HotDocs

HotDocs omvandlar dokument och grafiska (PDF) formulär till mallar för dokumentgenerering och distribuerar dessa mallar till olika servermiljöer.

Dokumentmodellering i HotDocs kan sträcka sig från variabelinsatser till bildandet och insatserna av komplexa, beräknade variabler. Affärslogik bestående av IF/THEN-uttalanden och REPEAT-slingor kan byggas in i mallen för att styra om språkblock ska inkluderas eller uteslutas. HotDocs innehåller en mängd andra skriptinstruktioner och uppsättningar av förpaketerade funktioner som använder boolsk logik. HotDocs gör det också möjligt för systemarkitekter att skapa egna funktioner.

I användning frågar en HotDocs-mall användaren om den information som behövs för att generera ett dokument (eller en uppsättning dokument) och sparar informationen i en svarsfil. Programmet använder sedan den sparade informationen för att sammanställa en anpassad version av dokumentet genom att infoga och formatera variabel information, infoga rätt klausuler baserat på transaktionsvillkor och infoga korrekta pronomen och verb.

Teknikstacken för HotDocs omfattar en logikkärna, en uppsättning utvecklingsverktyg, plattformar för att distribuera intelligenta mallar i vilken miljö som helst och ett stort antal tekniker för användarskiktet (webbapplikationer för att konsumera HotDocs-mallar).

LogikkärnaRedigera

I basen för HotDocs-stapeln finns en logikkärna, som består av mer än 1 miljon rader kod. Logikkärnan gör det möjligt för HotDocs att hantera modelleringskomplexiteten hos dokument och formulär av vilken komplexitet och längd som helst.

HotDocs DeveloperEdit

HotDocs Developer är en miljö för modellering av dokumentgenereringsprocesser som gör det möjligt för en systemarkitekt att bygga in affärslogik i ett dokument. HotDocs Developer gör det också möjligt för en systemarkitekt att utforma intervjuer (sekvenser av interaktiva formulär för datainsamling) som samlar in all den information som behövs för att generera det eller de underliggande dokumenten. I kombination är ett modellerat dokument och dess tillhörande intervju de två delarna av en mall för dokumentautomatisering.

HotDocs Developer fungerar i kommersiellt tillgängliga ordbehandlare som Microsoft Word. Detta tillvägagångssätt är användbart för organisationer som vill behålla alla formateringsattribut som för närvarande används i sina ordbehandlingsdokument, inklusive typsnitt, kolumner, pagineringselement osv.

HotDocs innehåller en utvecklingsmiljö för automatisering av PDF-baserade grafiska formulär (fält, kryssrutor osv.). HotDocs möjliggör delade komponenter mellan ett obegränsat antal dokument, vilket innebär att alla Word-dokument, WordPerfect-dokument och PDF-baserade formulär i en uppsättning kan genereras från en enda svarsfil.

HotDocs-plattformarRedigera

HotDocs-stapeln innehåller plattformar för stationär, klient/server (på plats) och molndistribution av HotDocs-mallar för dokumentgenerering. Flera tredjepartsutvecklare bygger sin egen teknik på HotDocs desktop API. HotDocs Server är utformad för serverbaserad dokumentgenerering på plats. HotDocs Cloud Services är en molnversion av HotDocs Server med flera hyresgäster som är utformad för företag som vill slippa den initiala kostnaden och underhållet av HotDocs Server.

HotDocs User-Layer TechnologiesEdit

HotDocs tillhandahåller flera standardprogram för användning av HotDocs-mallar, inklusive ett standardprogram för skrivbordet och flera webbläsarprogram.