HotDocs

HotDocs transforma documentos y formularios gráficos (PDF) en plantillas de generación de documentos y despliega estas plantillas en varios entornos de servidor.

El modelado de documentos en HotDocs puede abarcar desde la inserción de variables hasta la formación e inserción de variables complejas y calculadas. La lógica empresarial consistente en sentencias IF/THEN y bucles REPEAT puede incorporarse a la plantilla para controlar la inclusión o exclusión de bloques de lenguaje. HotDocs incluye una variedad de otras instrucciones de scripting y conjuntos de funciones preempaquetadas que utilizan la lógica booleana. HotDocs también permite a los arquitectos de sistemas crear funciones personalizadas.

En uso, una plantilla HotDocs consulta al usuario la información necesaria para generar un documento (o conjunto de documentos) y guarda la información en un archivo de respuesta. A continuación, la aplicación utiliza la información guardada para montar una versión personalizada del documento, insertando y formateando la información variable, insertando las cláusulas adecuadas en función de las condiciones transaccionales e insertando los pronombres y verbos correctos.

La pila tecnológica de HotDocs incluye un núcleo lógico, un conjunto de herramientas de desarrollo, plataformas para desplegar plantillas inteligentes en cualquier entorno y una amplia gama de tecnologías de capa de usuario (aplicaciones web para consumir plantillas de HotDocs).

Núcleo lógicoEditar

En la base de la pila de HotDocs hay un núcleo lógico, que consta de más de un millón de líneas de código. El núcleo lógico permite a HotDocs manejar las complejidades de modelado de documentos y formularios de cualquier complejidad y longitud.

HotDocs DeveloperEdit

HotDocs Developer es un entorno de modelado de procesos de generación de documentos que permite a un arquitecto de sistemas construir la lógica empresarial en un documento. Asimismo, HotDocs Developer permite a un arquitecto de sistemas diseñar entrevistas (secuencias de formularios interactivos de recogida de datos) que reúnen toda la información necesaria para generar el documento o los documentos subyacentes. En combinación, un documento modelado y la entrevista que lo acompaña son las dos partes de una plantilla de automatización de documentos.

HotDocs Developer funciona con procesadores de texto disponibles en el mercado, como Microsoft Word. Este enfoque es útil para las organizaciones que desean conservar todos los atributos de formato que se utilizan actualmente en sus documentos de procesamiento de textos, incluidos los tipos de letra, las columnas, los elementos de paginación, etc.

HotDocs incluye un entorno de desarrollo para la automatización de formularios gráficos basados en PDF (campos, casillas de verificación, etc.). HotDocs permite compartir componentes entre cualquier número de documentos, lo que significa que todos los documentos de Word, los documentos de WordPerfect y los formularios basados en PDF de un conjunto pueden generarse a partir de un único archivo de respuesta.

Plataformas de HotDocsEditar

La pila de HotDocs incluye plataformas para la implantación de plantillas de generación de documentos de HotDocs en el escritorio, en el cliente/servidor (en las instalaciones) y en la nube. Muchos desarrolladores de terceros construyen sus propias tecnologías sobre la API de escritorio de HotDocs. HotDocs Server está diseñado para la generación de documentos en las instalaciones, basada en el servidor. HotDocs Cloud Services es una versión de HotDocs Server en la nube para varios inquilinos, diseñada para las empresas que desean prescindir del coste inicial y del mantenimiento de HotDocs Server.

Tecnologías de capa de usuario de HotDocsEdit

HotDocs proporciona varias aplicaciones estándar para utilizar las plantillas de HotDocs, incluida una aplicación de escritorio estándar y varias aplicaciones de navegador.