09 Geheimen: Moet u weten over Excel Tabblad en schuifbalk?

Excel-tabblad is een visueel label dat eruitziet als een tabblad in een bestandsmap. In Excel geeft een bladtabblad de van een werkblad in de werkmap weer.

Excel geeft standaard het Excel-tabblad of tabblad weer. Elke Excel-werkmap bevat ten minste één werkblad. We kunnen een aantal werkbladen in een werkmap maken naar gelang van onze behoeften. Elk werkblad wordt weergegeven als een tabblad onder in het Excel-venster. Deze tabbladen helpen om de werkbladen te beheren en gemakkelijk van het ene werkblad naar het andere te gaan.

(02). WAT IS DE EXCEL SCROLL BAR?

Excel schuifbalk is een navigatiebalk in een werkblad te gebruiken om naar de rechterkant en naar beneden te verplaatsen.

Naast het blad tabblad, Excel toont Verticale schuifbalk aan de rechterkant en Horizontale schuifbalk aan de onderkant van het Excel-scherm. Deze schuifbalken helpen om respectievelijk op en neer en van links naar rechts door een werkblad te scrollen. De pijltjestoetsen op het toetsenbord of het scrollwiel op de muis helpen bij het verplaatsen van de schuifbalken.

(03). WAAROM EXCEL SCROLL BAR MISSING & EXCEL TABS NOT SHOWING?

➢ Soms verbergt Excel tijdens het openen per ongeluk de schuifbalk en de tabbladen.

➢ Soms, volgens onze eis in het algemeen om het weergavegebied van het werkblad te vergroten, worden de horizontale en verticale schuifbalken handmatig verborgen.

Wat het ook is, houd er rekening mee dat wijzigingen in schuifbalken en bladtabbladen alleen van toepassing zijn op de huidige werkmap, niet op andere geopende werkmappen.

(i) Ga naar het tabblad Bestand.

(ii) Selecteer Opties ➪ Het venster ‘Excel-opties’ wordt geopend.

U kunt ook de sneltoets Alt+F+T gebruiken (druk achtereenvolgens op Alt, F, T) waarmee het venster ‘Excel-opties’ wordt geopend.

(iii) Selecteer vervolgens Geavanceerd in de linker zijbalk ➪ scrol omlaag naar het gedeelte Weergaveopties voor deze werkmap (ongeveer halverwege) ➪ schakel de selectievakjes Horizontale schuifbalk weergeven, Verticale schuifbalk weergeven, en Tabbladen weergeven in.

(iv) Klik op OK of druk op Enter om het dialoogvenster te sluiten en terug te keren naar het werkblad.

Als een werkmap een aantal werkbladen bevat, kunnen de namen van alle tabbladen niet in één oogopslag worden gelezen. De enige manier om dit te verhelpen is de horizontale schuifbalk handmatig te verkleinen.

Plaats de muisaanwijzer op de verticale ellips (drie verticale puntjes) naast de horizontale schuifbalk ➪ de muisaanwijzer verandert in een tweekoppige pijl ➪ sleep naar rechts om de horizontale schuifbalk te verkleinen of sleep naar links om de schuifbalk te vergroten.

(05). HOE LEGE TABBLADEN INVOEGEN?

In een werkmap kunnen we op 3 manieren een Excel-tabblad of lege tabbladen invoegen:

(A). Blanco tabbladen invoegen: Met behulp van het pluspictogram (+) rechts van de tabbalk

Om een nieuw bladtabblad / Excel-tabblad in een werkmap in te voegen, klikt u op het tabblad waarna we het werkblad willen invoegen ➪ en klikt u vervolgens op het pluspictogram (+) rechts van de tabbalk.

(B). Blanco tabbladen invoegen: Met behulp van de Excel-snelkoppeling

Aternatief is de beste manier om een nieuw tabblad in te voegen door op Excel-snelkoppeling Shift+F11 te drukken, een nieuw werkblad wordt ingevoegd vóór het geselecteerde tabblad.

(C). Blanco tabbladen invoegen: Met behulp van het lint

Als alternatief klikt u op het tabblad waarvoor we het werkblad willen invoegen en drukt u vervolgens op de rechtermuisknop ➪ selecteer de optie Invoegen ➪ Werkblad is standaard geselecteerd ➪ Klik op OK of druk op Enter.

(06).

(06) HOE EEN WERKBLAD IN EXCEL TE HERNAMEN?

Elke werkmap bestaat uit een of meer werkbladen, en elk werkblad bestaat uit afzonderlijke cellen. Elke cel bevat een waarde, een formule of tekst. Een werkblad heeft ook een onzichtbare tekenlaag, die grafieken, afbeeldingen en diagrammen bevat. Elk werkblad in een werkmap is toegankelijk door te klikken op het tabblad onderaan het venster van de werkmap.

Aan nieuwe tabbladen wordt standaard de naam Blad1, Blad2, enz. gegeven, in opeenvolgende volgorde. Dat betekent dat als er meerdere werkbladen in een werkmap zijn, en elk blad heeft zijn naam in een blad-tabblad. Het is handig om elk tabblad te hernoemen volgens het onderwerp van de database (max 31 tekens lang) om ons te helpen de gegevens te organiseren en gemakkelijk terug te vinden.

Er zijn 03 manieren om de Excel-tabbladnaam te wijzigen. Vergeet niet dat elk tabblad een unieke naam moet hebben.

(A). Blad hernoemen in Excel: Met de muis Dubbelklikken

Dubbelklik gewoon op het tabblad dat u wilt hernoemen ➪ Typ een nieuwe naam en druk op Enter.

(B). Blad hernoemen in Excel: Gebruik de Excel-snelkoppeling

Druk op de Excel-snelkoppeling Alt+O+H+R (druk achtereenvolgens op Alt, O, H, R) waardoor het blad hernoemen wordt geactiveerd ➪ typ een nieuwe naam en druk op Enter.

(C). Blad hernoemen in Excel: Met de rechtermuisknop

Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde Tabblad en klik op de optie ‘Hernoemen’ ➪ Typ een nieuwe naam en druk op Enter.

Als we een exacte kopie van het Excel-tabblad (werkblad) kunnen maken, moeten we het kopiëren-plakken naar een ander nieuw werkblad proberen te vermijden en liever Tabblad verplaatsen of kopiëren naar een andere locatie in dezelfde werkmap of een andere geopende werkmap gebruiken.

We kunnen het Excel-tabblad op twee manieren verplaatsen of kopiëren:

(A). Het Excel-tabblad verplaatsen of kopiëren: Met behulp van de rechtermuisknop

(i) Klik met de rechtermuisknop op het (de) bladtabblad(en) die u wilt verplaatsen of kopiëren ➪ selecteer Verplaatsen of Kopiëren ➪ Open het dialoogvenster Verplaatsen of Kopiëren, de momenteel actieve werkmap is standaard geselecteerd in de vervolgkeuzelijst Naar boek.

Als we het tabblad naar een andere bestaande werkmap willen kopiëren of verplaatsen, moet u ervoor zorgen dat deze werkmap moet worden geopend en selecteer deze in de lijst. Maar als we het tabblad naar een andere nieuwe werkmap willen kopiëren of verplaatsen, selecteren we gewoon de optie (nieuw boek) in de lijst.

(ii) Vervolgens gaan we naar het lijstvak Voor blad net onder Naar boek, selecteren het werkblad (tabblad) waarvoor we het gekopieerde (of verplaatste) tabblad willen invoegen.

(iii) Daarna gaan we naar de derde optie Een kopie maken. Als we het tabblad willen kopiëren, maar niet verplaatsen, zorgen we ervoor dat het vakje Een kopie maken is aangevinkt en klikken op OK. Het resultaat is dat het duplicaat van het tabblad wordt aangemaakt. Als het vakje Een kopie maken niet is aangevinkt, wordt het tabblad verplaatst naar de gekozen locatie in plaats van gekopieerd.

(iv) Klik op OK of druk op Enter om de activiteit toe te passen.

(i) Op dezelfde manier kunnen we het Excel-tabblad verplaatsen of kopiëren met behulp van een Excel-snelkoppeling: Selecteer het (de) tabblad(en) die u wilt verplaatsen of kopiëren ➪ druk op Alt+E+M (druk achtereenvolgens op Alt, E, M) om het dialoogvenster Verplaatsen of kopiëren te openen ➪ druk vervolgens op Shift+Tab, wat helpt om naar de vervolgkeuzelijst Naar boek te gaan. Druk op Alt+Pijl omlaag (⬇) om de vervolgkeuzelijst te openen. Selecteer (nieuw boek) of een van de geopende werkmappen waarvan we het tabblad willen kopiëren of verplaatsen. Druk op Enter of klik op OK.

(ii) Druk vervolgens op Tab om naar het lijstvak ‘Voor blad:’ te gaan en kies met de pijltoetsen omhoog of omlaag het werkblad (tabblad) waarvoor we het gekopieerde (of verplaatste) tabblad willen invoegen. Vergeet niet dat als we de optie (nieuw boek) kiezen, de sectie Voor blad leeg blijft.

(iii) Druk in de derde stap op Alt+C waarmee we het selectievakje Een kopie maken selecteren.

(iv) Klik ten slotte op OK door op de spatiebalk te drukken of druk op Enter om de activiteit toe te passen.

(08). HOE EEN EXCEL-TAB WISSEN?

We kunnen de overbodige tab(s) op twee manieren uit een werkmap verwijderen:

(A). Het Excel-tabblad verwijderen: Met behulp van de muis Klik met de rechtermuisknop

Klik met de rechtermuisknop op een tabblad of op de meerdere tabbladen (selecteer door op de Ctrl-toets te drukken) die u wilt verwijderen ➪ Selecteer Verwijderen in de lijst ➪ Excel-venster verschijnt om bevestiging van de gebruiker te krijgen om het permanent te verwijderen, klik op de Delete of druk op Enter. Een werkblad of Tabblad is verwijderd uit de werkmap.

(B). Het Excel-tabblad verwijderen: Met behulp van Excel-snelkoppeling

Selecteer gewoon het tabblad of de tabbladen door op de Ctrl-toets te drukken die we willen verwijderen ➪ druk vervolgens op Alt+E+L (druk achtereenvolgens op Alt, E, L) ➪ er verschijnt een Excel-venster om bevestiging te krijgen van de gebruiker om het permanent te verwijderen, klik op Verwijderen of druk op Enter. Het geselecteerde werkblad of tabblad is definitief uit de werkmap verwijderd.

Microsoft Excel toont de tabbladen standaard onderaan het werkblad, zodat u gemakkelijk van het ene naar het andere werkblad kunt navigeren.

In de meeste gevallen maken Excel-gebruikers verschillende soorten dashboards, soorten overzichten en passen ze een combinatie van formules toe in verschillende werkbladen op basis van de hoofddatabase, maar ze willen die gegevens liever niet aan andere gebruikers laten zien. In deze situatie geven zij er de voorkeur aan het werkblad of de werkbladen te verbergen. Vergeet niet dat Excel de mogelijkheid biedt om alle werkbladen te verbergen, behalve ten minste één.

We kunnen de tabblad(en) van een werkmap op drie manieren verbergen:

(A). Verberg de Excel Tab(s): Met de rechtermuisknop

Selecteer een of meerdere werkbladtabbladen die we willen verbergen in de tabbladbalk.

Hoe selecteert u meerdere Excel-tabbladen of werkbladen?

⇒ Als u meerdere aangrenzende tabbladen wilt selecteren, klikt u op het eerste tabblad, houdt u de Shift-toets ingedrukt en klikt u vervolgens op het laatste tabblad. Zo worden meerdere aangrenzende tabbladen of aaneengesloten tabbladen in één oogopslag geselecteerd.

⇒ Als we meerdere niet-aangrenzende tab(s) of niet-aaneengesloten tab(s) willen selecteren, klikken we één voor één op de afzonderlijke tab(s), waarbij we de Ctrl-toets ingedrukt houden.

Na het selecteren van het tabblad of meerdere tabbladen, klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Verbergen in het contextmenu. De geselecteerde tabbladen worden dan uit de tabbladbalk verborgen.

(B). Verberg de Excel-tabblad(en): Met behulp van de Excel-snelkoppeling

Selecteer de aaneengesloten tabbladen met de Shift-toets of de niet-aaneengesloten tabbladen met de Ctrl-toets ➪ Druk vervolgens op Alt+H+O+U+S (druk achtereenvolgens op Alt, H, O, U, S) Zo zouden alle tabbladen in een ogenblik worden verborgen.

(C). Verberg de Excel Tab(s): Met behulp van het lint

Selecteer de aaneengesloten tabbladen met de Shift-toets of niet-aaneengesloten tabbladen met de Ctrl-toets ➪ Ga naar het tabblad Home ➪ Klik op de vervolgkeuzelijst Opmaak in de groep ‘Cellen’ ➪ Wijs onder Zichtbaarheid & Onzichtbaar maken aan, er wordt een lijst geopend en selecteer het Blad verbergen.

(10). HOE KUNNEN WE EXCEL TAB NAVIGATIE VERVANGEN?

Als er meerdere tabbladen zijn, kan het zijn dat deze niet allemaal tegelijk worden weergegeven, afhankelijk van de grootte van het Excel-venster. Er zijn een paar manieren waarop we van het ene tabblad naar het andere kunnen navigeren.

(A). Tabbladnavigatie in Excel: Using Three Horizontal Dots

Er zijn drie horizontale stippen op een of beide uiteinden van de tabbladbalk. Als we op de drie puntjes aan de linkerkant klikken, navigeren we naar het eerste tabblad in de linker richting. Als we op de drie puntjes aan de rechterkant klikken, navigeren we naar het laatste tabblad in de rechtse richting.

(B). Excel tabblad navigatie: Pijltjes naar rechts of links gebruiken

We kunnen ook op de pijltjes naar rechts of links aan de linkerkant van de tabbalk klikken om door de tabbladen te bladeren.

(C). Tabbladnavigatie in Excel: Excel-snelkoppeling gebruiken

De beste manier om van het ene tabblad naar het aangrenzende tabblad te gaan met behulp van de Excel-snelkoppeling.

➢ Ctrl+Page Down: navigeer naar de rechterkant

➢ Ctrl + Page Up: navigeer naar de linkerkant

Als er meerdere tabbladen in een werkmap zijn, dan wordt tabbladidentificatie, tabbladnavigatie moeilijk. Dus willen we dezelfde tabblad kleur te gebruiken met soortgelijke activiteit en een groep te maken. Bijvoorbeeld, alle soorten van ‘Samenvatting tabbladen’ in een werkmap om een groep te maken met hetzelfde type kleur. Evenzo, alle draaitabeltabbladen om een groep te maken met dezelfde tabbladkleur. Daarom kunnen we de tabbladen gemakkelijk identificeren door tabbladkleuren.

We kunnen de tab(s) op 03 manieren kleuren:

(A). Tabbladkleur wijzigen in Excel: Met de rechtermuisknop klikken

Selecteer een of meerdere werkbladtabbladen waarvan we een groep willen maken met een vergelijkbare kleur ➪ klik met de rechtermuisknop op de selectie ➪ ga naar de Tab Kleur ➪ er opent een venster met het kleurenpalet aan de rechterkant ➪ kies een willekeurige kleur en klik erop.

Selecteer een of meerdere werkbladtabbladen waarvan we een groep willen maken met een vergelijkbare kleur ➪ druk vervolgens op Alt+H+O+T (druk achtereenvolgens op Alt, H, O, T) ➪ kies een willekeurige kleur uit het kleurenpalet, en klik erop.