HotDocs

HotDocs transformă documente și formulare grafice (PDF) în șabloane de generare a documentelor și implementează aceste șabloane în diverse medii de servere.

Modelarea documentelor în HotDocs poate varia de la inserții de variabile până la formarea și inserții de variabile complexe, calculate. Logica de afaceri constând în instrucțiuni IF/THEN și bucle REPEAT poate fi încorporată în șablon pentru a controla includerea sau excluderea blocurilor lingvistice. HotDocs include o varietate de alte instrucțiuni de scripting și seturi de funcții preambalate care utilizează logica booleană. HotDocs permite, de asemenea, arhitecților de sistem să creeze funcții personalizate.

În utilizare, un șablon HotDocs interoghează utilizatorul pentru informațiile necesare pentru a genera un document (sau un set de documente) și salvează informațiile într-un fișier de răspuns. Aplicația utilizează apoi informațiile salvate pentru a asambla o versiune personalizată a documentului, inserând și formatarea informațiilor variabile, inserând clauzele potrivite pe baza condițiilor tranzacționale și inserând pronumele și verbele corecte.

Stiva tehnologică HotDocs include un nucleu logic, un set de instrumente de dezvoltare, platforme pentru implementarea șabloanelor inteligente în orice mediu și o gamă largă de tehnologii de nivel utilizator (aplicații web pentru consumarea șabloanelor HotDocs).

Nucleu logicEdit

La baza stivei HotDocs se află un nucleu logic, care constă din peste 1 milion de linii de cod. Nucleul logic permite HotDocs să gestioneze complexitatea modelării documentelor și formularelor de orice complexitate și de orice lungime.

HotDocs DeveloperEdit

HotDocs Developer este un mediu de modelare a proceselor de generare a documentelor care permite unui arhitect de sistem să construiască logica de afaceri într-un document. HotDocs Developer, de asemenea, permite unui arhitect de sistem să proiecteze interviuri (secvențe de formulare interactive de colectare a datelor) care adună toate informațiile necesare pentru a genera documentul sau documentele de bază. În combinație, un document modelat și interviul care îl însoțește sunt cele două părți ale unui șablon de automatizare a documentelor.

HotDocs Developer funcționează în cadrul procesoarelor de text disponibile în comerț, cum ar fi Microsoft Word. Această abordare este utilă pentru organizațiile care doresc să păstreze toate atributele de formatare utilizate în prezent în documentele sale de procesare a textelor, inclusiv fonturile, coloanele, elementele de paginare etc.

HotDocs include un mediu de dezvoltare pentru automatizarea formularelor grafice bazate pe PDF (câmpuri, căsuțe de control etc.). HotDocs permite partajarea componentelor între orice număr de documente, ceea ce înseamnă că toate documentele Word, documentele WordPerfect și formularele bazate pe PDF dintr-un set pot fi generate dintr-un singur fișier de răspuns.

Platforme HotDocsEdit

Stacheta HotDocs include platforme pentru desktop, client/server (on-premise) și implementarea în cloud a șabloanelor de generare a documentelor HotDocs. Mai mulți dezvoltatori terți își construiesc propriile tehnologii pe API-ul desktop HotDocs. HotDocs Servereste conceput pentru generarea de documente on-premise, bazată pe server. HotDocs Cloud Services este o versiune multi-tenant, în cloud, a HotDocs Server concepută pentru întreprinderile care doresc să renunțe la costurile inițiale și la întreținerea HotDocs Server.

Tehnologii HotDocs User-LayerEdit

HotDocs oferă mai multe aplicații off-the-shelf pentru utilizarea șabloanelor HotDocs, inclusiv o aplicație desktop standard și mai multe aplicații de browser.