¿Qué es un EDI 846?

¿Qué es un EDI 846?

Un EDI 846 es una versión electrónica de una actualización de inventario en papel. Es utilizado por los socios comerciales para comunicar los niveles de inventario y si hay stock de inventario a mano para ser vendido electrónicamente. Un EDI 846 puede enviarse varias veces al día o varias veces a la semana a los socios comerciales. Normalmente, un EDI 846 incluye:

• Cantidad de inventario
• Inventario comprometido
• Cantidad en pedido
• Cantidad en espera
• Inventario en tránsito
• Devoluciones

Formato EDI 846

Los EDI 846 permiten a las empresas agilizar la cadena de suministro eliminando la necesidad de introducir manualmente la información en diferentes sistemas como carros de la compra o ERPs. La automatización también mantiene el coste del negocio en su conjunto porque libera recursos y reduce los errores humanos.

¿Cómo se envía/recibe un EDI 846?

Es bastante sencillo que un sistema envíe/reciba EDI 846s. En su mayor parte, la transmisión se realiza a través de Internet o de la Red de Valor Añadido (VAN). Para mantener los costes de EDI asequibles, hoy en día la mayoría de las transmisiones de EDI se realizan a través de Internet utilizando AS2 o FTP seguro, lo que elimina la necesidad de una costosa VAN. El archivo se mantiene seguro utilizando encriptación para mantener los datos seguros.

Traducción de un EDI 846

Una vez que se ha recibido un documento EDI 846, debe ser traducido a un formato funcional para su sistema. La mayoría de las organizaciones tienen su propio conjunto de definiciones estándar para los EDI 846, por lo que las empresas utilizan una plataforma como logicbroker para configurar y traducir estos diferentes documentos. Una vez traducido el EDI 846, la información del inventario se puede sincronizar con su sistema interno de registro, como un ERP o un carrito de la compra, eliminando la necesidad de introducir datos manualmente. Muchos minoristas utilizan logicbroker para actualizar el inventario automáticamente desde los socios comerciales a su cesta de la compra, eliminando la pérdida de ventas debida a niveles de inventario inexactos. Además, los proveedores lo encuentran útil porque pueden comunicar rápidamente los niveles de inventario a sus socios comerciales, eliminando la necesidad de enviar/recibir correos electrónicos, faxes o llamadas telefónicas. Normalmente, muchas organizaciones envían documentos similares como el EDI 832 (Archivo de precios del catálogo de productos).

Para obtener más información, descargue nuestro folleto completo sobre el EDI 846.