Como descobrir rapidamente o que está usando o seu espaço no Google Drive

Google Drive é uma das soluções de armazenamento em nuvem mais baratas disponíveis. Para uso pessoal, apenas $1,99 por mês por 100 GB é excepcional. E se você comprou um Chromebook, muitas vezes você é elegível para upgrades, como o upgrade de três anos de 1 TB para uma compra Pixel. Mesmo com essas grandes quantidades de espaço de armazenamento em nuvem, os usuários de energia podem ter problemas rapidamente quando o armazenamento alocado é usado.

O que você faz? Você exclui arquivos…certo? Embora essa seja a solução óbvia, como você sabe o que excluir? O que está ocupando mais espaço? Existem ficheiros duplicados que podem ser apagados?

O Google forneceu uma ferramenta incrivelmente útil para esta tarefa.

VER: Necessidade de libertar espaço em disco? Agora o Google Drive permite-lhe escolher quais as pastas a sincronizar (ZDNet)

Onde está esta ferramenta mágica?

Quando abrir a sua página do Google Drive, deverá ver uma pequena secção perto da parte inferior esquerda da tela que mostra quanto espaço já utilizou. Se você passar o cursor sobre isso, uma janela pop-up aparecerá com um ponto de exclamação em um círculo azul (Figura A). Clique nesse círculo azul para abrir a página Google Drive Quota.

Figure A

Página de cota do Google Drive.

Na página de cota você pode filtrar os resultados por nome para encontrar arquivos duplicados ou por cota utilizada (ou seja, quanto espaço um arquivo ocupa). Ao visualizar os resultados por quota, pode percorrer e depois eliminar os ficheiros maiores, que já não são necessários para libertar espaço na sua conta Google Drive. Você pode selecionar vários arquivos mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clica nos arquivos. Uma vez selecionados os arquivos (Figura B), você pode destruí-los, visualizá-los (se disponíveis), ou baixá-los.

Figure B

Selecting and acting on files.

Esta ferramenta é especialmente útil quando algo vai um pouco para o lado com a sua conta. Em algumas ocasiões, eu descobri (graças a um Chromebook sync ou Insync) uploads duplicados que acabaram usando mais de 30 GB de espaço na minha conta do Drive. Graças à ferramenta de quotas, consegui encontrar e corrigir rapidamente o problema.

Não deixe aplicativos ou serviços errantes devorar o espaço do seu Drive Google — mantenha-se em cima dele com a ferramenta Google Drive Quota.

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