Näin saat nopeasti selville, mikä käyttää Google Drive -tilaasi

Google Drive on yksi halvimmista pilvitallennusratkaisuista. Henkilökohtaiseen käyttöön vain 1,99 dollaria kuukaudessa 100 gigatavusta on erinomainen. Ja jos olet ostanut Chromebookin, olet usein oikeutettu päivityksiin, kuten kolmen vuoden 1 TB:n päivitykseen Pixel-ostoksen yhteydessä. Näistäkin suurista pilvitallennustilamääristä huolimatta tehokäyttäjät voivat joutua nopeasti ongelmiin, kun heille varattu tallennustila on käytetty loppuun.

Mitä sinä teet? Poistat tiedostoja…eikö niin? Vaikka se on ilmeinen ratkaisu, mistä tiedät, mitä kannattaa poistaa? Mikä vie eniten tilaa? Onko olemassa päällekkäisiä tiedostoja, jotka voi poistaa?

Google on tarjonnut uskomattoman kätevän työkalun tähän tehtävään.

SEE: Need to free up disk space? Nyt Google Drive antaa sinun valita, mitkä kansiot synkronoidaan (ZDNet)

Missä tämä taikatyökalu on?

Kun avaat Google Drive -sivusi, sinun pitäisi nähdä pieni osio lähellä näytön vasenta alareunaa, joka näyttää, kuinka paljon tilaa olet käyttänyt. Jos viet kursorin sen päälle, avautuu ponnahdusikkuna, jossa on huutomerkki sinisessä ympyrässä (kuva A). Napsauta tuota sinistä ympyrää avataksesi Google Drive Quota -sivun.

Kuva A

Pääsy Google Driven kiintiösivulle.

Kiintiösivulta voit suodattaa tuloksia nimen mukaan löytääksesi päällekkäiset tiedostot tai käytetyn kiintiön mukaan (eli kuinka paljon tilaa tiedosto vie). Kun tarkastelet tuloksia kiintiön mukaan, voit selata tuloksia ja poistaa sitten suuremmat tiedostot, jotka eivät ole enää tarpeellisia, vapauttaaksesi tilaa Google Drive -tililtäsi. Voit valita useita tiedostoja pitämällä Ctrl-näppäintä alhaalla, kun napsautat tiedostoja. Kun olet valinnut tiedostot (kuva B), voit heittää ne roskiin, esikatsella niitä (jos käytettävissä) tai ladata ne.

Kuva B

Tiedostojen valitseminen ja niihin vaikuttaminen.

Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen silloin, kun jokin menee hieman pieleen tilisi kanssa. Muutaman kerran olen havainnut (joko omapäisen Chromebook-synkronoinnin tai Insyncin ansiosta) päällekkäisiä latauksia, jotka päätyivät käyttämään yli 30 Gt tilaa Drive-tililläni. Kiintiötyökalun ansiosta pystyin nopeasti löytämään ja korjaamaan ongelman.

Älä anna harhailevien sovellusten tai palveluiden ahmia Google Drive -tilaasi – pysy kärryillä Google Drive -kiintiötyökalun avulla.

Katso myös

• Älä oleta mitään kehittyvillä Google Docs -asiakirjoilla (TechRepublic)
• Näin tallennat Google Driveen hetkessä tällä ilmaisella Chrome-laajennuksella (TechRepublic)
• Miten saat kaiken irti Google Drivesta GNOME:lla (TechRepublic)
• Miten voit työskennellä offline-tilassa Google Driven tiedostojen kanssa (TechRepublic)
• Pilvitiedon tallennuskäytäntö (Tech Pro Research)