icke sammanhängande flikar med Ctrl-tangenten ➪ Gå till fliken Hem ➪ Klicka på rullgardinsmenyn Format i gruppen Celler ➪ Under avsnittet Synlighet pekar du på Hide & Ta bort, en lista öppnas och välj Hide Sheet.

(10). HUR KAN DU GENOMFÖRA NAVIGERING AV EXCEL:s flikar?

Om det finns flera flikar kanske inte alla visas samtidigt, beroende på Excel-fönstrets storlek. Det finns ett par sätt att navigera från en flik till en annan.

(A). Navigering i Excel-fliken: Användning av tre horisontella punkter

Det finns tre horisontella punkter i en eller båda ändarna av flikfältet. Om vi klickar på de tre prickarna i den vänstra änden navigerar vi till den första fliken i vänster riktning. Om vi klickar på de tre punkterna i den högra änden, navigerar vi till den sista fliken i höger riktning.

(B). Navigering i Excel-fliken: Användning av höger- eller vänsterpilar

Vi kan också klicka på höger- eller vänsterpilarna på vänster sida av flikfältet för att bläddra bland flikarna.

(C). Navigering i Excel-fliken: Användning av Excel-genomgång

Det bästa sättet att gå från en flik till den intilliggande fliken är att använda Excel-genomgång.

➢ Ctrl+Sida ner: Navigera mot höger sida

➢ Ctrl+Sida upp: Navigera mot vänster sida

Om det finns flera flikar i en arbetsbok blir det svårt att identifiera flikar och navigera mellan dem. Därför vill vi använda samma flikfärg med liknande aktivitet och göra en grupp. Till exempel alla typer av ”Sammanfattningsflikar” i en arbetsbok för att göra en grupp med samma typ av färg. På samma sätt kan alla flikar för pivottabeller bilda en grupp med samma färg. Därför kan vi enkelt identifiera flikarna med hjälp av flikarnas färger.

Vi kan färglägga flikarna på tre olika sätt:

(A). Ändra flikfärg i Excel: Välj en eller flera flikar i arbetsbladet som vi vill skapa en grupp med en liknande färg ➪ högerklicka på markeringen med musen ➪ gå till Flikfärg ➪ ett fönster med färgpalett på höger sida öppnas ➪ välj en färg och klicka på den.

(B): Vi kan ändra färg på flikar i Excel genom att använda högerklick med musen

. Ändra färg på fliken i Excel: Använd Excel-genvägen

Välj en eller flera flikar i arbetsbladet som vi vill skapa en grupp med liknande färg ➪ tryck sedan på Alt+H+O+T (tryck i tur och ordning på Alt, H, O, T) ➪ välj en valfri färg från färgpaletten och klicka på den.