Jak přeškrtnout text v Gmailu a další triky

Formátování textu je důležitou součástí psaní online. Nejenže může změnit vzhled vašeho obsahu, ale může také přispět k jeho větší přístupnosti a snadnějšímu čtení. Lidi přitahuje přehlednost a použití formátování pro zpřehlednění vašeho textu pomůže zajistit, že si ho lidé skutečně přečtou. Proto je zvládnutí základního formátování textu klíčovou dovedností pro každého, kdo pracuje online.

Tento kurz se bude zabývat základními úpravami textu v Gmailu, například přeškrtnutím textu, jeho zvýrazněním a podtržením. Kromě toho se bude zabývat dalšími triky použitelnosti, například jak odhlásit odběr marketingových e-mailů a zapnout režim náhledu v Gmailu.

Jak přeškrtnout text v Gmailu

Ačkoli byste si mysleli, že možnost přeškrtnout text bude v Gmailu standardně obsažena, současná verze přeškrtnutí nepodporuje. I když to možná není funkce, kterou byste používali často, je to občas jediný způsob, jak něco správně naformátovat – proto je užitečné se ji naučit.

Chcete-li do Gmailu dostat přeškrtnutý text, musíte text naformátovat v Dokumentech a zkopírovat a vložit do Gmailu. Chcete-li tak učinit, postupujte podle následujících kroků:

1. Přihlaste se na Disk Google.
2. Vytvořte nový dokument a napište do něj svůj text.
3. Vyberte text, který chcete přeškrtnout.
4. Zvolte „Formát“ a „Přeškrtnout“.
5. Zkopírujte text.
6. Otevřete Gmail a klikněte na „Vytvořit“.
7. Vložte text.

Tento postup je trochu komplikovaný, ale práci udělá. Pokud však máte v aplikaci Gmail nastaveno odesílání pouze v prostém textu, formátování zmizí. Chcete-li e-maily s bohatým textem znovu povolit, postupujte takto:

1. Otevřete aplikaci Gmail a klikněte na tlačítko „Vytvořit“
2. Klikněte na tři svislé tečky v pravém dolním rohu prázdného e-mailu.
3. Pokud je u položky „Režim prostého textu“ zaškrtávací políčko, klikněte na něj.

Nyní zkuste text vložit znovu a přeškrtnutí by mělo zůstat zachováno.

Teď, když jste zapnuli funkci Rich Text, máte přímo v aplikaci Gmail několik dalších možností formátování.

Podtržení textu v aplikaci Gmail

Podtržení textu jej zvýrazní. Ať už na něj chcete upozornit, zdůraznit ho nebo usnadnit jeho nalezení, tučné písmo je účinný způsob, jak rychle vyjádřit svůj význam.

1. Otevřete Gmail a vyberte „Odeslat“.
2. V novém okně e-mailu vyberte podtržené „A“ vedle „Odeslat“, čímž se dostanete k možnostem textu.
3. Vyberte text, který chcete ztučnit, a poté v okně vyberte „B“.

Text můžete také dynamicky ztučnit tak, že jej zvýrazníte a stisknete klávesy Ctrl + B (Cmd + B pro počítače Mac).

Zvýraznění textu v aplikaci Gmail

Zvýraznění se v e-mailu mimo kancelářské prostředí používá zřídka, ale pokud jej chcete použít, je to možné.

1. Otevřete aplikaci Gmail a vyberte možnost „Compose.“
2. V okně pro sestavení zprávy vyberte text, který chcete zvýraznit.
3. V okně pro sestavení zprávy vyberte podtržené písmeno „A“ vedle položky „Odeslat“, čímž získáte přístup k možnostem textu.
4. V okně pro výběr barvy vyberte další podtržené písmeno „A“.
5. V levé části panelu vyberte barvu pozadí.

Poznámka: Levá část palety barev mění barvu pozadí, zatímco pravá část mění barvu textu.

Rychlé odhlášení odběru

V ojedinělých případech, kdy nevyžádaná pošta projde filtrem služby Gmail nebo jste se přihlásili k odběru e-mailu a nechcete jej nadále dostávat, můžete vyhledat odkaz pro odhlášení odběru na konci e-mailu – nebo můžete podvádět. Gmail chápe, jak frustrující může být neustálé přijímání nevyžádané pošty, a proto usnadnil odhlášení odběru.

1. Otevřete e-mail v aplikaci Gmail.
2. Vyberte šedý odkaz „Odhlásit odběr“ vedle jména odesílatele v horní části.
3. Když se zobrazí vyskakovací okno, klikněte na tlačítko „Odhlásit odběr“ a služba Gmail se automaticky odhlásí vaším jménem.

Zatímco z některých marketingových e-mailů se lze jednoduše odhlásit, některé s oblibou zahrabávají odkaz na těžko dostupné místo, aby vám v tom zabránily. Toto je rychlý způsob, jak to obejít.

Někteří otravní marketéři samozřejmě vědí, jak pravidla pro odhlášení obejít. Chcete-li si být jisti, že e-mail už nikdy neuvidíte, klikněte na tlačítko „Spam“. Zobrazí se vyskakovací okno s dotazem, zda jej chcete nahlásit jako spam, nebo zda jej chcete odhlásit a nahlásit jako spam. Zvolte druhou možnost a zajistěte, aby vám Gmail už nikdy žádný z těchto e-mailů nezobrazoval. Tuto možnost však používejte střídmě – může poškodit pověst odesílatele.

Používejte klávesové zkratky

Gmail vám skvěle pomáhá spravovat doručenou poštu a neustále zavádí změny, které vám umožní dělat více. Jednou z nejlepších součástí používání služby Gmail jsou klávesové zkratky, které nejsou ve výchozím nastavení zapnuté. Chcete-li je zapnout, postupujte podle následujících kroků:

1. Otevřete službu Gmail a vyberte ikonu ozubeného kolečka nastavení vpravo.
2. Zvolte „Nastavení“ a přejděte dolů na „Klávesové zkratky“.
3. Přepněte nastavení na „Klávesové zkratky zapnuty“.

To je vše! Nyní můžete v aplikaci Gmail přejít téměř kamkoli pouze pomocí klávesnice. Mezi nejužitečnější zkratky patří „g“ a poté „i“, které vás přenesou do složky doručené pošty. „C“ otevře okno pro sestavení nového e-mailu. „E“ slouží k archivaci e-mailu. A „j“ a „k“ umožní procházet mezi e-maily nahoru a dolů.

To je jen pár šikovných triků, které mohou používání služby Gmail výrazně usnadnit. Doufám, že vám pomohou!