HotDocs

HotDocs trasforma documenti e moduli grafici (PDF) in modelli di generazione di documenti e distribuisce questi modelli in vari ambienti server.

La modellazione dei documenti in HotDocs può andare dall’inserimento di variabili alla formazione e inserimento di variabili complesse e calcolate. La logica di business che consiste in istruzioni IF/THEN e cicli REPEAT può essere costruita nel modello per controllare l’inclusione o l’esclusione di blocchi linguistici. HotDocs include una varietà di altre istruzioni di scripting e set di funzioni preconfezionate che utilizzano la logica booleana. HotDocs permette anche agli architetti di sistema di creare funzioni personalizzate.

In uso, un modello HotDocs interroga l’utente per le informazioni necessarie a generare un documento (o un insieme di documenti) e salva le informazioni in un file di risposta. L’applicazione utilizza quindi le informazioni salvate per assemblare una versione personalizzata del documento, inserendo e formattando informazioni variabili, inserendo le clausole giuste in base alle condizioni transazionali e inserendo pronomi e verbi corretti.

Lo stack tecnologico di HotDocs include un nucleo logico, un insieme di strumenti di sviluppo, piattaforme per l’implementazione di modelli intelligenti in qualsiasi ambiente, e una vasta gamma di tecnologie user-layer (applicazioni web per il consumo di modelli HotDocs).

Core logicoEdit

Alla base dello stack HotDocs c’è un nucleo logico, che consiste di oltre 1 milione di righe di codice. Il nucleo logico permette a HotDocs di gestire le complessità di modellazione di documenti e moduli di qualsiasi complessità e lunghezza.

HotDocs DeveloperEdit

HotDocs Developer è un ambiente di modellazione di processi e generazione di documenti che permette a un architetto di sistema di costruire la logica di business in un documento. HotDocs Developer, allo stesso modo, permette a un architetto di sistema di progettare interviste (sequenze di moduli interattivi per la raccolta di dati) che raccolgono tutte le informazioni necessarie per generare il documento o i documenti sottostanti. In combinazione, un documento modellato e la sua intervista di accompagnamento sono le due parti di un modello di automazione dei documenti.

HotDocs Developer lavora all’interno di elaboratori di testi disponibili in commercio come Microsoft Word. Questo approccio è utile per le organizzazioni che vogliono mantenere tutti gli attributi di formattazione attualmente utilizzati nei loro documenti di elaborazione testi, compresi i caratteri, le colonne, gli elementi di paginazione, ecc.

HotDocs include un ambiente di sviluppo per l’automazione di moduli grafici basati su PDF (campi, caselle di controllo, ecc.). HotDocs permette di condividere i componenti tra qualsiasi numero di documenti, il che significa che tutti i documenti Word, WordPerfect e i moduli basati su PDF in un set possono essere generati da un singolo file di risposta.

Piattaforme HotDocsModifica

Lo stack HotDocs include piattaforme per desktop, client/server (on-premises) e distribuzione cloud dei modelli di generazione di documenti HotDocs. Molti sviluppatori di terze parti costruiscono le loro tecnologie sull’API desktop di HotDocs. HotDocs Server è progettato per la generazione di documenti on-premises, basata su server. HotDocs Cloud Services è una versione cloud multi-tenant di HotDocs Server progettata per le imprese che vogliono rinunciare al costo iniziale e alla manutenzione di HotDocs Server.

HotDocs User-Layer TechnologiesEdit

HotDocs fornisce molteplici applicazioni off-the-shelf per utilizzare i modelli HotDocs, compresa un’applicazione desktop standard e diverse applicazioni browser.