HotDocs

HotDocs wandelt Dokumente und grafische (PDF-)Formulare in Vorlagen für die Dokumentenerstellung um und stellt diese Vorlagen in verschiedenen Serverumgebungen bereit.

Die Dokumentenmodellierung in HotDocs kann von der Einfügung von Variablen bis zur Bildung und Einfügung komplexer, berechneter Variablen reichen. Geschäftslogik, bestehend aus IF/THEN-Anweisungen und REPEAT-Schleifen, kann in die Vorlage eingebaut werden, um die Einbeziehung oder den Ausschluss von Sprachblöcken zu steuern. HotDocs enthält eine Vielzahl anderer Skripting-Anweisungen und eine Reihe vorgefertigter Funktionen, die boolesche Logik verwenden. HotDocs ermöglicht es Systemarchitekten auch, benutzerdefinierte Funktionen zu erstellen.

Bei der Verwendung fragt eine HotDocs-Vorlage den Benutzer nach den Informationen, die zur Erstellung eines Dokuments (oder einer Reihe von Dokumenten) erforderlich sind, und speichert die Informationen in einer Antwortdatei. Die Anwendung verwendet dann die gespeicherten Informationen, um eine benutzerdefinierte Version des Dokuments zusammenzustellen, indem sie variable Informationen einfügt und formatiert, die richtigen Klauseln auf der Grundlage von Transaktionsbedingungen einfügt und die richtigen Pronomen und Verben einfügt.

Der HotDocs-Technologie-Stack umfasst einen Logikkern, eine Reihe von Entwicklungswerkzeugen, Plattformen für die Bereitstellung intelligenter Vorlagen in jeder Umgebung und eine breite Palette von Technologien für die Benutzerebene (Webanwendungen für die Nutzung von HotDocs-Vorlagen).

LogikkernBearbeiten

Die Grundlage des HotDocs-Stacks bildet ein Logikkern, der aus mehr als 1 Million Codezeilen besteht. Der Logikkern ermöglicht es HotDocs, die komplexe Modellierung von Dokumenten und Formularen beliebiger Komplexität und Länge zu bewältigen.

HotDocs DeveloperEdit

HotDocs Developer ist eine Umgebung zur Modellierung von Dokumenten und Prozessen, die es einem Systemarchitekten ermöglicht, Geschäftslogik in ein Dokument zu integrieren. Mit HotDocs Developer kann ein Systemarchitekt auch Interviews (Sequenzen interaktiver Datenerfassungsformulare) entwerfen, die alle Informationen sammeln, die für die Erstellung des zugrunde liegenden Dokuments oder der zugrunde liegenden Dokumente erforderlich sind. In Kombination sind ein modelliertes Dokument und das dazugehörige Interview die beiden Teile einer Dokumentautomatisierungsvorlage.

HotDocs Developer arbeitet mit handelsüblichen Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word. Dieser Ansatz ist nützlich für Unternehmen, die alle Formatierungsattribute beibehalten wollen, die derzeit in ihren Textverarbeitungsdokumenten verwendet werden, einschließlich Schriftarten, Spalten, Seitenelemente usw.

HotDocs enthält eine Entwicklungsumgebung für die Automatisierung von PDF-basierten grafischen Formularen (Felder, Kontrollkästchen usw.). HotDocs ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Komponenten für eine beliebige Anzahl von Dokumenten, d. h. alle Word-Dokumente, WordPerfect-Dokumente und PDF-basierten Formulare in einem Satz können aus einer einzigen Antwortdatei generiert werden.

HotDocs-PlattformenBearbeiten

Der HotDocs-Stack umfasst Plattformen für die Desktop-, Client/Server- (vor Ort) und Cloud-Bereitstellung von HotDocs-Vorlagen zur Dokumentenerstellung. Zahlreiche Drittentwickler bauen ihre eigenen Technologien auf der HotDocs-Desktop-API auf. HotDocs Server ist für die serverbasierte Dokumentenerstellung vor Ort konzipiert. HotDocs Cloud Services ist eine mandantenfähige Cloud-Version von HotDocs Server, die für Unternehmen entwickelt wurde, die auf die Vorabkosten und den Unterhalt von HotDocs Server verzichten möchten.

HotDocs User-Layer TechnologiesEdit

HotDocs bietet mehrere Standardanwendungen für die Verwendung von HotDocs-Vorlagen, darunter eine Standard-Desktop-Anwendung und mehrere Browser-Anwendungen.