09 Segredos: Deve saber sobre a guia e barra de rolagem do Excel?

Excel Tab Sheet é uma etiqueta visual que se parece com uma aba de pasta de arquivos. No Excel, uma aba de planilha mostra a de uma planilha contida na pasta de trabalho.

Excel por padrão exibe a aba ou tabulação da planilha do Excel. Cada pasta de trabalho do Excel contém pelo menos uma planilha. Podemos criar uma série de planilhas em uma pasta de trabalho de acordo com nossas necessidades. Cada planilha é exibida como uma aba na parte inferior da janela do Excel. Estes separadores ajudam a gerir as folhas de trabalho e a passar facilmente de uma folha de trabalho para outra.

(02). O QUE É A BARRA DE ESCALA EXCELENTE?

A barra de rolagem do Excel é uma barra de navegação em uma planilha usando para mover-se para o lado direito e para mover-se para baixo.

Além da aba da planilha, o Excel exibe a Barra de Rolagem Vertical para o lado direito e a Barra de Rolagem Horizontal para a parte inferior da tela do Excel. Estas barras de rolagem ajudam a rolar para cima e para baixo e de lado a lado através de uma planilha, respectivamente. As teclas de seta no teclado ou a roda de rolagem no mouse ajudam a mover as barras de rolagem.

(03). POR QUE A BARRA DE ROLAGEM DO EXCEL FALTA & ABAS DO EXCEL NÃO APARECEM?

➢ Às vezes, enquanto o Excel abre, esconde acidentalmente a barra de rolagem e a(s) aba(s) de folhas.

➢ Algumas vezes, como por nossa exigência geral de aumentar a área de visualização da planilha, esconda manualmente as barras de rolagem horizontal e vertical.

O que quer que seja, note que as mudanças nas barras de rolagem e tabelas de planilhas só se aplicam à pasta de trabalho atual, e não a outras pastas de trabalho abertas.

(i) Vá para a aba Arquivo.

(ii) Selecione Opções ➪ A janela ‘Opções do Excel’ se abrirá.

Alternativamente, use o atalho Excel Alt+F+T (pressione Alt, F, T) que abrirá a janela ‘Opções do Excel’.

(iii) Depois selecione Avançado na barra lateral esquerda ➪ role para baixo até a seção Exibir opções para esta seção da pasta de trabalho (cerca de meio caminho para baixo) ➪ selecione a barra de rolagem horizontal Mostrar barra de rolagem vertical, e as caixas de seleção Mostrar abas de folhas.

(iv) Clique em OK ou pressione Enter para fechar a caixa de diálogo e retornar à planilha.

Se houver várias folhas de trabalho em uma pasta de trabalho, então os nomes de todas as abas não podem ser lidos de relance. A única maneira de corrigir isso é encolher manualmente o tamanho da barra de rolagem horizontal.

Colocar o ponteiro do mouse sobre a elipse vertical (três pontos verticais) ao lado da barra de rolagem horizontal ➪ o ponteiro do mouse muda para uma seta de duas pontas ➪ arraste para a direita para encolher a barra de rolagem horizontal ou arraste para a esquerda para ampliar a barra de rolagem.

(05). COMO INSERIR FOLHAS DE ETIQUETA EM BRANCO?

Em uma pasta de trabalho, podemos inserir uma aba do Excel ou abas em branco de 3 maneiras:

(A). Inserir Folhas de Separação em Branco: Usando o ícone Mais (+) à direita da barra de abas

Para inserir uma nova guia de planilha / guia Excel em uma pasta de trabalho, clique na guia após a qual desejamos inserir a planilha ➪ e depois clique no ícone Mais (+) à direita da barra de guias.

(B). Inserir Folhas de Separação em Branco: Usando o atalho do Excel

Alternativamente, a melhor maneira de inserir uma nova aba de planilha é pressionando o atalho Shift+F11 do Excel, uma nova planilha é inserida antes da aba selecionada.

(C). Insira as folhas de etiqueta em branco: Usando a Fita

Alternativamente, clique na aba antes da qual queremos inserir a planilha e depois pressione o botão direito do mouse ➪ selecione a opção Inserir ➪ Planilha está selecionada por padrão ➪ Clique em OK ou pressione Enter.

(06). COMO RENOMEAR A FOLHA DE TRABALHO EM EXCELÊNCIA?

Cada folha de trabalho é composta por uma ou mais folhas de trabalho, e cada folha de trabalho é composta por células individuais. Cada célula contém um valor, uma fórmula, ou um texto. Uma planilha também tem uma camada de desenho invisível, que contém gráficos, imagens e diagramas. Cada folha de trabalho em uma pasta de trabalho é acessível clicando na planilha na parte inferior da janela da pasta de trabalho.

Por padrão, novas abas são nomeadas como Folha1, Folha2, etc., em ordem seqüencial. Isso significa que se houver várias planilhas em uma pasta de trabalho, e cada planilha tiver seu nome exibido em uma guia de planilha. É útil renomear cada aba de acordo com o assunto da base de dados (máximo de 31 caracteres) para nos ajudar a organizar e encontrar os dados facilmente.

Existem 03 maneiras de renomear a aba do Excel. Lembre-se que cada aba deve ter um nome único.

(A). Renomeie a planilha no Excel: Usando o Mouse Double Click

Simplesmente clique duas vezes na aba para renomear ➪ digite um novo nome e pressione Enter.

(B). Renomeie a folha no Excel: Usando o Atalho de Excel

Pressione o Atalho de Excel Alt+O+H+R (pressione Alt, O, H, R) que ativará a renomeação da planilha ➪ digite um novo nome, e pressione Enter.

(C). Renomeie a Planilha no Excel: Usando o Mouse Clique com o botão direito do mouse

Clique com o botão direito do mouse na aba selecionada e clique na opção ‘Renomear’ ➪ digite um novo nome e pressione Enter.

Se pudermos fazer uma cópia exata da aba Excel (planilha), devemos tentar evitar copiar colar para outra nova planilha, ao invés de usar a aba Mover ou Copiar para outro local na mesma pasta de trabalho ou outra pasta de trabalho aberta.

Podemos mover ou copiar a aba Excel de duas maneiras:

(A). Mova ou copie a aba Excel: Usando o mouse com o botão direito do mouse

(i) Clique com o botão direito do mouse na(s) guia(s) de planilha(s) que deseja mover ou copiar ➪ selecione Mover ou Copiar ➪ Abra a caixa de diálogo Mover ou Copiar, a pasta de trabalho atualmente ativa é selecionada por padrão na lista suspensa Para Livro.

Se desejarmos copiar ou mover a guia para outra pasta de trabalho existente, certifique-se de que esta pasta de trabalho deve ser aberta e selecione-a na lista. Mas se quisermos copiar ou mover o separador para outra nova pasta de trabalho, basta seleccionar a opção (novo livro) da lista.

(ii) Depois movemos para a caixa de lista Antes da folha, logo abaixo da opção Para Livro, seleccione a folha de trabalho (separador) antes da qual queremos inserir o separador copiado (ou movido).

(iii) Depois disso, vamos para a terceira opção Criar uma cópia. Se quisermos copiar o separador, mas não o movermos, certifique-se que a caixa Criar uma cópia está assinalada e clique em OK. Como resultado, a aba duplicada é criada. Se a caixa Criar uma cópia não estiver marcada, o separador será movido para o local escolhido em vez de copiar.

(iv) Clique em OK ou prima Enter para aplicar a actividade.

(i) Da mesma forma, podemos mover ou copiar a aba do Excel usando um atalho do Excel: Selecione a(s) aba(s) que deseja mover ou copiar ➪ pressione Alt+E+M (pressione Alt, E, M) para abrir a caixa de diálogo Mover ou Copiar ➪ e pressione Shift+Tab, o que ajuda a ir para a lista suspensa Para Livro. Pressione Alt+Seta para baixo (⬇), que abrirá a lista suspensa. Selecione (novo livro) ou qualquer uma das pastas de trabalho abertas que queremos copiar ou mover a aba. Prima Enter ou clique em OK.

(ii) Depois prima Tab para ir para a secção da caixa de listagem ‘Antes da folha:’ e escolha a folha de trabalho (tab) com as teclas de seta para cima ou para baixo antes da qual queremos inserir a tabulação copiada (ou movida). Lembre-se que se selecionarmos a opção (novo livro), então a seção Antes da folha permanece em branco.

(iii) No terceiro passo, pressione Alt+C que irá selecionar a caixa de seleção Criar uma cópia.

(iv) Finalmente, clique em OK pressionando a barra de espaço ou pressione Enter para aplicar a atividade.

(08). COMO APAGAR A TAB EXCEL?

Podemos apagar as abas desnecessárias de uma pasta de trabalho de duas maneiras:

(A). Excluir a aba Excel: Usando o Mouse Clique com o botão direito do mouse em

Clique com o botão direito do mouse em uma aba ou nas múltiplas abas (selecione pressionando a tecla Ctrl) para excluir ➪ Selecione Excluir da lista ➪ A janela do Excel aparece para obter confirmação do usuário para excluí-la permanentemente, clique no botão Excluir ou pressione Enter. Uma planilha ou aba foi removida da pasta de trabalho.

(B). Apagar a aba do Excel: Usando o Atalho do Excel

Simplesmente selecione a aba ou abas pressionando a tecla Ctrl que queremos excluir ➪ e então pressione Alt+E+L (pressione Alt, E, L) ➪ uma janela do Excel aparece para obter confirmação do usuário para excluir permanentemente, ou clique em Excluir ou pressione Enter. A planilha ou Tab selecionada foi removida da pasta de trabalho permanentemente.

Microsoft Excel mostra a(s) guia(s) de planilhas na parte inferior da planilha por padrão, o que ajuda a navegar facilmente de uma planilha para outra planilha.

Na maioria das vezes, os usuários do Excel fazem diferentes tipos de painéis, tipos de resumos, e aplicam uma combinação de fórmulas em diferentes planilhas baseadas no banco de dados mestre, mas preferem não mostrar esses dados para outros usuários. Nesta situação, eles preferem esconder a(s) planilha(s) de trabalho. Lembre-se que o Excel permite ocultar todas as planilhas, exceto pelo menos uma.

Podemos esconder a(s) guia(s) de uma pasta de trabalho de três maneiras:

(A). Esconder a(s) guia(s) do Excel: Usando o clique direito do mouse

Selecione uma ou várias abas da planilha que queremos ocultar na barra de abas.

Como selecionar várias abas ou planilhas do Excel?

⇒ Se quisermos selecionar várias abas adjacentes, clique na primeira aba e segure a tecla Shift e depois clique na última aba. Portanto, múltiplas abas adjacentes ou contíguas são selecionadas num relance.

⇒ Se quisermos seleccionar vários separadores não adjacentes ou não contíguos, então clique no separador individual, um a um, mantendo a tecla Ctrl pressionada.

Após seleccionar o separador ou múltiplos separadores, clique com o botão direito do rato na selecção e seleccione Ocultar no menu de contexto. Assim, as abas selecionadas serão ocultadas da barra de abas.

(B). Esconda a(s) aba(s) do Excel: Usando o Atalho do Excel

Selecione as abas contíguas com a tecla Shift ou as abas não contíguas com a tecla Ctrl ➪ e pressione Alt+H+O+U+S (pressione Alt, H, O, U, S). Assim, todas as abas ficariam escondidas em um momento.

(C). Esconda a(s) aba(s) do Excel: Usando a Fita

Selecione as abas contíguas com a tecla Shift ou as abas não contíguas com a tecla Ctrl ➪ Vá para a guia Home ➪ Clique no menu suspenso Formato no grupo ‘Células’ ➪ Na seção Visibilidade, aponte para Hide & Unhide, uma lista se abre e selecione a Hide Sheet.

(10). COMO PODE DESEMPENHO EXCELERAR A NAVEGAÇÃO DA TABELA?

Se houver múltiplas abas, elas podem não ser todas exibidas de uma só vez, dependendo do tamanho da janela do Excel. Existem algumas maneiras de navegar de uma aba para outra.

(A). Navegação por abas do Excel: Usando Três Pontos Horizontais

Existem três pontos horizontais em uma ou ambas as extremidades da barra de abas. Se clicarmos nos três pontos na extremidade esquerda, navegamos para a primeira aba na direção esquerda. Se clicarmos nos três pontos na extremidade direita, navegamos para a última aba na direção direita.

(B). Navegação na aba Excel: Usando as setas direita ou esquerda

Também podemos clicar nas setas direita ou esquerda do lado esquerdo da barra de abas para navegar através das abas.

(C). Navegação por abas do Excel: Usando o atalho do Excel

A melhor maneira de passar de uma aba para a aba adjacente usando o atalho do Excel.

➢ Ctrl+Página para baixo: Navegue para o lado direito

➢ Ctrl + Página para cima: Navegue para o lado esquerdo

Se houver múltiplas abas em uma pasta de trabalho, então a identificação das abas torna-se difícil. Assim, gostaríamos de usar a mesma cor de tabulação com atividade similar e fazer um grupo. Por exemplo, todos os tipos de ‘Sumário de abas’ em uma pasta de trabalho para fazer um grupo com o mesmo tipo de cor. Da mesma forma, todos os separadores da tabela pivot para fazer um grupo com a mesma cor de separador. Portanto, podemos identificar facilmente os separadores por cores de separador.

Podemos colorir o(s) separador(s) de 03 maneiras:

(A). Alterar a cor das abas no Excel: Usando o Mouse Right Click

Selecione uma ou várias abas da planilha queremos fazer um grupo com uma cor similar ➪ clique com o botão direito do mouse na seleção ➪ vá até a aba Cor ➪ uma janela de paleta de cores do lado direito abre ➪ escolha qualquer cor e clique nela.

Selecione uma ou várias abas da planilha que queremos fazer um grupo com cor similar ➪ e depois pressione Alt+H+O+T (pressione Alt, H, O, T) ➪ escolha qualquer cor da paleta de cores, e clique nela.