Cum să aflați rapid ce vă folosește spațiul din Google Drive

Google Drive este una dintre cele mai ieftine soluții de stocare în cloud disponibile. Pentru uz personal, doar 1,99 dolari pe lună pentru 100 GB este excepțional. Iar dacă ați achiziționat un Chromebook, sunteți adesea eligibil pentru upgrade-uri, cum ar fi upgrade-ul de 1 TB pe trei ani pentru achiziționarea unui Pixel. Chiar și cu aceste cantități mari de spațiu de stocare în cloud, utilizatorii experimentați pot avea rapid probleme atunci când spațiul de stocare alocat este epuizat.

Ce faceți? Ștergi fișierele… nu-i așa? Deși aceasta este soluția evidentă, cum știi ce să ștergi? Ce ocupă cel mai mult spațiu? Există fișiere duplicate care pot fi șterse?

Google a pus la dispoziție un instrument incredibil de util pentru această sarcină.

VEZI: Aveți nevoie să eliberați spațiu pe disc? Acum Google Drive vă permite să alegeți ce dosare să sincronizați (ZDNet)

Unde se află acest instrument magic?

Când deschideți pagina Google Drive, ar trebui să vedeți o mică secțiune în stânga jos a ecranului care afișează cât spațiu ați folosit. Dacă treceți cursorul deasupra acesteia, va apărea o fereastră pop-up cu un semn de exclamare într-un cerc albastru (Figura A). Faceți clic pe acel cerc albastru pentru a deschide pagina Google Drive Quota (Cota Google Drive).

Figura A

Către pagina Cota Google Drive.

Din pagina Cota puteți filtra rezultatele în funcție de nume pentru a găsi fișiere duplicate sau în funcție de cota utilizată (adică, cât spațiu ocupă un fișier). Vizualizând rezultatele în funcție de cotă, puteți răsfoi și apoi șterge fișierele mai mari care nu mai sunt necesare pentru a elibera spațiu în contul Google Drive. Puteți selecta mai multe fișiere dacă țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic pe fișiere. După ce selectați fișierele (Figura B), le puteți arunca la coșul de gunoi, le puteți previzualiza (dacă sunt disponibile) sau le puteți descărca.

Figura B

Selectarea și acționarea asupra fișierelor.

Acest instrument este deosebit de util atunci când ceva merge puțin pe dos cu contul dvs. În câteva ocazii, am descoperit (datorită fie unei sincronizări greșite a Chromebook-ului, fie a Insync) încărcări duplicate care au ajuns să folosească peste 30 GB de spațiu în contul meu Drive. Mulțumită instrumentului de cote, am reușit să găsesc și să rezolv rapid problema.

Nu lăsați aplicațiile sau serviciile eronate să vă înghită spațiul din Google Drive – controlați-le cu ajutorul instrumentului Google Drive Quota.

Vezi și

• Nu presupuneți nimic cu Google Docs în evoluție (TechRepublic)
• Cum să salvați în Google Drive într-o clipă cu această extensie gratuită pentru Chrome (TechRepublic)

.

• Cum să profitați la maximum de Google Drive pe GNOME (TechRepublic)
• Cum să lucrați offline cu fișierele Google Drive (TechRepublic)
• Politica de stocare a datelor în cloud (Tech Pro Research)