Wie man in Mo eine Apostille nach dem Haager Übereinkommen erhält – International

Was ist eine Apostille?

In unserer internationalen Praxis ist die Beschaffung einer Apostille oft erforderlich, um ein in den Vereinigten Staaten erstelltes und von einem amerikanischen Notar beglaubigtes Dokument fertigzustellen, das jedoch in einem anderen Land als den Vereinigten Staaten verwendet werden soll. Das Wort Apostille ist zwar französisch, aber wir haben es in unser eigenes Wörterbuch aufgenommen, wie wir es oft im Englischen tun. Es bedeutet einfach „Beglaubigung“ oder „Authentifizierung“.

Das Haager Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation aus dem Jahr 1961, auch einfach „Haager Übereinkommen“ oder „Apostille-Übereinkommen“ genannt (oder auf Französisch, Convention de la Haye du 5 octubre 1961 Supprimant l’Exigence de la Légalisation des Actes Publics Étrangers
(Convention Apostille)) ist ein internationaler Vertrag über die Legalisierung von Dokumenten zur Verwendung in anderen Rechtsordnungen als der, in der das Dokument erstellt, unterzeichnet und ausgefertigt wurde. Die Konvention macht eine Beglaubigung auf der Ebene des Staatssekretärs überflüssig und wird nur von Ländern akzeptiert, die den Vertrag unterzeichnet haben. Das Übereinkommen legt fest, wie in einem der Unterzeichnerstaaten ausgestellte Dokumente in allen anderen Unterzeichnerstaaten beglaubigt oder legalisiert werden können. Die Apostille ist eine internationale Beglaubigung, die mit einer notariellen Beglaubigung in den Vereinigten Staaten vergleichbar ist.

Verfahren für die Apostille in Missouri.

In Missouri muss ein Dokument, um „beglaubigt“ oder „apostilliert“ zu werden, zunächst von einem Notar in Missouri beglaubigt werden. Der zweite Schritt ist dann die Beschaffung der Apostille. Die Apostille ist einfach die „Beglaubigung“ oder Zertifizierung der Unterschrift des Notars auf dem fraglichen Dokument – mit anderen Worten, eine offizielle Erklärung des Staatssekretärs, dass die Unterschrift des Notars auf dem Dokument dieselbe ist wie die in den offiziellen staatlichen Aufzeichnungen des Staatssekretärs erschienene. Der Secretary of State ist im Bundesstaat Missouri befugt, eine Apostille auszustellen, die die Echtheit des Dokuments bestätigt.

Die Verfahren in Missouri zur Erlangung einer Apostille hängen von dem Dokument ab, das für die Verwendung in der ausländischen Gerichtsbarkeit beglaubigt werden soll, und sind auf der Website des Missouri Secretary of State aufgeführt:

1. Geburtsurkunde – muss eine beglaubigte Kopie vom Missouri Bureau of Vital Statistics sein

2. Heiratsurkunde – muss eine beglaubigte Kopie vom Recorder of Deeds im County der Eheschließung oder vom Bureau of Vital Statistics sein

3. Scheidungsurteil – muss eine beglaubigte Kopie vom Circuit Clerk des Countys sein, in dem die Scheidung eingetragen ist

4. Schulunterlagen – muss eine beglaubigte Kopie von der Schule sein

5. Notariell beglaubigte Dokumente – müssen die ordnungsgemäße Beglaubigung auf dem Dokument aufweisen, einschließlich des notariellen Absatzes, der Unterschrift des Notars und des Siegels.

Die Website des Missouri Secretary of State enthält nützliche Informationen über das Verfahren zur Beschaffung einer Apostille in Missouri. Dort heißt es zwar, dass die Dokumente zur Beschaffung an die Landeshauptstadt Jefferson City geschickt werden müssen, aber wir von der Anwaltskanzlei Hein können bei Bedarf oft eine eintägige Bearbeitung veranlassen. Die Überwindung der verfahrenstechnischen Hürden in einer beschleunigten Art und Weise ist ein Weg, um die Bedürfnisse unserer Klienten gut zu bedienen. Durch die Nutzung der Ressourcen und des Wissens der lokalen Anwälte können auch ausländische Anwälte ihre Klienten gut bedienen.

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Die Anwaltskanzlei Hein ist eine internationale Handels- und Einwanderungskanzlei mit Sitz in St. Louis, Missouri, die sich auf die Beschaffung von Apostillen zur Verwendung in ausländischen oder internationalen Gerichtsbarkeiten spezialisiert. Kontaktieren Sie unsere Kanzlei für Ihre Missouri-Apostille-Angelegenheit und für alle Ihre rechtlichen Bedürfnisse in Lateinamerika oder dem Rest der Welt, oder rufen Sie 314.645.7900 an.