Hogyan lehet áthúzni a szöveget a Gmailben és más használhatósági trükkök

A szöveg formázása az online írás fontos része. Nemcsak a tartalma kinézetét változtathatja meg, hanem segíthet abban is, hogy a tartalma megközelíthetőbb és könnyebben olvasható legyen. Az emberek vonzódnak az áttekinthetőséghez, és a formázás használata a szöveg egyértelműbbé tételéhez segít abban, hogy az emberek valóban elolvassák azt. Ezért az alapvető szövegformázás elsajátítása kulcsfontosságú készség mindenki számára, aki online dolgozik.

Ez a bemutató az alapvető szövegszerkesztéssel foglalkozik a Gmailben, például a szöveg áthúzásával, kiemelésével és kiemelésével. Emellett más használhatósági trükkökkel is foglalkozik, például azzal, hogyan lehet leiratkozni a marketing e-mailekről és hogyan lehet engedélyezni az előnézeti módot a Gmailben.

Hogyan lehet áthúzni a szöveget a Gmailben

Míg azt gondolnánk, hogy a szöveg áthúzásának lehetősége alapértelmezés szerint szerepel a Gmailben, a jelenlegi verzió nem támogatja az áthúzást. Bár lehet, hogy nem gyakran használja ezt a funkciót, időnként ez az egyetlen módja annak, hogy valamit helyesen formázzon – ezért hasznos megtanulni.

Az áthúzott szöveg Gmailbe való beviteléhez a szöveget a Dokumentumokban kell formáznia, majd bemásolni és beilleszteni a Gmailbe. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. Logoljon be a Google Drive-ba.
2. Készítsen egy új dokumentumot, és írja bele a szöveget.
3. Válassza ki az áthúzandó szöveget.
4. Válassza ki a “Formátum” és az “Áthúzás” lehetőséget.”
5. Másolja ki a szöveget.
6. Nyissa meg a Gmail-t, és kattintson az “Összeállítás” gombra.”
7. illessze be a szöveget.

Ez a folyamat egy kicsit bonyolult, de a munkát elvégzi. Ha azonban a Gmailt úgy állította be, hogy csak egyszerű szövegben küldjön, a formázás eltűnik. A Rich Text e-mailek újbóli engedélyezéséhez kövesse a következő lépéseket:

1. Nyissa meg a Gmail-t, és kattintson a “Compose” (Írja) gombra.
2. Kattintson az üres e-mail jobb alsó sarkában lévő három függőleges pontra.
3. Ha a “Plain Text Mode” (Egyszerű szöveges mód) mellett van egy jelölőnégyzet, kattintson rá.

Most próbálja meg újra beilleszteni, és az áthúzásnak meg kell maradnia.

Most, hogy engedélyezte a Gazdag szöveg funkciót, számos más formázási lehetőség áll rendelkezésére közvetlenül a Gmailen belül.

A szöveg vastagítása a Gmailben

A szöveg vastagítása kiemeli azt. Akár fel akarja hívni rá a figyelmet, akár hangsúlyozni, akár könnyen megtalálhatóvá akarja tenni, a félkövér szöveg hatékony módja annak, hogy gyorsan átadja a mondanivalóját.

1. Nyissa meg a Gmail-t, és válassza a “Készítés” lehetőséget.
2. Az új e-mail ablakban a “Küldés” melletti aláhúzott “A” betűt választja a szövegbeállítások eléréséhez.
3. Válassza ki a kiemelni kívánt szöveget, majd válassza a “B”-t az ablakban.

A szöveget dinamikusan is vastagíthatja, ha kiemeli, majd megnyomja a Ctrl + B (Mac esetén Cmd + B) billentyűkombinációt.

Szöveg kiemelése a Gmailben

A kiemelést irodai környezeten kívül ritkán használják e-mailben, de ha szeretné használni, akkor lehetséges.

1. Nyissa meg a Gmailt, és válassza a “Compose.”
2. Válassza ki a kiemelni kívánt szöveget a kompozíció ablakban.
3. Válassza ki a “Küldés” melletti aláhúzott “A”-t a kompozíció ablakban a szövegopciók eléréséhez.
4. Válasszon ki egy másik aláhúzott “A”-t a felugró sávban a színopciók kiválasztásához.
5. Válasszon háttérszínt a panel bal oldali részén.

Megjegyzés: A bal oldali színpaletta a háttérszínt, míg a jobb oldali a szöveg színét változtatja meg.

Gyors leiratkozás

A ritka esetben, ha a levélszemét átjut a Gmail szűrőjén, vagy ha feliratkozott egy e-mailre, és a továbbiakban nem szeretné megkapni, megkeresheti a leiratkozás linkjét az e-mail alján – vagy csalhat. A Gmail megérti, hogy milyen frusztráló lehet folyamatosan kéretlen leveleket kapni, ezért megkönnyítette a leiratkozást.

1. Nyissa meg az e-mailt a Gmailen belül.
2. Válassza ki a szürke “Leiratkozás” linket a feladó neve mellett a tetején.
3. A felugró ablak megjelenésekor kattintson a “Leiratkozás” gombra, és a Gmail automatikusan leiratkozik az Ön nevében.

Míg egyes marketing e-mailekről egyszerű leiratkozni, mások szeretik elásni a linket, ahol nehezen megtalálható, hogy megakadályozzák Önt ebben. Ez egy gyors módszer ennek megkerülésére.

Az egyes bosszantó marketingesek persze tudják, hogyan kerüljék meg a leiratkozási szabályokat. Ahhoz, hogy soha többé ne lásson e-mailt, kattintson a “Spam” gombra. Egy felugró ablak megkérdezi, hogy spamként akarja-e jelenteni, vagy leiratkozik és spamként akarja-e jelenteni. Válassza a második lehetőséget, hogy a Gmail soha többé ne jelenítsen meg Önnek ilyen e-mailt. Használja azonban ezt a lehetőséget takarékosan – árthat a feladó hírnevének.

Billentyűparancsikonok használata

A Gmail nagyszerűen segíti a bejövő levelek kezelését, és folyamatosan újításokat vezet be, hogy még többet tehessen. A Gmail használatának egyik legjobb része a billentyűparancsok, amelyek alapértelmezés szerint nincsenek bekapcsolva. Bekapcsolásukhoz kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a Gmailt, és válassza ki a beállítások fogaskerék ikonját a jobb oldalon.
2. Válassza ki a “Beállítások”-t, majd görgessen le a “Billentyűparancsok”-ig.
3. Kapcsolja be a beállítást “Billentyűparancsok bekapcsolva”

Ez az! Most már szinte bárhová eljuthat a Gmailen belül, csak a billentyűzetével. A leghasznosabb gyorsbillentyűk közé tartozik a “g”, majd az “i”, amely a bejövő üzenetekhez vezet. A “C” megnyithat egy ablakot egy új e-mail megírásához. Az “E” billentyűvel archiválhat egy e-mailt. A “j” és a “k” pedig fel és le fog böngészni az e-mailek között.

Ez csak néhány ügyes trükk, amelyekkel a Gmail használata sokkal egyszerűbbé válhat. Remélem, segítenek!