HotDocs

HotDocs omdanner dokumenter og grafiske (PDF) formularer til skabeloner til dokumentgenerering og implementerer disse skabeloner i forskellige servermiljøer.

Dokumentmodellering i HotDocs kan spænde fra indsættelse af variabler til dannelse og indsættelse af komplekse, beregnede variabler. Forretningslogik bestående af IF/THEN-erklæringer og REPEAT-sløjfer kan indbygges i skabelonen for at styre inddragelse eller udelukkelse af sprogblokke. HotDocs indeholder en række andre scriptinstruktioner og sæt af færdigpakkede funktioner, der anvender boolsk logik. HotDocs giver også systemarkitekter mulighed for at oprette brugerdefinerede funktioner.

I brug forespørger en HotDocs-skabelon brugeren om de oplysninger, der er nødvendige for at generere et dokument (eller et sæt dokumenter), og gemmer oplysningerne i en svarfil. Programmet bruger derefter de gemte oplysninger til at sammensætte en tilpasset version af dokumentet ved at indsætte og formatere variable oplysninger, indsætte de rigtige klausuler baseret på transaktionsbetingelser og indsætte korrekte pronominer og verber.

HotDocs teknologistakken omfatter en logikkerne, et sæt udviklingsværktøjer, platforme til implementering af intelligente skabeloner i ethvert miljø og en lang række teknologier til brugerlaget (webapplikationer til forbrug af HotDocs-skabeloner).

LogikkerneRediger

Basen i HotDocs stakken er en logikkerne, som består af mere end 1 million linjer kode. Logikkernen gør det muligt for HotDocs at håndtere modelleringskompleksiteten af dokumenter og formularer af enhver kompleksitet og enhver længde.

HotDocs DeveloperEdit

HotDocs Developer er et dokumentgenereringsproces-modelleringsmiljø, der giver en systemarkitekt mulighed for at bygge forretningslogik ind i et dokument. HotDocs Developer giver ligeledes en systemarkitekt mulighed for at designe interviews (sekvenser af interaktive dataindsamlingsformularer), der indsamler alle de oplysninger, der er nødvendige for at generere det eller de underliggende dokumenter. I kombination er et modelleret dokument og det tilhørende interview de to dele af en skabelon til automatisering af dokumenter.

HotDocs Developer fungerer i kommercielt tilgængelige tekstbehandlingsprogrammer som f.eks. Microsoft Word. Denne fremgangsmåde er nyttig for organisationer, der ønsker at bevare alle de formateringsattributter, der i øjeblikket anvendes i deres tekstbehandlingsdokumenter, herunder skrifttyper, kolonner, pagineringselementer osv.

HotDocs omfatter et udviklingsmiljø til automatisering af PDF-baserede grafiske formularer (felter, afkrydsningsfelter osv.). HotDocs giver mulighed for delte komponenter blandt et vilkårligt antal dokumenter, hvilket betyder, at alle Word-dokumenter, WordPerfect-dokumenter og PDF-baserede formularer i et sæt kan genereres fra en enkelt svarfil.

HotDocs PlatformeRediger

HotDocs stakken omfatter platforme til desktop, klient/server (on-premises) og cloud-implementering af HotDocs-skabeloner til dokumentgenerering. Flere tredjepartsudviklere bygger deres egne teknologier på HotDocs desktop API’et. HotDocs Server er designet til serverbaseret dokumentgenerering på stedet. HotDocs Cloud Services er en cloud-version af HotDocs Server med flere lejere, som er designet til virksomheder, der ønsker at give afkald på de indledende omkostninger og vedligeholdelse af HotDocs Server.

HotDocs User-Layer TechnologiesEdit

HotDocs tilbyder flere standardprogrammer til brug af HotDocs-skabeloner, herunder et standard desktop-program og flere browserprogrammer.