09 Secretos: Debe saber sobre la pestaña de Excel y la barra de desplazamiento?

La pestaña de Excel Hoja es una etiqueta visual que se parece a la pestaña de una carpeta de archivos. En Excel, una pestaña de hoja muestra la de una hoja de trabajo contenida en el libro.

Excel muestra por defecto la pestaña de Excel o ficha de hoja. Cada libro de Excel contiene al menos una hoja de trabajo. Podemos crear un número de hojas de trabajo en un libro según nuestras necesidades. Cada hoja de trabajo se muestra como una pestaña en la parte inferior de la ventana de Excel. Estas pestañas ayudan a gestionar las hojas de trabajo y a pasar de una hoja de trabajo a otra fácilmente.

(02). ¿QUÉ ES LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO DE EXCEL?

La barra de desplazamiento de Excel es una barra de navegación en una hoja de trabajo que se utiliza para desplazarse hacia el lado derecho y para desplazarse hacia abajo.

Además de la pestaña de la hoja, Excel muestra la barra de desplazamiento vertical en el lado derecho y la barra de desplazamiento horizontal en la parte inferior de la pantalla de Excel. Estas barras de desplazamiento ayudan a desplazarse hacia arriba y hacia abajo y de lado a lado a través de una hoja de trabajo, respectivamente. Las teclas de flecha del teclado o la rueda de desplazamiento del ratón ayudan a mover las barras de desplazamiento.

(03). POR QUÉ FALTA LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO DE EXCEL & LAS PESTAÑAS DE EXCEL NO SE MUESTRAN?

➢ A veces, mientras se abre Excel oculta la barra de desplazamiento y pestaña(s) de hoja accidentalmente.

➢ A veces, según nuestro requisito generalmente para aumentar el área de visualización de la hoja de trabajo, oculta las barras de desplazamiento horizontales y verticales manualmente.

Sea lo que sea, tenga en cuenta que los cambios en las barras de desplazamiento y las tablas de hoja sólo se aplican al libro actual, no a otros libros abiertos.

(i) Vaya a la pestaña Archivo.

(ii) Seleccione Opciones ➪ Se abre la ventana ‘Opciones de Excel’.

Alternativamente, utilice el atajo de teclado de Excel Alt+F+T (presione secuencialmente Alt, F, T) que abrirá la ventana ‘Opciones de Excel’.

(iii) A continuación, seleccione Avanzadas en la barra lateral izquierda ➪ desplácese hacia abajo hasta la sección Opciones de visualización de este libro (aproximadamente hasta la mitad) ➪ seleccione las casillas de verificación Mostrar barra de desplazamiento horizontal, Mostrar barra de desplazamiento vertical y Mostrar pestañas de hoja.

(iv) Haga clic en Aceptar o pulse Intro para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo.

Si hay varias hojas de trabajo en un libro, los nombres de todas las pestañas no se pueden leer de un vistazo. La única forma de solucionarlo es reducir el tamaño de la barra de desplazamiento horizontal manualmente.

Ponga el puntero del ratón sobre la elipsis vertical (tres puntos verticales) junto a la barra de desplazamiento horizontal ➪ el puntero del ratón cambia a una flecha de doble punta ➪ arrastre hacia la derecha para reducir la barra de desplazamiento horizontal o arrastre hacia la izquierda para ampliar la barra de desplazamiento.

(05). ¿CÓMO INSERTAR HOJAS DE PESTAÑAS EN BLANCO?

En un libro, podemos insertar una pestaña de Excel u hojas de pestañas en blanco de 3 maneras:

(A). Insertar hojas de pestañas en blanco: Usando el icono más (+) a la derecha de la barra de pestañas

Para insertar una nueva pestaña de hoja / pestaña de Excel en un libro, haga clic en la pestaña después de la cual queremos insertar la hoja de trabajo ➪ luego haga clic en el icono más (+) a la derecha de la barra de pestañas.

(B). Insertar hojas de tabulación en blanco: Usando el atajo de Excel

Alternativamente, la mejor manera de insertar una nueva pestaña de hoja es pulsar el atajo de Excel Shift+F11, se inserta una nueva hoja de trabajo antes de la pestaña seleccionada.

(C). Insertar hojas de pestañas en blanco: Utilizando la cinta de opciones

Alternativamente, hacer clic en la pestaña delante de la cual queremos insertar la hoja de trabajo y luego pulsar el botón derecho del ratón ➪ seleccionar la opción Insertar ➪ La hoja de trabajo se selecciona por defecto ➪ Hacer clic en Aceptar o pulsar Intro.

(06). ¿CÓMO RENOMBRAR LA HOJA EN EXCEL?

Cada libro de trabajo comprende una o más hojas de trabajo, y cada hoja de trabajo se compone de celdas individuales. Cada celda contiene un valor, una fórmula o un texto. Una hoja de trabajo también tiene una capa de dibujo invisible, que contiene gráficos, imágenes y diagramas. Se puede acceder a cada hoja de trabajo de un libro haciendo clic en la pestaña de la parte inferior de la ventana del libro.

Por defecto, las nuevas pestañas se denominan Hoja1, Hoja2, etc., en orden secuencial. Eso significa que si hay varias hojas de trabajo en un libro, y cada hoja tiene su nombre mostrado en una pestaña de hoja. Es útil cambiar el nombre de cada pestaña de acuerdo con el tema de la base de datos (máximo 31 caracteres de longitud) para ayudarnos a organizar y encontrar los datos fácilmente.

Hay 03 formas de cambiar el nombre de la pestaña de Excel. Recuerde que cada pestaña debe tener un nombre único.

(A). Cambiar el nombre de la hoja en Excel: Usando el Ratón Doble Click

Simplemente haz doble click en la pestaña que quieres renombrar ➪ escribe un nuevo nombre y presiona Enter.

(B). Cambiar el nombre de la hoja en Excel: Usando el atajo de Excel

Pulse el atajo de Excel Alt+O+H+R (presione secuencialmente Alt, O, H, R) que activará el renombrado de la hoja ➪ escriba un nuevo nombre, y presione Enter.

(C). Cambiar el nombre de la hoja en Excel: Usando el clic derecho del ratón

Haga clic con el botón derecho del ratón en la Ficha seleccionada y haga clic en la opción ‘Renombrar’ ➪ escriba un nuevo nombre y pulse Intro.

Si podemos hacer una copia exacta de la pestaña de Excel (hoja de trabajo), debemos tratar de evitar copiar y pegar a otra hoja de trabajo nueva en lugar de utilizar Mover o Copiar Pestaña a otra ubicación en el mismo libro o en otro libro abierto.

Podemos mover o copiar la pestaña de Excel de dos maneras:

(A). Mover o copiar la pestaña de Excel: Usando el clic derecho del ratón

(i) Haga clic con el botón derecho del ratón en la(s) pestaña(s) de la hoja que desea mover o copiar ➪ seleccione Mover o Copiar ➪ Abra el cuadro de diálogo Mover o Copiar, el libro de trabajo actualmente activo se selecciona por defecto en la lista desplegable A libro.

Si queremos copiar o mover la pestaña a otro libro de trabajo existente, asegúrese de que este libro de trabajo debe estar abierto y selecciónelo de la lista. Pero si queremos copiar o mover la pestaña a otro libro de trabajo nuevo, basta con seleccionar la opción (libro nuevo) de la lista.

(ii) A continuación, nos desplazamos al cuadro de lista Antes de la hoja, justo debajo de A libro, seleccionamos la hoja de trabajo (pestaña) antes de la cual queremos insertar la pestaña copiada (o movida).

(iii) Después, vamos a la tercera opción Crear una copia. Si queremos copiar la pestaña, pero sin moverla, asegúrate de que la casilla Crear una copia está marcada y haz clic en Aceptar. Como resultado, se crea el duplicado de la pestaña. Si la casilla Crear una copia no está marcada, la pestaña se moverá a la ubicación elegida en lugar de copiarse.

(iv) Haga clic en Aceptar o pulse Intro para aplicar la actividad.

(i) De forma similar, podemos mover o copiar la pestaña de Excel usando un atajo de Excel: Seleccionar la(s) pestaña(s) que queremos mover o copiar ➪ pulsar Alt+E+M (pulsar secuencialmente Alt, E, M) para abrir el cuadro de diálogo Mover o Copiar ➪ luego pulsar Mayús+Tab que ayuda a ir a la lista desplegable A Libro. Pulse Alt+Flecha abajo (⬇) que abrirá la lista desplegable. Seleccionar (nuevo libro) o cualquiera de los libros de trabajo abiertos que queramos copiar o mover la pestaña. Pulsar Enter o hacer clic en OK.

(ii) A continuación, pulsar Tab para pasar a la sección del cuadro de lista ‘Antes de la hoja:’ y elegir la hoja de trabajo (pestaña) mediante las teclas de flecha arriba o abajo antes de la cual queremos insertar la pestaña copiada (o movida). Recuerde que si seleccionamos la opción (libro nuevo), entonces la sección Hoja anterior queda en blanco.

(iii) En el tercer paso, pulse Alt+C que seleccionará la casilla Crear una copia.

(iv) Por último, haga clic en Aceptar pulsando la barra espaciadora o pulse Intro para aplicar la actividad.

(08). ¿CÓMO BORRAR LA PESTAÑA DE EXCEL?

Podemos borrar la(s) pestaña(s) innecesaria(s) de un libro de trabajo de dos maneras:

(A). Eliminar la pestaña de Excel: Usando el ratón clic derecho

Haga clic derecho en una pestaña o en las múltiples pestañas (seleccione pulsando la tecla Ctrl) desea eliminar ➪ Seleccione Eliminar de la lista ➪ Aparece la ventana de Excel para obtener la confirmación del usuario para eliminar de forma permanente, haga clic en el Eliminar o pulse Enter. Se ha eliminado una hoja de trabajo o Pestaña del libro.

(B). Eliminar la pestaña de Excel: Usando el atajo de Excel

Simplemente seleccionamos la pestaña o pestañas pulsando la tecla Ctrl que queremos eliminar ➪ luego pulsamos Alt+E+L (pulsar secuencialmente Alt, E, L) ➪ aparece una ventana de Excel para obtener la confirmación del usuario para eliminarla definitivamente, ya sea pulsando en Eliminar o pulsando Enter. La hoja de trabajo o Pestaña seleccionada ha sido eliminada del libro de forma permanente.

Microsoft Excel muestra las pestañas de la hoja en la parte inferior de la hoja de trabajo de forma predeterminada, lo que ayuda a navegar de una hoja de trabajo a otra fácilmente.

La mayoría de las veces, los usuarios de Excel hacen diferentes tipos de cuadros de mando, tipos de resúmenes y aplican una combinación de fórmulas en diferentes hojas de trabajo basadas en la base de datos maestra, pero prefieren no mostrar esos datos a otros usuarios. En esta situación, prefieren ocultar la(s) hoja(s) de trabajo. Recuerde que Excel permite ocultar todas las hojas de trabajo excepto al menos una.

Podemos ocultar la(s) pestaña(s) de un libro de trabajo de tres maneras:

(A). Ocultar la(s) pestaña(s) de Excel: Usando el clic derecho del ratón

Seleccionamos una o varias pestañas de la hoja de trabajo que queremos ocultar en la barra de pestañas.

¿Cómo seleccionar varias pestañas u hojas de trabajo de Excel?

⇒ Si queremos seleccionar varias pestañas adyacentes, haz clic en la primera pestaña y mantén pulsada la tecla Shift y luego haz clic en la última pestaña. Por lo tanto, se seleccionan múltiples pestañas adyacentes o contiguas de un vistazo.

⇒ Si queremos seleccionar múltiples pestañas no adyacentes o pestañas no contiguas, entonces haga clic en la pestaña individual una por una manteniendo la tecla Ctrl.

Después de seleccionar la pestaña o varias pestañas, haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección y seleccione Ocultar en el menú contextual. Así las pestañas seleccionadas se ocultarán de la barra de pestañas.

(B). Ocultar la(s) pestaña(s) de Excel: Usando el atajo de Excel

Seleccione las pestañas contiguas con la tecla Shift o las no contiguas con la tecla Ctrl ➪ luego presione Alt+H+O+U+S (presione secuencialmente Alt, H, O, U, S) Así, todas las pestañas se ocultarían en un momento.

(C). Ocultar la(s) pestaña(s) de Excel: Usando la cinta de opciones

Seleccionar las pestañas contiguas con la tecla Mayúsculas o las no contiguas con la tecla Ctrl ➪ Ir a la pestaña Inicio ➪ Hacer clic en el desplegable Formato del grupo ‘Celdas’ ➪ En el apartado Visibilidad, señalar Ocultar & Desocultar, se abre una lista y se selecciona Ocultar Hoja.

(10). ¿CÓMO SE PUEDE REALIZAR LA NAVEGACIÓN POR PESTAÑAS EN EXCEL?

Si hay varias pestañas, puede que no se muestren todas a la vez, dependiendo del tamaño de la ventana de Excel. Hay un par de formas de navegar de una pestaña a otra.

(A). Navegación por las pestañas de Excel: Usando tres puntos horizontales

Hay tres puntos horizontales en uno o ambos extremos de la barra de pestañas. Si hacemos clic en los tres puntos del extremo izquierdo, navegamos a la primera pestaña en la dirección izquierda. Si hacemos clic en los tres puntos del extremo derecho, navegamos hasta la última pestaña en la dirección derecha.

(B). Navegación por las pestañas de Excel: Uso de las flechas derecha o izquierda

También podemos hacer clic en las flechas derecha o izquierda del lado izquierdo de la barra de pestañas para desplazarnos por ellas.

(C). Navegación por las pestañas de Excel: Usando el atajo de Excel

La mejor manera de pasar de una pestaña a la adyacente usando el atajo de Excel.

➢ Ctrl+Page Down: Navegar hacia el lado derecho

➢ Ctrl + Page Up: Navegar hacia el lado izquierdo

Si hay varias pestañas en un libro de trabajo, entonces la identificación de las pestañas, la navegación de las pestañas se hace difícil. Por lo tanto, nos gustaría utilizar el mismo color de la ficha con una actividad similar y hacer un grupo. Por ejemplo, todos los tipos de ‘pestañas Resumen’ en un libro de trabajo para hacer un grupo con el mismo tipo de color. Del mismo modo, todas las pestañas de la tabla dinámica para hacer un grupo con el mismo color de pestaña. Por lo tanto, podemos identificar fácilmente las pestañas por los colores de las pestañas.

Podemos colorear las pestañas de 03 maneras:

(A). Cambiar el color de las pestañas en Excel: Usando el clic derecho del ratón

Seleccionamos una o varias pestañas de la hoja de trabajo que queramos hacer un grupo con un color similar ➪ clic derecho sobre la selección con el ratón ➪ vamos al Color de pestañas ➪ se abre una ventana de paleta de colores del lado derecho ➪ elegimos cualquier color y hacemos clic sobre él.

Seleccione una o varias pestañas de la hoja de trabajo que queremos hacer un grupo con un color similar ➪ luego presione Alt+H+O+T (presione secuencialmente Alt, H, O, T) ➪ elija cualquier color de la paleta de colores, y haga clic en él.