Wie man sich bei Google für gemeinnützige Organisationen bewirbt – der umfassende Leitfaden

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Dies ist der zweite Beitrag in einer Serie über Google für gemeinnützige Organisationen. In dieser Folge gehen wir Schritt für Schritt durch die Anweisungen zur Beantragung des Programms „Google für gemeinnützige Organisationen“.

Wenn Sie immer noch neugierig auf „Google für gemeinnützige Organisationen“ sind und wissen möchten, was es für Sie tun kann, lesen Sie den ersten Beitrag dieser Serie oder diesen Beitrag mit häufig gestellten Fragen.

Wenn Sie schließlich unsere kostenlose Beratung in Anspruch nehmen möchten, um Ihr Unternehmen auszubauen, melden Sie sich über das unten stehende Formular an.

1. Bevor Sie beginnen…

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie in Ihrem Land als Wohltätigkeitsorganisation registriert sind (501c3 in den USA)
2. Überprüfen Sie die Teilnahmebedingungen, um sicherzustellen, dass Sie nicht auf der Liste der nicht förderfähigen Organisationen stehen.
3. Stellen Sie sicher, dass Ihr Leitbild auf Ihrer Website leicht zu finden ist. Google verwendet sie, um Ihre Förderungswürdigkeit zu bestimmen.
4. Melden Sie sich bei einem geeigneten Google-Konto an, bevor Sie mit der Bewerbung beginnen, z. B. bei Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse; dieses Konto wird mit der Bewerbung Ihrer Organisation verknüpft. Sie können später weitere verknüpfte Konten hinzufügen.

Erhalten Sie ein TechSoup Validation Token

Google verlangt, dass alle gemeinnützigen Organisationen außerhalb der USA bei TechSoup registriert sind. Wenn Sie eine 501c3 sind, gehen Sie direkt zu Schritt 3 über.

Was ist TechSoup? TechSoup ist ein internationaler Zusammenschluss von Organisationen, die den Status der Gemeinnützigkeit überprüfen und den Mitgliedern kostenlose & ermäßigte Software zur Verfügung stellen. Der Beitritt ist völlig kostenlos, aber es gibt eine Wartezeit von bis zu 10 Werktagen. So gehen Sie vor:

1. Beginnen Sie hier und wählen Sie das Land, in dem Ihre Organisation registriert ist. Klicken Sie auf „Enter“
2. Klicken Sie auf der nächsten Seite auf „New to Techsoup.org?“, wenn Sie noch kein Konto haben, oder klicken Sie auf „Already a Member“, um Ihr Validierungs-Token zu sehen
3. Klicken Sie auf dem Popup-Bildschirm auf „Register Your NGO to Get Validated“
4. Es erscheint ein Anmeldebildschirm. Auf der ersten Seite:
   1. Füllen Sie die entsprechenden Informationen aus und klicken Sie auf Weiter >
5. Auf der zweiten Seite:
   1. Wählen Sie den Status Ihrer Organisation aus
   2. Geben Sie Ihre EIN ein. Sie können sie finden, indem Sie Ihre Organisation auf Guidestar in den USA und auf Guidestar-Partnerseiten international suchen.
   3. Klicken Sie auf Weiter
6. Auf der dritten Seite:
   1. Wählen Sie den Typ Ihrer Organisation, basierend auf ihrer Hauptaufgabe. Dies ist nur für den internen Gebrauch von TechSoup.
   2. Fügen Sie die Kontaktinformationen und das Budget Ihrer Organisation hinzu
   3. Klicken Sie auf „Weiter“
7. Überprüfen Sie die Informationen Ihrer Organisation auf der nächsten Seite und klicken Sie auf „Diese Organisation registrieren“
8. Auf der folgenden Seite werden ein „Verbandscode“ und eine Benachrichtigung angezeigt, dass Ihr Antrag eingereicht wurde. Ihr Verbandscode ist NICHT Ihr Validierungscode. TechSoup wird Ihnen Ihren Validierungscode bis zu 10 Werktage nach Einreichung des Antrags per E-Mail zusenden; sie müssen bestätigen, dass Sie als 501c3 bei der IRS registriert sind, bevor sie Ihnen den Code zusenden.

Füllen Sie den Antrag aus

Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, schickt TechSoup Ihnen eine E-Mail, sobald sie Ihre Organisation bestätigt haben. Der Bestätigungscode sieht etwa so aus: 123a4567@MeinOrganisationsname123. Jetzt können Sie den „richtigen“ Antrag stellen und einen Haufen kostenloser Sachen von Google bekommen! Befolgen Sie einfach die folgenden Schritte:

US-Nichtregierungsorganisationen können direkt zu diesen Schritten übergehen:

1. Beginnen Sie hier und wählen Sie Ihr Land aus
2. Auf der ersten Seite:
   1. Kreuzen Sie die Kästchen an, um zu bestätigen, dass Sie die Anforderungen erfüllen
   2. Wenn Sie sich außerhalb der USA befinden, geben Sie Ihren TechSoup Validation Code ein.
   3. Klicken Sie auf Weiter
3. Auf der zweiten Seite:
   1. Geben Sie die Kontaktdaten, die Website und das Leitbild Ihrer Organisation an
   2. Geben Sie Ihre Kontaktinformationen an.
   3. Wählen Sie Ihre Kommunikationspräferenzen und „Wo haben Sie von uns gehört?“
   4. Klicken Sie auf „Antrag einreichen“

Warten Sie auf eine Antwort

Nach dem Klicken auf „Antrag einreichen“ sollten Sie einen Bildschirm sehen, auf dem etwas wie „Antrag erhalten“ steht. Google gibt an, dass die meisten Anträge innerhalb von 10 Werktagen bearbeitet werden, aber ich habe schon erlebt, dass einige Anträge innerhalb von 24 Stunden angenommen wurden.

Umgekehrt kann es sein, dass Google mehr Informationen von Ihnen benötigt, also behalten Sie den Posteingang der E-Mail im Auge, die Sie zur Bewerbung verwendet haben. Sie können sich jederzeit unter https://www.google.com/nonprofits/ in Ihr Google for Nonprofits-Dashboard einloggen, um den Bewerbungsstatus zu überprüfen.

Wenn Ihre Bewerbung aus irgendeinem Grund abgelehnt wurde, schicken Sie mir eine Nachricht, und ich helfe Ihnen gerne weiter.

Ansonsten herzlichen Glückwunsch zur Aufnahme in Google for Nonprofits!

Melden Sie sich bei G Suite (Google Apps)

Die Aufnahme in das allgemeine Google for Nonprofits-Programm ist leider nicht der letzte Schritt. Sie müssen sich auch bei den einzelnen Programmen bewerben, die zu Google für gemeinnützige Organisationen gehören. Zum Glück sind die meisten nicht sehr kompliziert.

Wir beginnen mit der Bewerbung für G Suite, die Unternehmensversion von Google Mail und Google Text & Tabellen. Wenn Sie mehr über die G Suite Nonprofits Edition erfahren möchten, lesen Sie diesen Beitrag.

1. Melden Sie sich hier für G Suite an, falls Ihre Organisation noch nicht über G Suite verfügt. Wenn Sie das tun, sind Sie einen Schritt voraus!
   1. Geben Sie auf der ersten Seite Ihre Kontaktinformationen ein und klicken Sie auf „Weiter“
   2. Wählen Sie „Eine bereits gekaufte Domain verwenden“, wenn Sie keine Domain kaufen müssen.
   3. Geben Sie Ihre Domäne ein und klicken Sie auf Weiter
   4. Erstellen Sie Ihr persönliches G Suite-Konto unter der Domäne Ihrer Organisation.
   5. Klicken Sie auf Akzeptieren und Anmelden
2. Auf der nächsten Seite steht: „Es sind nur noch ein paar Schritte“, aber lassen Sie sich nicht verwirren. Sie müssen lediglich Ihre Domäne verifizieren. Spezifische Anweisungen für Ihren Domänenhost finden Sie hier.
3. Sobald Sie Ihre Domain verifiziert haben, melden Sie sich beim Google-Portal für gemeinnützige Organisationen an
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt anmelden“
5. Klicken Sie auf der Seite „Anmeldungen“ in Ihrem Konto auf die Schaltfläche „Anmelden“ unter dem Produkt G Suite für gemeinnützige Organisationen
6. Füllen Sie den Antrag zusammen mit Ihrer verifizierten Domain aus, und klicken Sie auf „Anmelden“

Nach der Anmeldung wird sich Google innerhalb von 3 Tagen mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen die nächsten Schritte mitteilen oder Ihr Konto einfach bestätigen.

Anmeldung bei Google Ad Grants (AdWords)

Neben G Suite ist Ad Grants wahrscheinlich das nützlichste der Programme, aber auch die komplizierteste Anwendung. Achten Sie genau auf diese Schritte, damit Google Ihren Antrag akzeptiert.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich erfolgreich anmelden oder Ihre Ad Grants verwalten können, kontaktieren Sie uns für unsere kostenlose „Google Grants 101“-Beratung, und wir werden in der Lage sein, all Ihre Fragen zu beantworten:

Hinweis: Ignorieren Sie während dieses Vorgangs die Aufforderung, Ihre Rechnungsdaten einzugeben. Andernfalls werden Sie disqualifiziert.

1. Erstellen Sie ein Google Ads-Konto, beginnend mit diesem Link
2. Fügen Sie US-Dollar als Währung hinzu, unabhängig davon, wo Ihre gemeinnützige Organisation tätig ist
3. Klicken Sie auf Speichern. Möglicherweise müssen Sie sich danach erneut anmelden oder ein neues Konto erstellen
4. Klicken Sie auf der linken Seite auf Ihre erste Kampagne erstellen
5. Wählen Sie die folgenden Einstellungen für die Kampagne aus
   1. Typ: Wählen Sie Nur Suchnetzwerk.
   2. Netzwerke: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Suchpartner einbeziehen“.
   3. Standorte: Wählen Sie aus, wo Ihre Anzeigen angezeigt werden sollen.
   4. Sprachen: Wählen Sie, welche Sprachen die Personen, die Ihre Anzeigen sehen, sprechen sollen.
   5. Gebotsstrategie: Klicken Sie auf Ich werde meine Gebote für Klicks manuell festlegen.
   6. Standardgebot: Wählen Sie $2,00 USD oder weniger.
   7. Budget: Wählen Sie $329 USD oder weniger. Sie haben 329 USD, die Sie für alle Ihre Kampagnen verwenden können. Wenn Ihr Budget nicht in USD angezeigt wird, müssen Sie ein neues Konto in USD erstellen
6. Überspringen Sie den Abschnitt „Anzeigenerweiterungen“ und klicken Sie auf Speichern und fortfahren

In diesem nächsten Unterabschnitt fügen Sie Ihrem Konto Anzeigen und Keywords hinzu. Google verlangt, dass Sie eine Anzeige im Konto haben, um sich zu bewerben. Machen Sie sich keine Gedanken über die beste Anzeige aller Zeiten, aber Sie werden abgelehnt, wenn Sie einen irrelevanten Blindtext haben. Schreiben Sie einfach etwas Einfaches und Informatives aus dem Stegreif und leben Sie weiter.

1. Wählen Sie mindestens ein Schlüsselwort (z. B. „Tierschutzverein“) für Ihre Anzeige unter Schlüsselwörter
2. Klicken Sie auf Weiter zu Anzeigen
3. Fügen Sie die Ziel-URL für Personen hinzu, die auf Ihre Anzeige klicken. (Die Startseite funktioniert gut)
4. Schreiben Sie den Text Ihrer Anzeige. Wenn Sie nicht weiter wissen, lesen Sie diesen Artikel
5. Klicken Sie auf Speichern
6. Klicken Sie auf Speichern und fertigstellen
7. Klicken Sie erneut auf Speichern und fertigstellen. KEINE ABRECHNUNGSINFORMATIONEN HINZUFÜGEN

Nachdem wir nun Ihr Adwords-Konto erstellt haben, müssen wir es für die Anzeigenzuschüsse einreichen:

1. Melden Sie sich im Dashboard von Google für gemeinnützige Organisationen an und klicken Sie auf „Anmelden“ unter „Google Ad Grants“
2. Geben Sie Ihre Google Ads-Kunden-ID in das Formular ein, Sie finden sie hier
3. Klicken Sie auf „Anmelden“

Das war’s! Auch hier sollte sich Google innerhalb von 1-3 Tagen bei dir melden.

Melde dich für das YouTube Nonprofit-Programm an

Das YouTube Nonprofit-Programm (auch bekannt als YouTube Social Impact) bietet dir Zugang zu speziellen Werbefunktionen, wie z. B. Werbekarten, d. h. Videokommentare, die die Zuschauer zum Spenden auffordern. Mehr über diese Funktion erfährst du hier. Das Verfahren ist kinderleicht, es gibt also keinen Grund, sie nicht zu deinen Videos hinzuzufügen! Wenn Sie bereits einen YouTube-Kanal haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich wie bei den anderen Programmen beim Google-Portal für gemeinnützige Organisationen an
2. Klicken Sie auf „Anmelden“ unter „YouTube für gemeinnützige Organisationen“
3. Geben Sie die YouTube-Kanal-ID Ihrer Organisation ein und füllen Sie das Formular aus
4. Klicken Sie auf „Anmelden“

Und das ist alles! Google wird sich innerhalb von 3 Werktagen bei Ihnen melden.

Anmeldung für Google Maps API Grant

Diese Funktion von Google für gemeinnützige Organisationen bietet Ihnen erweiterte Funktionen zur Integration von Google Maps in Ihre Organisation. Sie ist besonders nützlich, wenn Ihre Organisation eine App entwickelt und eine Kartenfunktion benötigt. Ich habe in diesem Beitrag einige verschiedene Möglichkeiten zur Verwendung dieser Funktion zusammengestellt.

1. Melden Sie sich beim Portal Google für gemeinnützige Organisationen an
2. Klicken Sie auf „Anmelden unter Google Maps API Grant“

Und schon sind Sie dabei! Ihr Antrag wird automatisch genehmigt und Sie können die API nutzen.

Das war’s, Leute!