HotDocs

HotDocs zet documenten en grafische (PDF) formulieren om in sjablonen voor het genereren van documenten en implementeert deze sjablonen in diverse serveromgevingen.

Documentmodellering in HotDocs kan variëren van het invoegen van variabelen tot het vormen en invoegen van complexe, berekende variabelen. Bedrijfslogica bestaande uit IF / ThEN-statements en REPEAT-lussen kunnen worden ingebouwd in het sjabloon om de opname of uitsluiting van taalblokken te regelen. HotDocs bevat een verscheidenheid aan andere scripting-instructies en sets van voorverpakte functies die gebruik maken van booleaanse logica. HotDocs stelt systeemarchitecten ook in staat om aangepaste functies te creëren.

In het gebruik vraagt een HotDocs-sjabloon de gebruiker om de informatie die nodig is om een document (of een reeks documenten) te genereren en slaat de informatie op in een antwoordbestand. De toepassing gebruikt vervolgens de opgeslagen informatie om een aangepaste versie van het document samen te stellen, invoegen en opmaken van variabele informatie, invoegen van de juiste clausules op basis van transactionele voorwaarden, en invoegen van correcte voornaamwoorden en werkwoorden.

De HotDocs technologie stack omvat een logic core, een set van ontwikkeltools, platforms voor het inzetten van intelligente sjablonen in elke omgeving, en een breed scala van user-layer technologieën (webapplicaties voor het consumeren van HotDocs sjablonen).

Logic CoreEdit

Aan de basis van de HotDocs stack is een logic core, die bestaat uit 1 miljoen + regels code. De logische kern stelt HotDocs in staat om te gaan met de modellering complexiteit van documenten en formulieren van elke complexiteit en elke lengte.

HotDocs DeveloperEdit

HotDocs Developer is een document-generatie-proces-modelleringsomgeving die een systeem architect in staat stelt om business logica in een document te bouwen. HotDocs Developer, op dezelfde wijze, stelt een systeem architect in staat om interviews te ontwerpen (reeksen van interactieve gegevens-verzamelende formulieren) die alle informatie verzamelen die nodig is om het onderliggende document of de onderliggende documenten te genereren. In combinatie vormen een gemodelleerd document en het bijbehorende interview de twee onderdelen van een documentautomatiseringssjabloon.

HotDocs Developer werkt binnen commercieel verkrijgbare tekstverwerkers zoals Microsoft Word. Deze aanpak is nuttig voor organisaties die willen alle opmaak attributen die momenteel worden gebruikt in haar tekstverwerkingsdocumenten, met inbegrip van lettertype gezichten, kolommen, paginering elementen, enz. te behouden.

HotDocs omvat een ontwikkelomgeving voor de automatisering van PDF-gebaseerde grafische formulieren (velden, check boxes, etc.). HotDocs maakt gedeelde componenten tussen een willekeurig aantal documenten mogelijk, wat betekent dat alle Word-documenten, WordPerfect-documenten en PDF-gebaseerde formulieren in een set kunnen worden gegenereerd vanuit een enkel antwoordbestand.

HotDocs PlatformsEdit

De HotDocs stack omvat platforms voor desktop, client/server (on-premises), en cloud implementatie van HotDocs document-generatie sjablonen. Meerdere externe ontwikkelaars bouwen hun eigen technologieën op de HotDocs desktop-API. HotDocs Serveris ontworpen voor on-premises, servergebaseerde documentgeneratie. HotDocs Cloud Services is een multi-tenant, cloud-versie van HotDocs Server ontworpen voor bedrijven die willen afzien van de initiële kosten en het onderhoud van HotDocs Server.

HotDocs User-Layer TechnologiesEdit

HotDocs biedt meerdere off-the-shelf toepassingen voor het gebruik van HotDocs-sjablonen, waaronder een standaard desktop applicatie en diverse browser applicaties.