09 Tajemství: Tajemství: Co musíte vědět o kartě a posuvníku Excelu?

List na kartě Excelu je vizuální označení, které vypadá jako karta složky souboru. V aplikaci Excel karta listu zobrazuje list obsažený v sešitě.

Excel ve výchozím nastavení zobrazuje kartu Excelu nebo kartu listu. Každý sešit aplikace Excel obsahuje alespoň jeden pracovní list. V sešitě můžeme vytvořit několik pracovních listů podle našich požadavků. Každý pracovní list se zobrazí jako karta v dolní části okna aplikace Excel. Tyto karty pomáhají spravovat pracovní listy a snadno přecházet z jednoho listu na druhý.

(02). CO JE TO ROLOVACÍ PRUH EXCELU?

Rolovací pruh Excelu je navigační pruh v pracovním listu, který slouží k pohybu na pravou stranu a k pohybu směrem dolů.

Kromě karty listu zobrazuje Excel svislý rolovací pruh na pravé straně a vodorovný rolovací pruh na spodní straně obrazovky Excelu. Tyto posuvníky pomáhají procházet listem nahoru a dolů, respektive ze strany na stranu. Posouvání posuvníků pomáhají klávesy se šipkami na klávesnici nebo rolovací kolečko na myši.

(03). PROČ CHYBÍ POSUVNÍK EXCELU & NEZOBRAZUJÍ SE KARTY EXCELU?

➢ Někdy se při otevření aplikace Excel omylem skryje posuvník a karta (karty) listu.

➢ Někdy podle našeho požadavku obecně pro zvětšení zobrazovací plochy listu skryjeme vodorovné a svislé posuvníky ručně.

Ať už je to jakkoli, mějte na paměti, že změny v posuvnících a tabulkách listů platí pouze pro aktuální sešit, nikoli pro ostatní otevřené sešity.

(i) Přejděte na kartu Soubor.

(ii) Vyberte možnost Možnosti ➪ Otevře se okno „Možnosti aplikace Excel“.

Případně použijte zkratku aplikace Excel Alt+F+T (postupně stiskněte Alt, F, T), která otevře okno „Možnosti aplikace Excel“.

(iii) Poté na levém postranním panelu vyberte možnost Upřesnit ➪ sjeďte dolů do části Možnosti zobrazení pro tento sešit (přibližně do poloviny) ➪ zaškrtněte políčka Zobrazit horizontální posuvník, Zobrazit vertikální posuvník a Zobrazit karty listů.

(iv) Kliknutím na tlačítko OK nebo stisknutím klávesy Enter zavřete dialogové okno a vraťte se na pracovní list.

Pokud je v sešitě více listů, nelze názvy všech karet přečíst na první pohled. Jediný způsob, jak to napravit, je zmenšit velikost vodorovného posuvníku ručně.

Položte ukazatel myši na svislou elipsu (tři svislé tečky) vedle vodorovného posuvníku ➪ ukazatel myši se změní na dvouhlavou šipku ➪ tažením doprava vodorovný posuvník zmenšíte nebo tažením doleva posuvník zvětšíte.

(05). JAK VLOŽIT PRÁZDNÉ LISTY S OUŠKEM?

V sešitě můžeme vložit tabulátor Excelu nebo prázdné listy s ouškem třemi způsoby:

(A). Vložení prázdných listů s tabulátorem:

(B): Pomocí ikony plus (+) vpravo na pásu karet

Chceme-li do sešitu vložit novou kartu listu/záložku Excelu, klikneme na kartu, za kterou chceme vložit list ➪ a poté klikneme na ikonu plus (+) vpravo na pásu karet. Vložení prázdných listů s oušky:

(C). Vložení prázdných listů s tabulátorem: Pomocí pásu karet

Případně klikneme na kartu, před kterou chceme vložit list, a poté stiskneme pravé tlačítko myši ➪ vybereme možnost Vložit ➪ Standardně je vybrán pracovní list ➪ Klikneme na tlačítko OK nebo stiskneme klávesu Enter.

(06). JAK PŘEJMENOVAT LIST V EXCELU?

Každý sešit se skládá z jednoho nebo více listů a každý list se skládá z jednotlivých buněk. Každá buňka obsahuje hodnotu, vzorec nebo text. Pracovní list má také neviditelnou vrstvu kreslení, která obsahuje grafy, obrázky a diagramy. Každý pracovní list v sešitě je přístupný po klepnutí na kartu listu ve spodní části okna sešitu.

Ve výchozím nastavení jsou nové karty pojmenovány jako List1, List2 atd. v postupném pořadí. To znamená, že pokud je v sešitě více listů a každý list má svůj název zobrazený na kartě listu. Je užitečné přejmenovat každou kartu podle předmětu databáze (o délce max. 31 znaků), což nám pomůže uspořádat a snadno najít data.

Existují 03 způsoby přejmenování karty aplikace Excel. Nezapomeňte, že každá karta musí mít jedinečný název.

(A). Přejmenování listu v aplikaci Excel: Pomocí dvojitého kliknutí myší

Prostě dvakrát klikněte na kartu, kterou chcete přejmenovat ➪ zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter.

(B). Přejmenování listu v aplikaci Excel: (C): Pomocí klávesové zkratky aplikace Excel

Stiskněte klávesovou zkratku aplikace Excel Alt+O+H+R (postupně stiskněte Alt, O, H, R), čímž aktivujete přejmenování listu ➪ zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter.

(C). Přejmenování listu v aplikaci Excel:

(07). 2. Klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou kartu a klikněte na možnost „Přejmenovat“ ➪ zadejte nový název a stiskněte klávesu Enter. PŘESUNUTÍ NEBO KOPÍROVÁNÍ ZÁLOŽKY EXCELU

Pokud můžeme vytvořit přesnou kopii záložky (listu) Excelu, měli bychom se snažit vyhnout kopírování a vkládání na jiný nový list, raději použijeme přesunutí nebo kopírování záložky na jiné místo v témže sešitě nebo v jiném otevřeném sešitě.

Záložku Excelu můžeme přesunout nebo zkopírovat dvěma způsoby:

(A). Přesunutí nebo kopírování karty Excel:

(i) Klepneme pravým tlačítkem myši na kartu(y) listu, kterou chceme přesunout nebo zkopírovat ➪ vybereme možnost Přesunout nebo Kopírovat ➪ Otevře se dialogové okno Přesunout nebo Kopírovat, v rozevíracím seznamu Do sešitu je standardně vybrán aktuálně aktivní sešit.

Pokud chceme kartu zkopírovat nebo přesunout do jiného existujícího sešitu, ujistíme se, že tento sešit má být otevřen a vybereme jej ze seznamu. Pokud však chceme kartu zkopírovat nebo přesunout do jiného nového sešitu, stačí vybrat ze seznamu možnost (nový sešit).

(ii) Poté se přesuneme do pole seznamu Před listem hned pod položkou Do knihy, vybereme list (kartu), před který chceme zkopírovanou (nebo přesunutou) kartu vložit.

(iii) Poté přejdeme na třetí možnost Vytvořit kopii. Pokud chceme kartu zkopírovat, ale ne přesunout, ujistíme se, že je zaškrtnuto políčko Vytvořit kopii, a klepneme na tlačítko OK. Výsledkem je vytvoření duplikátu karty. Pokud není zaškrtnuto políčko Vytvořit kopii, karta se místo kopírování přesune na zvolené místo.

(iv) Kliknutím na tlačítko OK nebo stisknutím klávesy Enter aktivitu použijeme.

(i): Stisknutím kláves Alt+E+M (postupně stiskněte Alt, E, M) otevřete dialogové okno Přesunout nebo kopírovat ➪ poté stiskněte klávesy Shift+Tab, které pomohou přejít do rozevíracího seznamu Do knihy. Stiskněte kombinaci kláves Alt+šipka dolů (⬇), která otevře rozevírací seznam. Vybereme buď (novou knihu), nebo některý z otevřených sešitů, které chceme zkopírovat nebo přesunout kartu. Stiskneme klávesu Enter nebo klepneme na tlačítko OK.

(ii) Poté se stiskem klávesy Tab přesuneme do části seznamu „Před listem:“ a pomocí kláves se šipkou nahoru nebo dolů vybereme list (kartu), před který chceme zkopírovanou (nebo přesunutou) kartu vložit. Nezapomeňte, že pokud vybereme možnost (nová kniha), pak oddíl Před listem zůstane prázdný.

(iii) Ve třetím kroku stiskněte klávesy Alt+C, čímž zaškrtnete políčko Vytvořit kopii.

(iv) Nakonec klepněte na tlačítko OK stisknutím mezerníku nebo stiskněte klávesu Enter, čímž aktivitu použijete.

(08). JAK ODSTRANIT ZÁLOŽKU EXCELU?

Nepotřebné záložky můžeme ze sešitu odstranit dvěma způsoby:

(A). Odstranění karty Excel: Pomocí pravého tlačítka myši

Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu nebo na více karet (vyberte stisknutím klávesy Ctrl), které chcete odstranit ➪ Ze seznamu vyberte možnost Odstranit ➪ Zobrazí se okno aplikace Excel pro získání potvrzení od uživatele o trvalém odstranění, klepněte na tlačítko Odstranit nebo stiskněte klávesu Enter. List nebo karta byly ze sešitu odstraněny.

(B). Odstranění karty s ouškem aplikace Excel: Pomocí klávesové zkratky aplikace Excel

Jednoduše vyberte kartu nebo karty stisknutím klávesy Ctrl, které chceme odstranit ➪ poté stiskněte Alt+E+L (postupně stiskněte Alt, E, L) ➪ zobrazí se okno aplikace Excel pro získání potvrzení od uživatele o trvalém odstranění, buď klepněte na tlačítko Odstranit, nebo stiskněte klávesu Enter. Vybraný list nebo karta byly ze sešitu trvale odstraněny.

Microsoft Excel ve výchozím nastavení zobrazuje záložku (záložky) listu ve spodní části listu, což pomáhá snadno přecházet z jednoho listu na druhý.

Většinou uživatelé aplikace Excel vytvářejí různé typy ovládacích panelů, druhy souhrnů a používají kombinaci vzorců v různých pracovních listech na základě hlavní databáze, ale raději by tato data neukazovali ostatním uživatelům. V takové situaci raději pracovní list (listy) skryjí. Nezapomeňte, že Excel umožňuje skrýt všechny pracovní listy kromě alespoň jednoho.

Záložku(y) ze sešitu můžeme skrýt třemi způsoby:

(A). Skrytí karty (karet) aplikace Excel: Pomocí pravého tlačítka myši

Na pásu karet vybereme jednu nebo více karet listu, které chceme skrýt.

Jak vybrat více karet nebo listů aplikace Excel?

⇒ Chceme-li vybrat více sousedních karet, klikneme na první kartu, podržíme klávesu Shift a pak klikneme na poslední kartu. Vybereme tedy najednou více sousedních karet nebo sousedních karet.

⇒ Pokud chceme vybrat více nesousedních karet s ouškem nebo nesousedních karet s ouškem, klikneme postupně na jednotlivé karty s přidržením klávesy Ctrl.

Po výběru karty nebo více karet klepneme na výběr pravým tlačítkem myši a z kontextové nabídky vybereme možnost Skrýt. Tím se vybrané karty skryjí z pásu karet.

(B). Skrytí karty (karet) aplikace Excel: Pomocí klávesové zkratky aplikace Excel

Vyberte sousední karty s ouškem pomocí klávesy Shift nebo nesousední karty s ouškem pomocí klávesy Ctrl ➪ a poté stiskněte Alt+H+O+U+S (postupně stiskněte Alt, H, O, U, S) Všechny karty s ouškem by se tak během okamžiku skryly.

(C). Skrytí karty (karet) aplikace Excel: Pomocí pásu karet

Vyberte sousedící karty pomocí klávesy Shift nebo nesousedící karty pomocí klávesy Ctrl ➪ Přejděte na kartu Domů ➪ Klepněte na rozbalovací nabídku Formát ve skupině „Buňky“ ➪ V části Viditelnost přejděte na položku Skrýt & Zrušit, otevře se seznam a vyberte možnost Skrýt list.

(10). JAK PROVÉST NAVIGACI NA ZÁLOŽCE EXCELU?

Je-li karet více, nemusí se v závislosti na velikosti okna aplikace Excel zobrazit všechny najednou. Existuje několik způsobů, jak můžeme přecházet z jedné karty na druhou.

(A). Navigace na kartě aplikace Excel: Pomocí tří vodorovných teček

Na jednom nebo obou koncích pásu karet jsou tři vodorovné tečky. Pokud klikneme na tři tečky na levém konci, přejdeme na první kartu ve směru doleva. Pokud klikneme na tři tečky na pravém konci, přejdeme na poslední kartu v pravém směru.

(B). Navigace na kartě aplikace Excel:

(C): Klepnutím na šipku vpravo nebo vlevo na levé straně pásu karet můžeme také procházet kartami. Navigace na kartě aplikace Excel: Pomocí klávesové zkratky aplikace Excel

Nejlepší způsob, jak přejít z jedné karty na sousední kartu pomocí klávesové zkratky aplikace Excel.

➢ Ctrl + Page Down: Navigace směrem doprava

➢ Ctrl + Page Up: Navigace směrem doleva

Pokud je v sešitě více karet, pak se identifikace karet, navigace po kartách stává obtížnou. Proto bychom chtěli použít stejnou barvu karty s podobnou činností a vytvořit skupinu. Například všechny typy záložek „Souhrn“ v sešitě vytvořit skupinu se stejným typem barvy. Podobně všechny karty pivotních tabulek vytvořit skupinu se stejnou barvou karty. Proto můžeme karty snadno identifikovat podle barev karet.

Karty karet můžeme obarvit 03 způsoby:

(A). Změna barvy karty v aplikaci Excel:

(B): Pomocí pravého tlačítka myši

Vybereme jednu nebo více karet tabulek listu, ze kterých chceme vytvořit skupinu s podobnou barvou ➪ na výběr klepneme pravým tlačítkem myši ➪ přejdeme na kartu Barva karty ➪ otevře se okno palety barev na pravé straně ➪ vybereme libovolnou barvu a klepneme na ni. Změna barvy karty v aplikaci Excel: Pomocí klávesové zkratky aplikace Excel

Vyberte jednu nebo více karet listu, ze kterých chceme vytvořit skupinu s podobnou barvou ➪ pak stiskněte Alt+H+O+T (stiskněte postupně Alt, H, O, T) ➪ vyberte libovolnou barvu z palety barev a klikněte na ni.