Hoe leest u een 997 ontvangstbevestiging

Antwoord

De 997 bevestigt de ontvangst van een bestand en bevestigt of het bestand al dan niet met succes de eerste bewerkingen van de processor heeft doorstaan. Hieronder vindt u een hulpmiddel voor de interpretatie van de informatie in de 997.
Eerst is het belangrijk te weten dat elektronische transacties in ANSI-formaat een elektronische enveloppe hebben. Het eerste segment in het bestand is een ISA; het laatste segment is de IEA. De ISA identificeert onder andere de verzender en de ontvanger van de gegevens (ISA05-ISA08), heeft een controlenummer, en geeft aan of het document in test (T) of productie (P) is.
Het ST-segment is de header van de transactieset. Het doel van de ST is het begin van een transactieset aan te geven. De ST01 is de plaats waar de Transaction Set Identifier Code wordt geplaatst. De ST01 geeft aan of het ontvangen bestand een 997 is.
Voorbeeld:
ST*997*1234~ST01 = 997, dus het bestand is een functionele bevestiging
Als het oorspronkelijk verzonden bestand (het bestand dat wordt bevestigd) wordt geaccepteerd, dan hebben de AK501 en/of AK901 waarden A of E en zijn er geen AK3 en AK4 segmenten.
Voorbeeld van een geaccepteerd bestand:
ISA*00* *00* *ZZ*00951 *ZZ*92008 *040225*1123*U*00401*000000033*0*P*>~
GS*FA*00951*92008*20040225*112331*33*X*004010X098A1~
ST*997*33001~
AK1*HC*7491~
AK2*837*000000001~
AK5*A~ AK501 = A, transactieset aanvaard
AK9*A*1*1~ AK901 = A, bestand aanvaard
SE*6*33001~
GE*1*33~
IEA*1*000000033~
Indien het oorspronkelijk verzonden bestand (het bestand dat wordt bevestigd) fouten bevatte, zijn er AK3- en AK4-segmenten aanwezig en hebben de AK501 en AK901 een waarde van M, R, W of X.
Voorbeeld van een mislukt bestand:
ISA*00* *00* *ZZ*00951 *ZZ*92008 *040225*1057*U*00401*000009211*0*P*>~
GS*FA*00951*92008*20040225*105740*9311*X*004010X098A1~
ST*997*9311001~
AK1*HC*5~ AK1 geeft de oorspronkelijke transactieset (HC)
AK2*837*000000286~ AK2 Transactieset en Transactiecontrole # van oorspronkelijk document
AK3*PER*12**8~ AK3 aanwezig, fout in het PER-gegevenssegment
AK4*3**2~ AK4 aanwezig, fout in het 3e gegevenselement, foutcode 2.
AK5*R~ AK501 = R, transactie mislukt
AK9*R*1*1~ AK901 = R, bestand mislukt
SE*8*9311001~
GE*1*9311~
IEA*1*000009211~
Noot Een zeer eenvoudige 997 zal alleen de AK1- en AK9-segmenten hebben. In dat geval geeft de AK9 aan of hij is geaccepteerd of afgewezen.
Noot Om de controle op de naleving uit te schakelen, gaat u naar de partner, selecteert u inkomend, selecteert u de 997-relatie en klikt u op geavanceerd. Onderaan dat scherm staat een optie om de controle op naleving over te slaan.
Note Raadpleeg voor aanvullende informatie over de waarden in een 997 de website van de Data Interchange Standards Association op: http://www.disa.org