Cómo saber rápidamente lo que está consumiendo tu espacio en Google Drive

Google Drive es una de las soluciones de almacenamiento en la nube más baratas que existen. Para uso personal, sólo 1,99 dólares al mes por 100 GB es excepcional. Y si has comprado un Chromebook, a menudo tienes derecho a actualizaciones, como la de tres años de 1 TB por la compra de un Pixel. Incluso con esas grandes cantidades de espacio de almacenamiento en la nube, los usuarios avanzados pueden encontrarse rápidamente con problemas cuando su almacenamiento asignado se agota.

¿Qué haces? Borras los archivos… ¿no? Aunque esa es la solución obvia, ¿cómo sabes qué eliminar? ¿Qué está ocupando más espacio? ¿Hay archivos duplicados que se pueden eliminar?

Google ha proporcionado una herramienta increíblemente útil para esta tarea.

SEE: ¿Necesitas liberar espacio en el disco? Ahora Google Drive te permite elegir qué carpetas sincronizar (ZDNet)

¿Dónde está esta herramienta mágica?

Cuando abres tu página de Google Drive, deberías ver una pequeña sección cerca de la parte inferior izquierda de la pantalla que muestra cuánto espacio has utilizado. Si pasas el cursor por encima, aparecerá una ventana emergente con un signo de exclamación en un círculo azul (Figura A). Haz clic en ese círculo azul para abrir la página de la cuota de Google Drive.

Figura A

Cómo llegar a la página de Cuota de Google Drive.

Desde la página de Cuota puedes filtrar los resultados por nombre para encontrar archivos duplicados o por cuota utilizada (es decir, cuánto espacio ocupa un archivo). Al ver los resultados por cuota, puedes desplazarte y luego eliminar los archivos más grandes que ya no son necesarios para liberar espacio en tu cuenta de Google Drive. Puedes seleccionar varios archivos manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras haces clic en ellos. Una vez seleccionados los archivos (Figura B), puedes tirarlos a la basura, previsualizarlos (si están disponibles) o descargarlos.

Figura B

Seleccionando y actuando sobre los archivos.

Esta herramienta es especialmente útil cuando algo se tuerce un poco con tu cuenta. En algunas ocasiones, descubrí (gracias a una sincronización caprichosa del Chromebook o de Insync) cargas duplicadas que terminaron usando más de 30 GB de espacio en mi cuenta de Drive. Gracias a la herramienta de cuotas, pude encontrar y solucionar rápidamente el problema.

No dejes que las aplicaciones o los servicios errantes consuman el espacio de Google Drive: contrólalo con la herramienta de cuotas de Google Drive.

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