Sådan læser du en 997 kvittering

Svar

Den 997 kvitterer for modtagelse af en fil og bekræfter, om filen har bestået de indledende processorredigeringer. Nedenfor findes et værktøj, der kan hjælpe med at fortolke oplysningerne i 997.
Først er det vigtigt at vide, at elektroniske transaktioner i ANSI-format har en elektronisk kuvert. Det første segment i filen er en ISA; det sidste segment er IEA. ISA’en identificerer bl.a. afsender og modtager af dataene (ISA05-ISA08), har et kontrolnummer og angiver, om dokumentet er i test (T) eller produktion (P).
ST-segmentet er transaktionssættets header. ST’s formål er at angive starten på et transaktionssæt. ST01 er det sted, hvor transaktionssæt-identifikationskoden er placeret. ST01 identificerer, om den modtagne fil er en 997.
Eksempel:
ST*997*1234~ST01 = 997, derfor er filen en funktionel kvittering
Hvis den oprindeligt sendte fil (den, der kvitteres) accepteres, vil AK501 og/eller AK901 have værdierne A eller E, og der vil ikke være AK3- og AK4-segmenter.
Eksempel på en accepteret fil:
ISA*00* *00* *ZZ*00951 *ZZ*92008 *040225*1123*U*00401*000000033*0*P*>~
GS*FA*00951*92008*20040225*112331*33*X*004010X098A1~
ST*997*33001~
AK1*HC*7491~
AK2*837*000000001~
AK5*A~ AK501 = A, transaktionssæt accepteret
AK9*A*1*1*1*1~ AK901 = A, fil accepteret
SE*6*33001~
GE*1*33~
IEA*1*000000033~
Hvis den oprindeligt sendte fil (den, der kvitteres for) havde fejl, er der AK3- og AK4-segmenter til stede, og AK501 og AK901 har en værdi på M, R, W eller X.
Eksempel på en fejlbehæftet fil:
ISA*00* *00* *ZZ*00951 *ZZ*92008 *040225*1057*U*00401*000009211*0*P*>~
GS*FA*00951*92008*20040225*105740*9311*X*004010X098A1~
ST*997*9311001~
AK1*HC*5~ AK1 angiver det oprindelige transaktionssæt (HC)
AK2*837*000000286~ AK2 Transaktionssæt og Transaction control # for originaldokumentet
AK3*PER*12**8~ AK3 er til stede, fejl i PER-datasegmentet
AK4*3**2~ AK4 til stede, fejl i det 3. dataelement, fejlkode 2.
AK5*R~ AK501 = R, transaktion mislykkedes
AK9*R*1*1~ AK901 = R, fil mislykkedes
SE*8*9311001~
GE*1*9311~
IEA*1*000009211~
Note En meget grundlæggende 997 vil kun have AK1- og AK9-segmenterne. I så fald vil AK9 angive, om den blev accepteret eller afvist.
Note For at slå overensstemmelseskontrol fra skal du gå til partneren, vælge indgående, vælge 997-forholdet og klikke på avanceret. Der er en mulighed for at springe overensstemmelseskontrollen over nederst på dette skærmbillede.
Note For yderligere oplysninger om værdierne i en 997, se Data Interchange Standards Association Website på: http://www.disa.org