09 Secrets : Ce qu’il faut savoir sur l’onglet et la barre de défilement d’Excel ?

L’onglet feuille Excel est une étiquette visuelle qui ressemble à un onglet de dossier de fichiers. Dans Excel, un onglet de feuille montre la d’une feuille de calcul contenue dans le classeur.

Excel affiche par défaut l’onglet Excel ou l’onglet feuille. Chaque classeur Excel contient au moins une feuille de calcul. Nous pouvons créer un certain nombre de feuilles de calcul dans un classeur en fonction de nos besoins. Chaque feuille de travail s’affiche sous la forme d’un onglet au bas de la fenêtre Excel. Ces onglets permettent de gérer les feuilles de calcul et de passer facilement d’une feuille de calcul à une autre.

(02). QU’EST-CE QUE LA BARRE DE DÉFILEMENT D’EXCEL ?

La barre de défilement d’Excel est une barre de navigation dans une feuille de calcul utilisant pour se déplacer vers le côté droit et pour se déplacer vers le bas.

En plus de l’onglet de la feuille, Excel affiche une barre de défilement verticale sur le côté droit et une barre de défilement horizontale en bas de l’écran Excel. Ces barres de défilement aident respectivement à faire défiler une feuille de calcul de haut en bas et d’un côté à l’autre. Les touches fléchées du clavier ou la molette de défilement de la souris aident à déplacer les barres de défilement.

(03). POURQUOI LA BARRE DE DÉFILEMENT D’EXCEL MANQUE-T-ELLE & LES ONGLETS D’EXCEL NE S’AFFICHENT PAS ?

➢ Parfois, lorsqu’Excel s’ouvre, il masque accidentellement la barre de défilement et le ou les onglets de feuille.

➢ Parfois, selon notre exigence généralement pour augmenter la zone de visualisation de la feuille de calcul, cacher les barres de défilement horizontales et verticales manuellement.

Quoi qu’il en soit, veuillez noter que les changements dans les barres de défilement et les tableaux de feuille ne sont applicables qu’au classeur actuel, pas aux autres classeurs ouverts.

(i) Allez sur l’onglet Fichier.

(ii) Sélectionnez Options ➪ La fenêtre ‘Options Excel’ s’ouvre.

Alternativement, utilisez le raccourci excel Alt+F+T (appuyez séquentiellement sur Alt, F, T) qui ouvrira la fenêtre ‘Options Excel’.

(iii) Sélectionnez ensuite Avancé dans la barre latérale de gauche ➪ descendez jusqu’à la section Options d’affichage pour ce classeur (environ à mi-chemin) ➪ cochez les cases Afficher la barre de défilement horizontale, Afficher la barre de défilement verticale et Afficher les onglets de feuille.

(iv) Cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée pour fermer la boîte de dialogue et revenir à la feuille de calcul.

S’il y a un certain nombre de feuilles de calcul dans un classeur, alors les noms de tous les onglets ne peuvent pas être lus d’un coup d’œil. La seule façon de résoudre ce problème est de rétrécir manuellement la taille de la barre de défilement horizontale.

Placez le pointeur de la souris sur l’ellipse verticale (trois points verticaux) à côté de la barre de défilement horizontale ➪ le pointeur de la souris se transforme en une flèche à deux têtes ➪ faites glisser vers la droite pour rétrécir la barre de défilement horizontale ou faites glisser vers la gauche pour agrandir la barre de défilement.

(05). COMMENT INSÉRER DES FEUILLES D’ONGLETS VIERGES ?

Dans un classeur, nous pouvons insérer un onglet Excel ou des feuilles à onglet vierge de 3 façons :

(A). Insérer des feuilles d’onglets vierges : Utiliser l’icône plus (+) à droite de la barre d’onglets

Pour insérer un nouvel onglet de feuille / onglet Excel dans un classeur, cliquez sur l’onglet après lequel nous voulons insérer la feuille de calcul ➪ puis cliquez sur l’icône plus (+) à droite de la barre d’onglets.

(B). Insérer des feuilles de tabulation vides : Utiliser le raccourci Excel

Alternativement, la meilleure façon d’insérer un nouvel onglet de feuille est d’appuyer sur le raccourci Excel Shift+F11, une nouvelle feuille de calcul est insérée avant l’onglet sélectionné.

(C). Insérer des feuilles d’onglets vierges : Utiliser le ruban

Alternativement, cliquer sur l’onglet devant lequel on veut insérer la feuille de calcul et ensuite appuyer sur le bouton droit de la souris ➪ sélectionner l’option Insertion ➪ La feuille de calcul est sélectionnée par défaut ➪ Cliquer sur OK ou appuyer sur Entrée.

(06). COMMENT RENOMMER UNE FICHE DANS EXCEL?

Chaque classeur comprend une ou plusieurs feuilles de travail, et chaque feuille de travail est constituée de cellules individuelles. Chaque cellule contient une valeur, une formule ou du texte. Une feuille de calcul comporte également un calque de dessin invisible, qui contient des graphiques, des images et des diagrammes. Chaque feuille de calcul d’un classeur est accessible en cliquant sur la feuille d’onglet au bas de la fenêtre du classeur.

Par défaut, les nouveaux onglets sont nommés comme Feuille1, Feuille2, etc, dans un ordre séquentiel. Cela signifie que s’il y a plusieurs feuilles de calcul dans un classeur, et que chaque feuille a son nom affiché dans un onglet de feuille. Il est utile de renommer chaque onglet selon le sujet de la base de données (31 caractères maximum) pour nous aider à organiser et à trouver les données facilement.

Il existe 03 façons de renommer l’onglet Excel. Rappelez-vous que chaque onglet doit avoir un nom unique.

(A). Renommer une feuille dans Excel : Utiliser la souris Double clic

Simplement double cliquer sur l’onglet veulent renommer ➪ taper un nouveau nom et appuyer sur Entrée.

(B). Renommer une feuille dans Excel : Utiliser le raccourci Excel

Passer le raccourci Excel Alt+O+H+R (appuyer séquentiellement sur Alt, O, H, R) qui activera le renommage de la feuille ➪ taper un nouveau nom, et appuyer sur Entrée.

(C). Renommer une feuille dans Excel : Utiliser le clic droit de la souris

Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet sélectionné et cliquez sur l’option ‘Renommer’ ➪ tapez un nouveau nom et appuyez sur Entrée.

Si nous pouvons faire une copie exacte de l’onglet Excel (feuille de calcul), nous devrions essayer d’éviter le copier-coller vers une autre nouvelle feuille de calcul ; nous préférons plutôt utiliser Déplacer ou Copier l’onglet vers un autre emplacement dans le même classeur ou un autre classeur ouvert.

Nous pouvons déplacer ou copier l’onglet Excel de deux façons :

(A). Déplacer ou copier l’onglet Excel : Utilisation du clic droit de la souris

(i) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le ou les onglets de la feuille que vous voulez déplacer ou copier ➪ sélectionnez Déplacer ou Copier ➪ Ouvrez la boîte de dialogue Déplacer ou Copier, le classeur actuellement actif est sélectionné par défaut dans la liste déroulante Vers le classeur.

Si nous voulons copier ou déplacer l’onglet vers un autre classeur existant, assurez-vous que ce classeur doit être ouvert et sélectionnez-le dans la liste. Mais si nous voulons copier ou déplacer l’onglet vers un autre nouveau classeur, il suffit de sélectionner l’option (nouveau livre) dans la liste.

(ii) Ensuite, nous nous déplaçons vers la zone de liste Avant la feuille juste en dessous du Vers le livre, sélectionnez la feuille de calcul (onglet) avant laquelle nous voulons insérer l’onglet copié (ou déplacé).

(iii) Après cela, nous allons vers la troisième option Créer une copie. Si nous voulons copier l’onglet, mais sans le déplacer, assurez-vous que la case Créer une copie est cochée et cliquez sur OK. En conséquence, l’onglet dupliqué est créé. Si la case Créer une copie n’est pas cochée, l’onglet sera déplacé à l’emplacement choisi au lieu d’être copié.

(iv) Cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée pour appliquer l’activité.

(i) De même, nous pouvons déplacer ou copier l’onglet Excel en utilisant un raccourci Excel : Sélectionnez le ou les onglets que vous souhaitez déplacer ou copier ➪ appuyez sur Alt+E+M (appuyez séquentiellement sur Alt, E, M) pour ouvrir la boîte de dialogue Déplacer ou Copier ➪ puis appuyez sur Shift+Tab qui permet d’aller dans la liste déroulante Vers le livre. Appuyez sur Alt+Flèche vers le bas (⬇) qui permet d’ouvrir la liste déroulante. Sélectionnez soit (nouveau livre) ou l’un des classeurs ouverts que nous voulons copier ou déplacer l’onglet. Appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur OK.

(ii) Appuyez ensuite sur la touche Tab pour vous déplacer vers la section de la boîte de liste ‘Avant la feuille :’ et choisissez la feuille de calcul (onglet) par les touches fléchées haut ou bas avant laquelle nous voulons insérer l’onglet copié (ou déplacé). Rappelez-vous que si nous sélectionnons l’option (nouveau livre), alors la section Feuille avant reste vide.

(iii) Dans la troisième étape, appuyez sur Alt+C qui sélectionnera la case à cocher Créer une copie.

(iv) Enfin, cliquez sur OK en appuyant sur la barre d’espace ou appuyez sur Entrée pour appliquer l’activité.

(08). COMMENT SUPPRIMER L’ONGLET EXCEL?

On peut supprimer le ou les onglets inutiles d’un classeur de deux façons:

(A). Supprimer l’onglet Excel : Utilisation de la souris Clic droit

Cliquez avec le bouton droit sur un onglet ou sur les multiples onglets (sélectionnez en appuyant sur la touche Ctrl) voulez supprimer ➪ Sélectionnez Supprimer dans la liste ➪ La fenêtre Excel apparaît pour obtenir la confirmation de l’utilisateur pour le supprimer définitivement, cliquez sur la suppression ou appuyez sur Entrée. Une feuille de calcul ou un onglet a été supprimé du classeur.

(B). Supprimer l’onglet Excel : Utilisation du raccourci Excel

Simplement sélectionner le ou les onglets en appuyant sur la touche Ctrl que nous voulons supprimer ➪ puis appuyer sur Alt+E+L (appuyer séquentiellement sur Alt, E, L) ➪ une fenêtre Excel apparaît pour obtenir la confirmation de l’utilisateur pour le supprimer définitivement, soit cliquer sur Supprimer ou appuyer sur Entrée. La feuille de calcul ou l’onglet sélectionné a été supprimé définitivement du classeur.

Microsoft Excel affiche par défaut le ou les onglets de feuille en bas de la feuille de calcul, ce qui permet de naviguer facilement d’une feuille de calcul à une autre.

La plupart du temps, les utilisateurs d’Excel font différents types de tableaux de bord, sortes de résumés, et appliquent une combinaison de formules dans différentes feuilles de calcul basées sur la base de données principale, mais ils préfèrent ne pas montrer ces données aux autres utilisateurs. Dans cette situation, ils préfèrent masquer la ou les feuilles de calcul. Rappelez-vous qu’Excel permet de masquer toutes les feuilles de calcul sauf au moins une.

On peut masquer la ou les feuilles de calcul d’un classeur de trois façons :

(A). Masquer le ou les onglets d’Excel : Utilisation du clic droit de la souris

Sélectionner un ou plusieurs onglets de feuille de calcul que nous voulons cacher dans la barre d’onglets.

Comment sélectionner plusieurs onglets ou feuilles de calcul Excel ?

⇒ Si nous voulons sélectionner plusieurs onglets adjacents, cliquez sur le premier onglet et maintenez la touche Majuscule enfoncée, puis cliquez sur le dernier onglet. Par conséquent, on sélectionne plusieurs onglets adjacents ou des onglets contigus en un clin d’œil.

⇒ Si nous voulons sélectionner plusieurs onglets non adjacents ou non contigus, alors cliquez sur l’onglet individuel un par un en maintenant la touche Ctrl.

Après avoir sélectionné l’onglet ou les onglets multiples, faites un clic droit sur la sélection et sélectionnez Masquer dans le menu contextuel. Ainsi, les onglets sélectionnés seront cachés de la barre d’onglets.

(B). Masquer le(s) onglet(s) Excel : Utiliser le raccourci Excel

Sélectionner les onglets contigus avec la touche Shift ou les onglets non contigus avec la touche Ctrl ➪ puis appuyer sur Alt+H+O+U+S (appuyer séquentiellement sur Alt, H, O, U, S) Ainsi, tous les onglets seraient cachés en un instant.

(C). Masquer le ou les onglets d’Excel : Utiliser le ruban

Sélectionner les onglets contigus avec la touche Shift ou les onglets non contigus avec la touche Ctrl ➪ Aller sur l’onglet Accueil ➪ Cliquer sur le menu déroulant Format dans le groupe ‘Cellules’ ➪ Sous la section Visibilité, pointer sur le bouton Masquer &Démasquer, une liste s’ouvre et sélectionner la feuille à masquer.

(10). COMMENT PERMETTRE LA NAVIGATION PAR ONGLET D’EXCEL ?

S’il y a plusieurs onglets, ils peuvent ne pas tous s’afficher en même temps, selon la taille de la fenêtre Excel. Il y a plusieurs façons de naviguer d’un onglet à l’autre.

(A). Navigation dans les onglets d’Excel : Utilisation de trois points horizontaux

Il y a trois points horizontaux sur une ou les deux extrémités de la barre d’onglets. Si nous cliquons sur les trois points de l’extrémité gauche, nous naviguons vers le premier onglet dans la direction de la gauche. Si on clique sur les trois points à l’extrémité droite, on navigue vers le dernier onglet dans la direction droite.

(B). Navigation dans les onglets d’Excel : Utiliser les flèches de droite ou de gauche

Nous pouvons également cliquer sur les flèches de droite ou de gauche sur le côté gauche de la barre d’onglets pour faire défiler les onglets.

(C). Navigation dans les onglets d’Excel : Utilisation du raccourci Excel

La meilleure façon de passer d’un onglet à l’onglet adjacent en utilisant le raccourci Excel.

➢ Ctrl+Page en bas : Naviguer vers le côté droit

➢ Ctrl + Page en haut : Naviguer vers le côté gauche

S’il y a plusieurs onglets dans un classeur, alors l’identification des onglets, la navigation dans les onglets devient difficile. Ainsi, nous aimerions utiliser la même couleur d’onglet avec une activité similaire et faire un groupe. Par exemple, tous les types d' »onglets de résumé » dans un classeur pour faire un groupe avec le même type de couleur. De même, tous les onglets de tableau croisé dynamique peuvent être regroupés avec la même couleur d’onglet. Par conséquent, nous pouvons facilement identifier les onglets par les couleurs d’onglet.

Nous pouvons colorer le ou les onglets de 03 façons :

(A). Changer la couleur des onglets dans Excel : Utiliser le clic droit de la souris

Sélectionner un ou plusieurs onglets de la feuille de calcul dont nous voulons faire un groupe avec une couleur similaire ➪ cliquer droit sur la sélection avec la souris ➪ aller à la Couleur de l’onglet ➪ une fenêtre de palette de couleurs à droite s’ouvre ➪ choisir n’importe quelle couleur et cliquer dessus.

Sélectionnez un ou plusieurs onglets de feuille de calcul dont nous voulons faire un groupe avec une couleur similaire ➪ puis appuyez sur Alt+H+O+T (appuyez séquentiellement sur Alt, H, O, T) ➪ choisissez n’importe quelle couleur dans la palette de couleurs, et cliquez dessus.