09 Secrete: Trebuie să știți despre Excel Tab și Scroll Bar?

Fila de tabulare Excel este o etichetă vizuală care arată ca o filă de dosar. În Excel, o filă de foaie afișează foaia de lucru conținută în registrul de lucru.

Excel afișează în mod implicit fila Excel sau foaia de tabulare. Fiecare registru de lucru Excel conține cel puțin o foaie de lucru. Putem crea un număr de foi de lucru într-un registru de lucru în funcție de cerințele noastre. Fiecare foaie de lucru se afișează ca o filă în partea de jos a ferestrei Excel. Aceste file ne ajută să gestionăm foile de lucru și să trecem cu ușurință de la o foaie de lucru la alta.

(02). CE ESTE BARRA DE DERULARE EXCEL?

Bara de derulare Excel este o bară de navigare într-o foaie de lucru care se folosește pentru a se deplasa în partea dreaptă și pentru a se deplasa în jos.

În plus față de fila foii, Excel afișează bara de derulare verticală în partea dreaptă și bara de derulare orizontală în partea de jos a ecranului Excel. Aceste bare de defilare ajută la parcurgerea în sus și în jos și, respectiv, în lateral a unei foi de calcul. Tastele săgeată de pe tastatură sau rotița de defilare de pe mouse ajută la deplasarea barelor de defilare.

(03). DE CE LIPSEȘTE BARA DE DEFILARE EXCEL & FILELE EXCEL NU SE AFIȘEAZĂ?

➢ Uneori, în timp ce Excel se deschide, ascunde accidental bara de defilare și fila (filele) de foaie.

➢ Uneori, conform cerințelor noastre, în general, pentru a mări suprafața de vizualizare a foii de lucru, ascunde manual barele de defilare orizontală și verticală.

Cu orice ar fi, vă rugăm să rețineți că modificările barelor de defilare și ale tabelelor foilor se aplică numai la registrul de lucru curent, nu și la alte registre de lucru deschise.

(i) Accesați fila File.

(ii) Selectați Options ➪ Se deschide fereastra ‘Excel Options’.

Alternativ, utilizați comanda rapidă Excel Alt+F+T (apăsați secvențial Alt, F, T) care va deschide fereastra ‘Excel Options’.

(iii) Apoi selectați Advanced (Avansat) din bara laterală din stânga ➪ derulați în jos până la secțiunea Display options for this workbook (Opțiuni de afișare pentru acest registru de lucru) (aproximativ la jumătatea paginii) ➪ bifați casetele de selectare Show horizontal scroll bar (Afișare bară de defilare orizontală), Show vertical scroll bar (Afișare bară de defilare verticală) și Show sheet tabs (Afișare file de foaie).

(iv) Faceți clic pe OK sau apăsați Enter pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.

Dacă există mai multe foi de lucru într-un registru de lucru, atunci numele tuturor filelor nu pot fi citite dintr-o privire. Singura modalitate de a remedia acest lucru este micșorarea manuală a dimensiunii barei de defilare orizontală.

Plasează indicatorul mouse-ului peste elipsisul vertical (trei puncte verticale) de lângă bara de defilare orizontală ➪ indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată cu două capete ➪ trage spre dreapta pentru a micșora bara de defilare orizontală sau trage spre stânga pentru a mări bara de defilare.

(05). CUM SĂ INSERAȚI FOI DE TABULARE GOALE?

Într-un registru de lucru, putem insera o foaie de tabulare Excel sau foi de tabulare goale în 3 moduri:

(A). Inserarea foilor de tabulare goale: Folosind pictograma plus (+) din dreapta barei de tabulare

Pentru a insera o nouă foaie de tabulare / fila Excel într-un registru de lucru, facem clic pe fila după care dorim să inserăm foaia de lucru ➪ apoi facem clic pe pictograma plus (+) din dreapta barei de tabulare.

(B). Introduceți foi de tabulare goale: Utilizarea comenzii rapide Excel

Alternativ, cel mai bun mod de a insera o nouă foaie de tabulare este să apăsăm comanda rapidă Excel Shift+F11, o nouă foaie de lucru este inserată înainte de fila selectată.

(C). Inserați foi de tabulare goale: Cu ajutorul panglicii

Alternativ, facem clic pe fila înaintea căreia dorim să inserăm foaia de lucru și apoi apăsăm clic dreapta pe mouse ➪ selectăm opțiunea Insert ➪ Foaia de lucru este selectată în mod implicit ➪ Facem clic pe OK sau apăsăm Enter.

(06). HOW TO RENAME SHEET IN EXCEL?

Care registru de lucru cuprinde una sau mai multe foi de lucru, iar fiecare foaie de lucru este alcătuită din celule individuale. Fiecare celulă conține o valoare, o formulă sau un text. O foaie de lucru are, de asemenea, un strat de desen invizibil, care conține grafice, imagini și diagrame. Fiecare foaie de lucru dintr-un registru de lucru este accesibilă făcând clic pe foaia de tabulare din partea de jos a ferestrei registrului de lucru.

În mod implicit, noile file sunt denumite Sheet1, Sheet2, etc., în ordine secvențială. Aceasta înseamnă că, dacă există mai multe foi de lucru într-o carte de lucru, iar fiecare foaie are numele său afișat într-o fișă de fișă. Este util să redenumiți fiecare filă în funcție de subiectul bazei de date (maxim 31 de caractere) pentru a ne ajuta să organizăm și să găsim datele cu ușurință.

Există 03 moduri de redenumire a filei Excel. Amintiți-vă că fiecare filă trebuie să aibă un nume unic.

(A). Redenumirea fișei în Excel: Folosind mouse-ul Dublu click

Simplu faceți dublu click pe fila pe care doriți să o redenumiți ➪ introduceți un nou nume și apăsați Enter.

(B). Redenumirea foii în Excel: Folosind comanda rapidă din Excel

Presați comanda rapidă din Excel Alt+O+H+R (apăsați secvențial Alt, O, H, R), ceea ce va activa redenumirea foii ➪ tastați un nou nume și apăsați Enter.

(C). Redenumiți foaia în Excel: Utilizarea clicului dreapta al mouse-ului

Clic dreapta pe fila selectată și faceți clic pe opțiunea „Rename” ➪ introduceți un nou nume și apăsați Enter.

Dacă putem face o copie exactă a tab-ului Excel (foaie de lucru), ar trebui să încercăm să evităm copierea-lipirea pe o altă foaie de lucru nouă, mai degrabă preferăm să folosim Mutarea sau Copierea tab-ului într-o altă locație din același registru de lucru sau într-un alt registru de lucru deschis.

Potem muta sau copia tab-ul Excel în două moduri:

(A). Mutarea sau copierea filei Excel: Cu ajutorul clicului dreapta al mouse-ului

(i) Faceți clic dreapta pe fila (filele) de foaie pe care doriți să o (le) mutați sau să o (le) copiați ➪ selectați Move or Copy ➪ Deschideți caseta de dialog Move or Copy (Mutare sau Copiere), registrul de lucru activ în acel moment este selectat în mod implicit în lista derulantă To Book (Către registru).

Dacă dorim să copiem sau să mutăm fila într-un alt registru de lucru existent, asigurați-vă că acest registru de lucru ar trebui să fie deschis și selectați-l din listă. Dar dacă dorim să copiem sau să mutăm fila într-o altă carte de lucru nouă, trebuie doar să selectăm opțiunea (new book) din listă.

(ii) Apoi ne deplasăm în caseta de listă Before sheet (Înainte de foaie), chiar sub To Book (Către carte), selectăm foaia de lucru (fila) înaintea căreia dorim să inserăm fila copiată (sau mutată).

(iii) După aceea, mergem la a treia opțiune Create a copy (Creare o copie). Dacă dorim să copiem fila, dar nu să o mutăm, ne asigurăm că este bifată caseta Create a copy și facem clic pe OK. Ca urmare, este creată fila duplicat. Dacă caseta Create a copy nu este bifată, fila va fi mutată în locația aleasă, în loc să fie copiată.

(iv) Faceți clic pe OK sau apăsați Enter pentru a aplica activitatea.

(i) În mod similar, putem muta sau copia fila Excel prin utilizarea unei comenzi rapide Excel: Selectați fila (filele) pe care doriți să o (le) mutați sau să o (le) copiați ➪ apăsați Alt+E+M (apăsați secvențial Alt, E, M) pentru a deschide caseta de dialog Move or Copy (Mutare sau Copiere) ➪ apoi apăsați Shift+Tab, ceea ce vă ajută să treceți la lista derulantă To Book (La carte). Apăsați Alt+Down Arrow (⬇) care va deschide lista derulantă. Selectați fie (carte nouă), fie oricare dintre registrele de lucru deschise pe care dorim să le copiem sau să mutăm fila. Apăsați Enter sau faceți clic pe OK.

(ii) Apoi apăsați Tab pentru a vă deplasa în secțiunea de listă „Before sheet:” (Înainte de foaie:) și alegeți foaia de lucru (fila) cu ajutorul tastelor săgeată sus sau jos înainte de care dorim să inserăm fila copiată (sau mutată). Nu uitați că, dacă selectăm opțiunea (registru nou), atunci secțiunea Before sheet rămâne goală.

(iii) În al treilea pas, apăsați Alt+C, ceea ce va selecta caseta de selectare Create a copy.

(iv) În cele din urmă, faceți clic pe OK apăsând bara de spațiu sau apăsați Enter pentru a aplica activitatea.

(08). CUM SE ȘTERGE TAB-ul EXCEL?

Potem șterge tab-ul (tab-urile) inutil(e) dintr-un registru de lucru în două moduri:

(A). Ștergeți fila Excel: Cu ajutorul mouse-ului clic dreapta

Clic dreapta pe o filă sau pe mai multe file (selectați prin apăsarea tastei Ctrl) pe care doriți să le ștergeți ➪ Selectați Delete din listă ➪ Apare fereastra Excel pentru a obține confirmarea din partea utilizatorului pentru a o șterge definitiv, faceți clic pe Delete sau apăsați Enter. O foaie de lucru sau o filă a fost eliminată din registrul de lucru.

(B). Ștergeți fila din Excel: Folosind Excel Shortcut

Simplu selectați fila sau filele prin apăsarea tastei Ctrl pe care dorim să le ștergem ➪ apoi apăsați Alt+E+L (apăsați secvențial Alt, E, L) ➪ apare o fereastră Excel pentru a obține confirmarea utilizatorului pentru a o șterge definitiv, fie faceți clic pe Delete sau apăsați Enter. Foaia de lucru sau fila selectată a fost eliminată definitiv din registrul de lucru.

Microsoft Excel afișează în mod implicit fila (filele) foii în partea de jos a foii de lucru, ceea ce ajută la navigarea cu ușurință de la o foaie de lucru la alta.

De cele mai multe ori, utilizatorii Excel realizează diferite tipuri de tablouri de bord, tipuri de rezumate și aplică o combinație de formule în diferite foi de lucru pe baza bazei de date principale, dar ar prefera să nu arate aceste date altor utilizatori. În această situație, ei preferă să ascundă foaia (foile) de lucru. Rețineți că Excel permite ascunderea tuturor foilor de lucru, cu excepția a cel puțin una.

Putem ascunde fila (filele) dintr-o foaie de lucru în trei moduri:

(A). Ascundeți fila (filele) din Excel: Folosind mouse-ul clic dreapta

Selectați una sau mai multe file din foaia de lucru pe care dorim să le ascundem în bara Tab.

Cum selectăm mai multe file Excel sau foi de lucru?

⇒ Dacă dorim să selectăm mai multe file adiacente, facem clic pe prima filă și ținem apăsată tasta Shift și apoi facem clic pe ultima filă. Prin urmare, mai multe file adiacente sau file contigue sunt selectate dintr-o singură privire.

⇒ Dacă dorim să selectăm mai multe file care nu sunt adiacente sau care nu sunt contigue, atunci facem clic pe fiecare filă în parte, una câte una, ținând apăsată tasta Ctrl.

După selectarea filei sau a mai multor file, faceți clic dreapta pe selecție și selectați Hide din meniul contextual. Astfel, filele selectate vor fi ascunse din bara Tab.

(B). Ascundeți fila (filele) Excel: Using the Excel Shortcut

Select the contiguous tabs with the Shift key or non-contiguous tabs with the Ctrl key ➪ then press Alt+H+O+U+S (sequential press Alt, H, O, O, U, S) Astfel, toate filele vor fi ascunse într-o clipă.

(C). Ascundeți fila (filele) Excel: Cu ajutorul panglicii

Selectați filele contigue cu tasta Shift sau filele necontinue cu tasta Ctrl ➪ Mergeți la fila Home ➪ Faceți clic pe meniul derulant Format din grupul ‘Cells’ ➪ În secțiunea Visibility, indicați Hide & Unhide, se deschide o listă și selectați Hide Sheet.

(10). CUM SE POATE EFECTUA NAVIGAȚIA ÎN TABURILE EXCEL?

Dacă există mai multe file, este posibil ca ele să nu se afișeze toate deodată, în funcție de dimensiunea ferestrei Excel. Există câteva moduri în care putem naviga de la o filă la alta.

(A). Navigarea în filele Excel: Utilizarea a trei puncte orizontale

Există trei puncte orizontale la unul sau la ambele capete ale barei de file. Dacă facem clic pe cele trei puncte de la capătul din stânga, navigăm la prima filă în direcția stângă. Dacă facem clic pe cele trei puncte de la capătul din dreapta, navigăm la ultima filă în direcția dreaptă.

(B). Navigația în filele Excel: Utilizarea săgeților din dreapta sau din stânga

De asemenea, putem face clic pe săgețile din dreapta sau din stânga din partea stângă a barei de file pentru a ne deplasa prin file.

(C). Navigare în filele Excel: Utilizarea comenzii rapide Excel

Cel mai bun mod de a vă deplasa de la o filă la filă adiacentă prin utilizarea comenzii rapide Excel.

➢ Ctrl+Page Down: Navigați spre partea dreaptă

➢ Ctrl + Page Up: Navigați spre partea stângă

Dacă există mai multe file într-un registru de lucru, atunci identificarea filelor, navigarea pe file devine dificilă. Astfel, am dori să folosim aceeași culoare a filei cu activitate similară și să facem un grup. De exemplu, toate tipurile de „File de rezumat” dintr-un registru de lucru pentru a face un grup cu același tip de culoare. În mod similar, toate filele tabelului pivot pentru a face un grup cu aceeași culoare a filei. Prin urmare, putem identifica cu ușurință filele prin culorile filelor.

Potem să colorăm fila (filele) în 03 moduri:

(A). Schimbarea culorii filelor în Excel: Cu ajutorul clicului dreapta al mouse-ului

Selectați una sau mai multe file din foaia de lucru pe care dorim să le grupăm cu o culoare similară ➪ faceți clic dreapta pe selecție cu mouse-ul ➪ mergeți la Tab Color ➪ se deschide o fereastră cu paleta de culori în partea dreaptă ➪ alegeți orice culoare și faceți clic pe ea.

Selectați una sau mai multe file din foaia de lucru pe care dorim să facem un grup cu o culoare similară ➪ apoi apăsați Alt+H+O+T (apăsați secvențial Alt, H, O, T) ➪ alegeți orice culoare din paleta de culori și faceți clic pe ea.