Durchstreichen von Text in Google Mail und andere Usability-Tricks

Die Formatierung von Text ist ein wichtiger Bestandteil des Online-Schreibens. Sie kann nicht nur das Aussehen Ihres Inhalts verändern, sondern auch dazu beitragen, dass Ihr Inhalt zugänglicher und leichter zu lesen ist. Menschen fühlen sich von Klarheit angezogen, und die Formatierung Ihres Textes trägt dazu bei, dass er tatsächlich gelesen wird. Deshalb ist die Beherrschung grundlegender Textformatierung eine Schlüsselqualifikation für jeden, der online arbeitet.

In diesem Lernprogramm werden grundlegende Textbearbeitungen in Google Mail behandelt, z. B. wie man Text durchstreichen, hervorheben und markieren kann. Außerdem werden andere Tricks zur Benutzerfreundlichkeit behandelt, z. B. wie man sich von Marketing-E-Mails abmeldet und den Vorschaumodus in Google Mail aktiviert.

Durchstreichen von Text in Google Mail

Man sollte meinen, dass die Möglichkeit, Text durchzustreichen, standardmäßig in Google Mail enthalten ist, aber die aktuelle Version unterstützt das Durchstreichen nicht. Auch wenn Sie diese Funktion nicht oft verwenden, ist sie doch manchmal die einzige Möglichkeit, etwas korrekt zu formatieren – es ist also nützlich, sie zu erlernen.

Um durchgestrichenen Text in Google Mail zu erhalten, müssen Sie Ihren Text in Docs formatieren und ihn in Google Mail kopieren und einfügen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

1. Melden Sie sich bei Google Drive an.
2. Erstellen Sie ein neues Dokument und geben Sie Ihren Text ein.
3. Markieren Sie den Text, den Sie durchstreichen möchten.
4. Wählen Sie „Format“ und „Durchgestrichen“.
5. Kopieren Sie den Text.
6. Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf „Verfassen“.
7. Fügen Sie den Text ein.

Dieses Verfahren ist etwas umständlich, aber es erfüllt seinen Zweck. Wenn Sie Google Mail jedoch so konfiguriert haben, dass nur reiner Text gesendet wird, verschwindet die Formatierung. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Rich-Text-E-Mails wieder zu aktivieren:

1. Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf „Verfassen“.
2. Klicken Sie auf die drei vertikalen Punkte in der unteren rechten Ecke der leeren E-Mail.
3. Wenn neben „Nur-Text-Modus“ ein Häkchen gesetzt ist, klicken Sie darauf.

Versuchen Sie nun, den Text erneut einzufügen, und das Durchstreichen sollte erhalten bleiben.

Nachdem Sie Rich Text aktiviert haben, stehen Ihnen mehrere andere Formatierungsoptionen direkt in Google Mail zur Verfügung.

Fettgedruckter Text in Google Mail

Fettgedruckter Text sticht hervor. Egal, ob Sie die Aufmerksamkeit auf den Text lenken, ihn hervorheben oder ihn leicht auffindbar machen möchten, fett gedruckter Text ist ein effektives Mittel, um Ihre Bedeutung schnell zu vermitteln.

1. Öffnen Sie Google Mail und wählen Sie „Verfassen“ aus.
2. Wählen Sie das unterstrichene „A“ neben „Senden“ im neuen E-Mail-Fenster, um auf die Textoptionen zuzugreifen.
3. Wählen Sie den Text aus, den Sie hervorheben möchten, und wählen Sie dann das „B“ im Fenster.

Sie können Text auch dynamisch fett machen, indem Sie ihn markieren und Strg + B (Cmd + B für Mac) drücken.

Text in Gmail hervorheben

Das Hervorheben wird in E-Mails außerhalb einer Büroumgebung nur selten verwendet, aber es ist möglich, wenn Sie es verwenden möchten.

1. Öffnen Sie Gmail und wählen Sie „Verfassen.“
2. Wählen Sie den Text aus, den Sie im Erstellungsfenster hervorheben möchten.
3. Wählen Sie das unterstrichene „A“ neben „Senden“ im Erstellungsfenster aus, um auf Textoptionen zuzugreifen.
4. Wählen Sie ein weiteres unterstrichenes „A“ in der Popup-Leiste aus, um Farboptionen auszuwählen.
5. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe im linken Teil des Fensters aus.

Hinweis: Die linke Farbpalette ändert die Hintergrundfarbe, während die rechte Seite die Textfarbe ändert.

Schnelle Abmeldung

In dem seltenen Fall, dass Junk-E-Mails den Gmail-Filter passieren oder Sie eine E-Mail abonniert haben und diese nicht mehr erhalten möchten, können Sie nach dem Abmeldelink am Ende der E-Mail suchen – oder Sie können schummeln. Google Mail weiß, wie frustrierend es sein kann, ständig Junk-E-Mails zu erhalten, und hat es daher einfach gemacht, sich abzumelden.

1. Öffnen Sie die E-Mail in Google Mail.
2. Wählen Sie den grauen Link „Abmelden“ neben dem Namen des Absenders am oberen Rand.
3. Wenn das Popup erscheint, klicken Sie auf „Abmelden“, und Google Mail meldet sich automatisch in Ihrem Namen ab.

Einige Marketing-E-Mails lassen sich zwar leicht abbestellen, aber einige verbergen den Link gerne an einer Stelle, wo er schwer zu finden ist, um Sie daran zu hindern. Dies ist ein schneller Weg, dies zu umgehen.

Natürlich wissen einige lästige Vermarkter, wie sie die Abmeldevorschriften umgehen können. Um sicherzustellen, dass Sie nie wieder eine E-Mail sehen, klicken Sie auf „Spam“. In einem Popup-Fenster werden Sie gefragt, ob Sie die E-Mail als Spam melden oder sie abbestellen und als Spam melden möchten. Wählen Sie die zweite Option, um sicherzustellen, dass Google Mail Ihnen nie wieder eine dieser E-Mails anzeigt. Gehen Sie jedoch sparsam mit dieser Option um – sie kann dem Ruf des Absenders schaden.

Tastaturkurzbefehle verwenden

Gmail leistet großartige Arbeit bei der Verwaltung Ihres Posteingangs und führt ständig Änderungen ein, um Ihnen noch mehr Möglichkeiten zu bieten. Einer der besten Aspekte bei der Verwendung von Google Mail sind die Tastaturkürzel, die standardmäßig nicht aktiviert sind. Um sie zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie Google Mail und wählen Sie das Zahnradsymbol für die Einstellungen auf der rechten Seite.
2. Wählen Sie „Einstellungen“ und scrollen Sie dann nach unten zu „Tastaturkurzbefehle“.
3. Schalten Sie die Einstellung auf „Tastaturkurzbefehle ein“

Das war’s! Jetzt können Sie fast überall in Google Mail nur mit Ihrer Tastatur arbeiten. Einige der hilfreichsten Tastenkombinationen sind „g“ und dann „i“, womit Sie zu Ihrem Posteingang gelangen. „C“ öffnet ein Fenster zum Verfassen einer neuen E-Mail. Mit „E“ können Sie eine E-Mail archivieren. Und mit „j“ und „k“ können Sie zwischen den E-Mails hin- und herblättern.

Das sind nur ein paar nette Tricks, die die Verwendung von Google Mail erleichtern können. Ich hoffe, sie helfen!