09 Hemmeligheder: Skal du vide om Excel-fanen og rullebjælken?

Excel-fanen Ark er en visuel etiket, der ligner en fane i en filmappe. I Excel viser et faneblad den af et regneark, der er indeholdt i arbejdsmappen.

Excel viser som standard Excel-fanen eller fanebladet Excel-fanen. Hver Excel-arbejdsmappe indeholder mindst ét regneark. Vi kan oprette et antal regneark i en arbejdsbog i overensstemmelse med vores behov. Hvert regneark vises som en faneblad nederst i Excel-vinduet. Disse faner hjælper os med at administrere regnearkene og nemt flytte fra et regneark til et andet.

(02). HVAD ER EXCEL-RULLEBARET?

Excel-rullebjælken er en navigationslinje i et regneark, der bruges til at flytte til højre side og til at flytte nedad.

Ud over fanebladet viser Excel en lodret rullebjælke i højre side og en vandret rullebjælke i bunden af Excel-skærmen. Disse rullebomme hjælper med at rulle henholdsvis op og ned og fra side til side gennem et regneark. Piletasterne på tastaturet eller rullehjulet på musen hjælper med at flytte rullebommene.

(03). HVORFOR EXCEL RULLEBJÆLKE MANGLER & EXCEL FANER VISES IKKE?

➢ Nogle gange skjuler Excel rullebjælken og fanebladet/fanebladene ved et uheld, mens det åbnes.

➢ Nogle gange, som efter vores krav generelt for at øge visningsområdet for regnearket, skjuler du de vandrette og lodrette rullebomme manuelt.

Hvad det end er, skal du være opmærksom på, at ændringer i rullebomme og arketabeller kun gælder for den aktuelle projektmappe, ikke for andre åbne projektmapper.

(i) Gå til fanen Filer.

(ii) Vælg Valg ➪ ‘Excel Options’-vinduet åbnes.

Alternativt kan du bruge Excel-genvejen Alt+F+T (tryk i rækkefølge på Alt, F, T), som åbner vinduet ‘Excel Options’.

(iii) Vælg derefter Avanceret i venstre sidebar ➪ rul ned til afsnittet Visningsindstillinger for denne projektmappe (ca. halvvejs nede) ➪ marker afkrydsningsfelterne Vis vandret scrollbjælke, Vis lodret scrollbjælke og Vis faneblade.

(iv) Klik på OK, eller tryk på Enter for at lukke dialogboksen og vende tilbage til regnearket.

Hvis der er flere regneark i et regneark, kan navnene på alle faneblade ikke læses med et enkelt blik. Den eneste måde at løse dette på er at formindske størrelsen af den vandrette rullebjælke manuelt.

Placér musemarkøren over den lodrette ellipse (tre lodrette prikker) ved siden af den vandrette rullebjælke ➪ musemarkøren ændres til en pil med to hoveder ➪ træk til højre for at formindske den vandrette rullebjælke eller træk til venstre for at forstørre rullebjælken.

(05). HVORDAN INDSÆTTER MAN BLANKE FANEBLADE?

I en projektmappe kan vi indsætte et Excel-faneblad eller tomme faneblade på 3 måder:

(A). Indsæt blanke faneblade: Ved hjælp af ikonet Plus (+) til højre for fanebladet

For at indsætte et nyt faneblad / Excel-fane i en projektmappe skal vi klikke på det faneblad, som vi ønsker at indsætte regnearket efter ➪ og derefter klikke på plusikonet (+) til højre for fanebladet.

(B). Indsæt tomme faneblade: Ved hjælp af Excel-genvej

Alternativt er den bedste måde at indsætte et nyt faneblad på at trykke på Excel-genvej Shift+F11, et nyt regneark indsættes før det valgte faneblad.

(C). Indsæt tomme faneblade: Brug af båndet

Alternativt skal du klikke på den fane, som vi vil indsætte regnearket før, og derefter trykke højreklik på musen ➪ vælg Indsæt indstilling ➪ Regnearket er som standard valgt ➪ Klik på OK eller tryk på Enter.

(06). HVORDAN OMNÆMMER DU BLAD I EXCEL?

Hvert regneark består af et eller flere regneark, og hvert regneark er sammensat af individuelle celler. Hver celle indeholder en værdi, en formel eller tekst. Et regneark har også et usynligt tegningslag, som indeholder diagrammer, billeder og diagrammer. Der er adgang til hvert regneark i en arbejdsbog ved at klikke på fanebladet nederst i arbejdsbogsvinduet.

Som standard navngives nye faneblade som Ark1, Ark2 osv. i fortløbende rækkefølge. Det betyder, at hvis der er flere regneark i en projektmappe, og hvert ark har sit navn vist i et faneblad. Det er nyttigt at omdøbe hver fane i henhold til databasens emne (max 31 tegn lang) for at hjælpe os med at organisere og finde dataene nemt.

Der er 03 måder at omdøbe Excel-fanen på. Husk, at hver fane skal have et unikt navn.

(A). Omdøbe faneblad i Excel: Brug musen Dobbeltklik

Dobbeltklik blot på den fane, du vil omdøbe ➪ skriv et nyt navn, og tryk på Enter.

(B). Omdøb ark i Excel: Brug Excel-genvej

Tryk på Excel-genvej Alt+O+H+R (tryk i rækkefølge på Alt, O, H, R), hvilket aktiverer omdøbning af arket ➪ skriv et nyt navn, og tryk på Enter.

(C). Omdøb ark i Excel: Brug musens højreklik

Højreklik på den valgte fane, og klik på indstillingen “Omdøb” ➪ skriv et nyt navn, og tryk på Enter.

Hvis vi kan lave en nøjagtig kopi af Excel-fanen (regnearket), bør vi forsøge at undgå copy-paste til et andet nyt regneark, men vi foretrækker snarere at bruge Flytte eller Kopier fanen til et andet sted i samme arbejdsbog eller en anden åben arbejdsbog.

Vi kan flytte eller kopiere Excel-fanen på to måder:

(A). Flyt eller kopier Excel-fanen: Brug musens højreklik

(i) Højreklik på den eller de faneblade, der skal flyttes eller kopieres ➪ vælg Flyt eller kopier ➪ Åbn dialogboksen Flyt eller kopiering, den aktuelt aktive projektmappe er som standard valgt i rullelisten Til bog.

Hvis vi vil kopiere eller flytte fanen til en anden eksisterende projektmappe, skal vi sikre os, at denne projektmappe skal åbnes, og vælge den fra listen. Men hvis vi vil kopiere eller flytte fanen til et andet nyt regneark, skal vi blot vælge indstillingen (ny bog) fra listen.

(ii) Derefter flytter vi til listefeltet Før ark lige under Til bog, og vælger det regneark (faneblad), før hvilket vi vil indsætte den kopierede (eller flyttede) fane.

(iii) Derefter går vi til den tredje indstilling Opret en kopi. Hvis vi ønsker at kopiere fanen, men ikke at flytte den, skal vi sikre os, at feltet Opret en kopi er markeret, og klikke på OK. Som følge heraf oprettes fanen som duplikat. Hvis feltet Opret en kopi ikke er markeret, vil fanen blive flyttet til den valgte placering i stedet for at blive kopieret.

(iv) Klik på OK eller tryk på Enter for at anvende aktiviteten.

(i) På samme måde kan vi flytte eller kopiere Excel-fanen ved at bruge en Excel-genvej: Vælg den eller de faner, der skal flyttes eller kopieres ➪ tryk på Alt+E+M (tryk i rækkefølge på Alt, E, M) for at åbne dialogboksen Flyt eller kopiering ➪ tryk derefter på Shift+Tab, som hjælper med at gå til rullelisten Til bog. Tryk på Alt+Pil nedad (⬇), som åbner drop-down-listen. Vælg enten (ny bog) eller en af de åbne arbejdsbøger, som vi ønsker at kopiere eller flytte fanen. Tryk på Enter eller klik på OK.

(ii) Tryk derefter på Tab for at gå til listen ‘Før ark:’ og vælg det regneark (faneblad) med piletasterne op eller ned, før hvilket vi ønsker at indsætte det kopierede (eller flyttede) faneblad. Husk, at hvis vi vælger indstillingen (nyt bog), forbliver afsnittet Før ark tomt.

(iii) I det tredje trin skal du trykke på Alt+C, som markerer afkrydsningsfeltet Opret en kopi.

(iv) Til sidst skal du klikke på OK ved at trykke på mellemrumstasten eller trykke på Enter for at anvende aktiviteten.

(08). HVORDAN SÆLGER MAN EXCEL-TABBEN?

Vi kan slette unødvendige faner fra en projektmappe på to måder:

(A). Slet Excel-fanen: Brug musen Højreklik

Højreklik på en fane eller på flere faner (vælg ved at trykke på Ctrl-tasten), som du vil slette ➪ Vælg Slet fra listen ➪ Excel-vinduet vises for at få en bekræftelse fra brugeren for at slette det permanent, klik på Slet eller tryk på Enter. Et regneark eller en faneblad er fjernet fra regnearket.

(B). Slet Excel-fanen: Brug Excel-genvej

Du skal blot vælge fanen eller fanerne ved at trykke på Ctrl-tasten, som vi ønsker at slette ➪ tryk derefter på Alt+E+L (tryk sekventielt på Alt, E, L) ➪ et Excel-vindue vises for at få en bekræftelse fra brugeren for at slette det permanent, klik enten på Slet eller tryk på Enter. Det valgte regneark eller faneblad er blevet fjernet permanent fra regnearket.

Microsoft Excel viser som standard faneblade nederst i regnearket, hvilket gør det nemmere at navigere fra et regneark til et andet regneark.

For det meste laver Excel-brugere forskellige typer af dashboards, typer af oversigter og anvender en kombination af formler i forskellige regneark baseret på masterdatabasen, men de vil helst ikke vise disse data til andre brugere. I denne situation foretrækker de at skjule regnearket(erne). Husk, at Excel gør det muligt at skjule alle regneark undtagen mindst ét.

Vi kan skjule fanebladet/fanerne fra et regneark på tre måder:

(A). Skjul Excel-fanen(e): Ved hjælp af musen Højreklik

Vælg et eller flere faner i regnearket, som vi vil skjule i fanebladets fane i fanebladbjælken.

Hvordan vælger vi flere Excel-faner eller regneark?

⇒ Hvis vi vil vælge flere tilstødende faner, skal vi klikke på den første fane og holde Shift-tasten nede, og derefter klikke på den sidste fane. Derfor vælges flere tilstødende faner eller sammenhængende faner på et øjeblik.

⇒ Hvis vi vil vælge flere ikke-tilstødende faneblade eller ikke-sammenhængende faneblade, skal vi klikke på det enkelte faneblad et efter et ved at holde Ctrl-tasten nede.

Når vi har valgt fanen eller flere faner, højreklikker vi på markeringen, og vælger Skjul i kontekstmenuen. Dermed vil de valgte faner blive skjult fra fanebjælken.

(B). Skjul Excel-fanen(e): Brug Excel-genvej

Vælg de sammenhængende faner med Shift-tasten eller ikke-sammenhængende faner med Ctrl-tasten ➪ Tryk derefter på Alt+H+O+U+S (tryk i rækkefølge på Alt, H, O, U, S) Således vil alle faner blive skjult på et øjeblik.

(C). Skjul Excel-fanen(e): Ved hjælp af Ribbon

Vælg de sammenhængende faner med Shift-tasten eller ikke-sammenhængende faner med Ctrl-tasten ➪ Gå til fanen Home ➪ Klik på rullemenuen Format i gruppen ‘Celler’ ➪ Under afsnittet Synlighed peger du på Hide & Unhide, en liste åbnes, og vælg Hide Sheet (Skjul ark).

(10). HVORDAN KAN DU OPFØRE NAVIGERING AF EXCEL FASER?

Hvis der er flere faner, vises de måske ikke alle sammen på én gang, afhængigt af Excel-vinduets størrelse. Der er et par måder, hvorpå vi kan navigere fra en fane til en anden.

(A). Navigation i Excel-fanen: Brug af tre vandrette prikker

Der er tre vandrette prikker i den ene eller begge ender af fanebladet. Hvis vi klikker på de tre prikker i den venstre ende, navigerer vi til den første fane i venstre retning. Hvis vi klikker på de tre prikker i højre ende, navigerer vi til den sidste faneblad i højre retning.

(B). Excel-fane-navigation: Brug af højre eller venstre pil

Vi kan også klikke på højre eller venstre pil på venstre side af fanebladet for at rulle gennem fanerne.

(C). Excel-fane-navigation: Brug af Excel-genvej

Den bedste måde at flytte fra en fane til den tilstødende fane ved at bruge Excel-genvejen.

➢ Ctrl+Side ned: Navigerer mod højre side

➢ Ctrl + Side op: Navigerer mod venstre side

Hvis der er flere faner i en projektmappe, bliver det svært at identificere fanen, fanenavigation. Således vil vi gerne bruge den samme fanebladfarve med lignende aktivitet og lave en gruppe. F.eks. alle typer af “Oversigtsfaner” i en arbejdsbog for at lave en gruppe med samme type farve. Tilsvarende skal alle faner for pivottabeller dannes i en gruppe med samme fanebladfarve. Derfor kan vi nemt identificere fanerne ved hjælp af fanenes farver.

Vi kan farve fanen(e) på 03 måder:

(A). Ændre fanebladets farve i Excel: Brug musens højreklik

Vælg en eller flere faner i regnearket, som vi ønsker at lave en gruppe med en lignende farve ➪ højreklik på markeringen med musen ➪ gå til Fanefarve ➪ et vindue med en farvepalet i højre side åbnes ➪ vælg en hvilken som helst farve og klik på den.

Vælg et eller flere regnearkfaner, som vi ønsker at lave en gruppe med samme farve ➪ Tryk derefter på Alt+H+O+T (tryk i rækkefølge Alt, H, O, T) ➪ vælg en farve fra farvepaletten, og klik på den.