09 Titkok: Excel Tab és görgetősáv?

Az Excel tabulátorlap egy vizuális címke, amely úgy néz ki, mint egy fájlmappa lapja. Az Excelben a lapfül a munkafüzetben található munkalapot mutatja.

Az Excel alapértelmezés szerint megjeleníti az Excel lap vagy lapfül lapot. Minden Excel munkafüzet legalább egy munkalapot tartalmaz. Egy munkafüzetben igényeinknek megfelelően több munkalapot is létrehozhatunk. Minden egyes munkalap egy-egy lapként jelenik meg az Excel ablak alján. Ezek a fülek segítenek a munkalapok kezelésében és az egyik munkalapról a másikra való egyszerű átmenetben.

(02). MI AZ EXCEL Gördítősáv?

Az Excel gördítősáv egy navigációs sáv a munkalapon, amelyet a jobb oldalra és lefelé történő mozgáshoz használunk.

A lapfül mellett az Excel függőleges gördítősávot jelenít meg a jobb oldalon és vízszintes gördítősávot az Excel képernyő alján. Ezek a görgetősávok segítenek a munkalapon való fel-le, illetve oldalirányú görgetésben. A görgetősávok mozgatását a billentyűzet nyílbillentyűi vagy az egér görgetőkereke segíti.

(03). MIÉRT HIÁNYZIK AZ EXCEL GÖRGETŐSÁV & AZ EXCEL LAPOK NEM JELENNEK MEG?

➢ Előfordul, hogy az Excel megnyitása közben véletlenül elrejti a görgetősávot és a lapfül(ek)et.

➢ Néha, a követelményünknek megfelelően általában a munkalap megtekintési területének növelése érdekében manuálisan elrejti a vízszintes és függőleges görgetősávokat.

Mindenesetre vegye figyelembe, hogy a görgetősávok és a laptáblák módosításai csak az aktuális munkafüzetre vonatkoznak, más megnyitott munkafüzetekre nem.

(i) Válassza a Fájl lapot.

(ii) Válassza a Beállítások ➪ ‘Excel beállítások’ ablakot.

Alternatívaként használhatja az Excel Alt+F+T billentyűkombinációt (nyomja le egymás után az Alt, F, T gombokat), amely megnyitja az ‘Excel beállítások’ ablakot.

(iii) Ezután válassza a bal oldalsávból a Speciális menüpontot ➪ görgessen lefelé a Megjelenítési beállítások ehhez a munkafüzethez szakaszhoz (körülbelül a felénél) ➪ jelölje be a Vízszintes görgetősáv megjelenítése, a Függőleges görgetősáv megjelenítése és a Lapfülek megjelenítése jelölőnégyzeteket.

(iv) A párbeszédpanel bezárásához és a munkalaphoz való visszatéréshez kattintson az OK gombra, vagy nyomja meg az Enter billentyűt.

Ha egy munkafüzetben több munkalap van, akkor az összes lap neve nem olvasható egy pillantással. Ezt csak úgy lehet orvosolni, ha a vízszintes görgetősáv méretét kézzel kicsinyíti.

Tegye az egérmutatót a vízszintes görgetősáv melletti függőleges ellipszis (három függőleges pont) fölé ➪ az egérmutató kétfejű nyíllá változik ➪ a vízszintes görgetősáv kicsinyítéséhez húzza jobbra, a görgetősáv nagyításához pedig húzza balra.

(05). HOGYAN LEHET ÜRES LAPOKAT BESZÚRNI?

A munkafüzetbe 3féleképpen illeszthetünk be Excel lapot vagy üres lapokat:

(A). Üres tabulátorlapok beszúrása: A plusz (+) ikon használatával a Tabulátor sáv jobb oldalán

Új lapfül / Excel lap beszúrásához a munkafüzetben kattintson arra a lapra, amely után be akarjuk illeszteni a munkalapot ➪ majd kattintson a plusz ikonra (+) a tabulátor sáv jobb oldalán.

(B). Üres tabulátorlapok beszúrása: Az Excel gyorsbillentyű használata

Az új lapfül beszúrásának legjobb módja az Excel Shift+F11 gyorsbillentyű lenyomása, a kijelölt lap előtt egy új munkalap kerül beszúrásra.

(C). Üres tabulátorlapok beszúrása: A szalag használatával

Alternatívaként kattintson arra a lapra, amely elé be akarjuk illeszteni a munkalapot, majd nyomja meg az egér jobb gombját ➪ válassza a Beszúrás opciót ➪ A munkalap alapértelmezés szerint ki van választva ➪ Kattintson az OK gombra vagy nyomja meg az Entert.

(06). HOGYAN NEVEZZÜNK át egy lapot az EXCEL-ben?

Minden munkafüzet egy vagy több munkalapból áll, és minden munkalap egyedi cellákból áll. Minden egyes cella értéket, képletet vagy szöveget tartalmaz. Egy munkalapnak van egy láthatatlan rajzrétege is, amely diagramok, képek és ábrák tárolására szolgál. A munkafüzet minden egyes munkalapja a munkafüzet ablakának alján található lapfülre kattintva érhető el.

Az új lapokat alapértelmezés szerint Sheet1, Sheet2 stb. néven nevezzük el, sorrendben egymás után. Ez azt jelenti, hogy ha egy munkafüzetben több munkalap van, és mindegyik lap neve megjelenik egy lapfülön. Hasznos, ha az egyes lapokat az adatbázis tárgyának megfelelően (legfeljebb 31 karakter hosszú) átnevezzük, hogy könnyebben rendszerezhessük és megtaláljuk az adatokat.

Az Excel lapok átnevezésének 03 módja van. Ne feledje, hogy minden egyes fülnek egyedi névvel kell rendelkeznie.

(A). Tábla átnevezése az Excelben: Az egérrel dupla kattintás

Egyszerűen kattintson duplán az átnevezni kívánt lapra ➪ írja be az új nevet, és nyomja meg az Entert.

(B). Lap átnevezése az Excelben: Az Excel gyorsbillentyű használatával

Nyomja meg az Excel gyorsbillentyűt Alt+O+H+R (nyomja meg egymás után az Alt, O, H, R billentyűket), amely aktiválja a lap átnevezését ➪ írjon be egy új nevet, és nyomja meg az Entert.

(C). Nevezze át a lapot az Excelben: Az egér jobb gombbal történő használata

Jobb gombbal kattintson a kiválasztott lapra, majd kattintson az ‘Átnevezés’ lehetőségre ➪ Írjon be egy új nevet, és nyomja meg az Entert.

Ha az Excel lapról (munkalapról) pontos másolatot tudunk készíteni, próbáljuk meg elkerülni a másolás-beillesztést egy másik új munkalapra, inkább használjuk a lap áthelyezését vagy másolását ugyanannak a munkafüzetnek vagy egy másik nyitott munkafüzetnek egy másik helyére.

Az Excel lapot kétféleképpen tudjuk áthelyezni vagy másolni:

(A). Az Excel lap áthelyezése vagy másolása: Az egér jobb gombjával

(i) Kattintson a jobb gombbal az áthelyezni vagy másolni kívánt lapfül(ek)re ➪ válassza a Mozgatás vagy másolás parancsot ➪ Megnyílik a Mozgatás vagy másolás párbeszédpanel, a Könyvbe legördülő listában alapértelmezés szerint a jelenleg aktív munkafüzet van kiválasztva.

Ha a lapot egy másik meglévő munkafüzetbe szeretnénk másolni vagy áthelyezni, győződjön meg róla, hogy ez a munkafüzet legyen megnyitva, és válassza ki a listából. Ha viszont egy másik új munkafüzetbe akarjuk másolni vagy áthelyezni a lapot, akkor csak válasszuk ki a listából az (új könyv) opciót.

(ii) Ezután lépjünk a Mielőtt lap listamezőbe közvetlenül a Könyvbe, válasszuk ki azt a munkalapot (lapot), amely elé be akarjuk illeszteni a másolt (vagy áthelyezett) lapot.

(iii) Ezután lépjünk a harmadik opcióra Másolat létrehozása. Ha a lapot másolni, de nem áthelyezni szeretnénk, akkor győződjünk meg róla, hogy a Create a copy (Másolat létrehozása) négyzet be van jelölve, és kattintsunk az OK gombra. Ennek eredményeképpen létrejön a duplikált lap. Ha a Másolat létrehozása jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor a lap a másolás helyett a kiválasztott helyre kerül áthelyezésre.

(iv) Kattintson az OK gombra, vagy nyomja meg az Entert a tevékenység alkalmazásához.

(i) Hasonlóképpen az Excel lapot az Excel gyorsbillentyű használatával is áthelyezhetjük vagy másolhatjuk: Jelöljük ki az áthelyezni vagy másolni kívánt lap(ok)at ➪ nyomjuk meg az Alt+E+M billentyűkombinációt (nyomjuk meg egymás után az Alt, E, M billentyűket) a Mozgatás vagy másolás párbeszédpanel megnyitásához ➪ majd nyomjuk meg a Shift+Tab billentyűkombinációt, amely segít a Könyvelésre legördülő listára lépni. Nyomja meg az Alt+Nyíl lefelé (⬇) billentyűkombinációt, amely megnyitja a legördülő listát. Válasszuk ki vagy (új könyv) vagy bármelyik megnyitott munkafüzetet, amelyet másolni vagy áthelyezni szeretnénk a lapot. Nyomja meg az Enter billentyűt, vagy kattintson az OK gombra.

(ii) Ezután a Tab billentyűvel lépjen a “Lap előtt:” listabox részbe, és a felfelé vagy lefelé mutató nyílbillentyűkkel válassza ki azt a munkalapot (lapot), amely elé a másolt (vagy áthelyezett) lapot be akarjuk illeszteni. Ne feledjük, hogy ha az (új könyv) opciót választjuk, akkor a Mielőtt lap: lapok szakasz üresen marad.

(iii) A harmadik lépésben nyomjuk le az Alt+C billentyűkombinációt, amely bejelöli a Másolat létrehozása jelölőnégyzetet.

(iv) Végül a tevékenység alkalmazásához kattintsunk a szóköz billentyűvel az OK gombra, vagy nyomjuk le az Enter billentyűt.

(08). HOGYAN TÖRÖLJÜK AZ EXCEL FÜGGŐLEGÉT?

A felesleges lap(ok)at kétféleképpen törölhetjük a munkafüzetből:

(A). Az Excel lap törlése: Az egér jobb egérgombbal

Jobb egérgombbal kattintsunk a törölni kívánt lapra vagy több lapra (a Ctrl billentyű lenyomásával jelöljük ki) ➪ Válasszuk a listából a Törlés lehetőséget ➪ Az Excel ablak megjelenik, hogy megerősítést kapjunk a felhasználótól a végleges törléshez, kattintsunk a Törlés gombra vagy nyomjuk meg az Entert. Egy munkalap vagy lap eltávolításra került a munkafüzetből.

(B). Az Excel lap törlése: Excel gyorsbillentyű használatával

Egyszerűen jelölje ki a törlendő lapot vagy lapokat a Ctrl billentyű lenyomásával ➪ majd nyomja meg az Alt+E+L billentyűkombinációt (nyomja meg egymás után az Alt, E, L billentyűket) ➪ megjelenik egy Excel ablak, hogy megerősítést kapjon a felhasználótól a végleges törléshez, vagy kattintson a Törlés gombra, vagy nyomja meg az Entert. A kiválasztott munkalap vagy lap véglegesen eltávolításra került a munkafüzetből.

A Microsoft Excel alapértelmezés szerint a munkalap alján jeleníti meg a lapfül(ek)et, ami segít az egyik munkalapról a másik munkalapra való egyszerű navigálásban.

A legtöbbször az Excel-felhasználók a törzsadatbázis alapján különböző típusú dashboardokat, különféle összegzéseket készítenek, és különböző munkalapokon képletkombinációkat alkalmaznak, de ezeket az adatokat inkább nem szeretnék megmutatni más felhasználóknak. Ebben a helyzetben inkább elrejtik a munkalap(ok)at. Ne feledje, hogy az Excel lehetővé teszi az összes munkalap elrejtését, kivéve legalább egyet.

A munkafüzet lapja(i)t háromféleképpen rejthetjük el:

(A). Az Excel lap(ok) elrejtése: Az egér jobb gombjával

Kiválasztunk egy vagy több elrejteni kívánt munkalapfület a Tabulátor sávban.

Hogyan jelölhetünk ki több Excel lapot vagy munkalapot?

⇒ Ha több szomszédos lapot szeretnénk kijelölni, kattintsunk az első lapra, tartsuk lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintsunk az utolsó lapra. Így több szomszédos lapot vagy egybefüggő lapot választunk ki egy pillantással.

⇒ Ha több nem szomszédos vagy nem egybefüggő lapot szeretnénk kijelölni, akkor kattintsunk egyesével az egyes lapokra a Ctrl billentyűt lenyomva tartva.

A lap vagy több lap kijelölése után kattintsunk a jobb gombbal a kijelölésre, és a kontextusmenüből válasszuk az Elrejtés parancsot. Így a kijelölt fülek el lesznek rejtve a Tab-sávból.

(B). Az Excel lap(ok) elrejtése: Az Excel gyorsbillentyű használatával

Kiválasztja az egybefüggő lapokat a Shift billentyűvel vagy a nem egybefüggő lapokat a Ctrl billentyűvel ➪ majd nyomja meg az Alt+H+O+U+S billentyűkombinációt (nyomja meg egymás után az Alt, H, O, U, S billentyűket) Így az összes lap egy pillanat alatt el lesz rejtve.

(C). Az Excel lap(ok) elrejtése: A Ribbon használatával

Kiválasztja az egybefüggő lapokat a Shift billentyűvel vagy a nem egybefüggő lapokat a Ctrl billentyűvel ➪ Menjen a Kezdőlap lapra ➪ Kattintson a “Cellák” csoport Formátum legördülő menüpontjára ➪ A Láthatóság szakasz alatt mutasson a Rejtés & Feloldás, megnyílik egy lista és válassza ki a Lap elrejtése.

(10). HOGYAN VÉGZHET EXCEL FÜGGŐLEGES NAVIGÁCIÓT?

Ha több lap van, az Excel ablak méretétől függően előfordulhat, hogy nem mind jelenik meg egyszerre. Többféle módon is navigálhatunk egyik fülről a másikra.

(A). Excel-fülkék navigációja: Három vízszintes pont használata

A tabulátor sáv egyik vagy mindkét végén három vízszintes pont található. Ha a bal oldali végén lévő három pontra kattintunk, akkor a bal oldali első fülre navigálunk. Ha a jobb oldali végén lévő három pontra kattintunk, akkor a jobb oldali utolsó lapra navigálunk.

(B). Excel tabulátor navigáció: A jobb vagy bal oldali nyilak használata

A tabulátor sáv bal oldalán található jobb vagy bal oldali nyilakra kattintva is görgethetünk a fülek között.

(C). Excel laponavigáció: Az Excel parancsikon használata

Az egyik lapról a szomszédos lapra való áttérés legjobb módja az Excel parancsikon használatával.

➢ Ctrl + Page Down: Navigálás a jobb oldal felé

➢ Ctrl + Page Up: Navigálás a bal oldal felé

Ha egy munkafüzetben több fül van, akkor a fülek azonosítása, a fülek közötti navigáció nehézkessé válik. Ezért szeretnénk hasonló tevékenységgel azonos lapszínt használni és csoportot alkotni. Például egy munkafüzetben lévő összes “Összefoglaló fülek” minden típusa azonos színű csoportot hozna létre. Hasonlóképpen, az összes pivot-tábla lapot azonos lapszínnel csoportosítani. Ezért könnyen azonosíthatjuk a lapokat a lapok színei alapján.

A lap(ok)at 03 módon színezhetjük:

(A). A lapok színének módosítása az Excelben: Az egér jobb kattintásával

Kiválasztunk egy vagy több munkalap lapot, amelyeket hasonló színű csoportba akarunk foglalni ➪ jobb kattintás a kijelölésen az egérrel ➪ menjünk a Lapszínre ➪ megnyílik egy jobb oldali színpaletta ablak ➪ válasszunk ki egy tetszőleges színt és kattintsunk rá.

Kijelölünk egy vagy több munkalap lapot, amelyet hasonló színű csoportba akarunk foglalni ➪ majd megnyomjuk az Alt+H+O+T billentyűkombinációt (nyomjuk meg egymás után az Alt, H, O, T billentyűket) ➪ válasszuk ki a színpalettáról bármelyik színt, és kattintsunk rá.