Come scoprire rapidamente cosa sta usando il tuo spazio su Google Drive

Google Drive è una delle soluzioni di cloud storage più economiche disponibili. Per uso personale, solo 1,99 dollari al mese per 100 GB è eccezionale. E se hai acquistato un Chromebook, sei spesso idoneo per gli aggiornamenti, come l’aggiornamento triennale da 1 TB per l’acquisto di un Pixel. Anche con queste grandi quantità di spazio di archiviazione cloud, i power user possono rapidamente incorrere in problemi quando lo spazio di archiviazione assegnato è esaurito.

Cosa fai? Si cancellano i file… giusto? Anche se questa è la soluzione più ovvia, come fai a sapere cosa eliminare? Cosa sta occupando più spazio? Ci sono file duplicati che possono essere eliminati?

Google ha fornito uno strumento incredibilmente comodo per questo compito.

SEE: Hai bisogno di liberare spazio su disco? Ora Google Drive ti permette di scegliere quali cartelle sincronizzare (ZDNet)

Dove si trova questo strumento magico?

Quando apri la pagina di Google Drive, dovresti vedere una piccola sezione in basso a sinistra dello schermo che mostra quanto spazio hai usato. Se ci passi sopra il cursore, apparirà una finestra pop-up con un punto esclamativo in un cerchio blu (Figura A). Fai clic su quel cerchio blu per aprire la pagina Quota Google Drive.

Figura A

Per arrivare alla pagina Quota di Google Drive.

Dalla pagina Quota è possibile filtrare i risultati per nome per trovare i file duplicati o per quota utilizzata (cioè, quanto spazio occupa un file). Visualizzando i risultati per quota, è possibile scorrere e quindi eliminare i file più grandi che non sono più necessari per liberare spazio sul tuo account Google Drive. Puoi selezionare più file tenendo premuto il tasto Ctrl mentre fai clic sui file. Una volta selezionati i file (Figura B), è possibile cestinarli, visualizzarli in anteprima (se disponibile), o scaricarli.

Figura B

Selezione e azione sui file.

Questo strumento è particolarmente utile quando qualcosa va un po’ storto con il tuo account. In un paio di occasioni, ho scoperto (grazie a una maldestra sincronizzazione del Chromebook o a Insync) dei duplicati che hanno finito per utilizzare oltre 30 GB di spazio sul mio account Drive. Grazie allo strumento di quota, sono stato in grado di trovare e risolvere rapidamente il problema.

Non lasciare che app o servizi erranti divorino il tuo spazio su Google Drive — tienilo sotto controllo con lo strumento Quota Google Drive.

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