HotDocs

HotDocs transforme des documents et des formulaires graphiques (PDF) en modèles de génération de documents et déploie de ces modèles dans divers environnements de serveurs.

La modélisation de documents dans HotDocs peut aller de l’insertion de variables à la formation et à l’insertion de variables complexes et calculées. Une logique commerciale constituée d’instructions IF/THEN et de boucles REPEAT peut être intégrée au modèle pour contrôler l’inclusion ou l’exclusion de blocs de langage. HotDocs comprend une variété d’autres instructions de script et des ensembles de fonctions pré-packagées utilisant la logique booléenne. HotDocs permet également aux architectes système de créer des fonctions personnalisées.

En utilisation, un modèle HotDocs demande à l’utilisateur les informations nécessaires pour générer un document (ou un ensemble de documents) et enregistre les informations dans un fichier de réponses. L’application utilise ensuite les informations enregistrées pour assembler une version personnalisée du document, en insérant et en formatant les informations variables, en insérant les bonnes clauses en fonction des conditions transactionnelles et en insérant les pronoms et les verbes corrects.

La pile technologique HotDocs comprend un noyau logique, un ensemble d’outils de développement, des plateformes pour déployer des modèles intelligents dans n’importe quel environnement, et une large gamme de technologies de couche utilisateur (applications web pour consommer les modèles HotDocs).

Noyau logiqueEdit

À la base de la pile HotDocs se trouve un noyau logique, qui se compose de plus d’un million de lignes de code. Le noyau logique permet à HotDocs de gérer les complexités de modélisation de documents et de formulaires de toute complexité et de toute longueur.

HotDocs DeveloperEdit

HotDocs Developer est un environnement de modélisation de processus de génération de documents qui permet à un architecte système de construire une logique métier dans un document. HotDocs Developer, de même, permet à un architecte système de concevoir des entretiens (séquences de formulaires interactifs de collecte de données) qui rassemblent toutes les informations nécessaires pour générer le ou les documents sous-jacents. En combinaison, un document modélisé et l’entretien qui l’accompagne sont les deux parties d’un modèle d’automatisation de documents.

HotDocs Developer fonctionne dans les traitements de texte disponibles dans le commerce, tels que Microsoft Word. Cette approche est utile pour les organisations qui souhaitent conserver tous les attributs de formatage actuellement utilisés dans ses documents de traitement de texte, notamment les polices de caractères, les colonnes, les éléments de pagination, etc.

HotDocs comprend un environnement de développement pour l’automatisation des formulaires graphiques au format PDF (champs, cases à cocher, etc.). HotDocs permet de partager des composants parmi un nombre quelconque de documents, ce qui signifie que tous les documents Word, les documents WordPerfect et les formulaires basés sur le PDF dans un ensemble peuvent être générés à partir d’un seul fichier de réponse.

Plateformes HotDocsEdit

La pile HotDocs comprend des plateformes pour le déploiement de bureau, client/serveur (sur site) et en nuage des modèles de génération de documents HotDocs. De multiples développeurs tiers construisent leurs propres technologies sur l’API de bureau HotDocs. HotDocs Server est conçu pour la génération de documents sur site, sur serveur. HotDocs Cloud Services est une version multi-tenant, en nuage, de HotDocs Server conçue pour les entreprises qui veulent renoncer au coût initial et à l’entretien de HotDocs Server.

Technologies de la couche utilisateur de HotDocsEdit

HotDocs fournit de multiples applications prêtes à l’emploi pour utiliser les modèles HotDocs, y compris une application de bureau standard et plusieurs applications de navigateur.