The Logicbroker Blog

Vad är en EDI 855?

En EDI 855 är en inköpsorderbekräftelse. Det skickas efter att en EDI 850 (inköpsorder) har mottagits för att bekräfta att varorna är tillgängliga för försäljning. Det ersätter behovet av att ringa, faxa eller skicka e-post till handelspartner för att bekräfta att en inköpsorder har tagits emot och om den kommer att uppfyllas. En EDI 855 innehåller följande:

• Order Accepterad
• Order Avvisad
• Order Variationer

EDI 855 Format

EDI 855 gör det möjligt för företag att effektivisera försörjningskedjan genom att eliminera behovet av telefonsamtal, fax eller e-post och att manuellt slå in informationen igen i olika system. Automatiseringen håller också ner kostnaderna för verksamheten som helhet eftersom den frigör resurser och minskar mänskliga fel.

Hur jag skickar/tar emot EDI 855s?

Det är ganska enkelt för ett system att skicka/ta emot EDI 855s. För det mesta sker överföringen via Internet eller Value Added Network (VAN). För att hålla EDI-kostnaderna överkomliga sker i dag den mesta EDI-överföringen via Internet med hjälp av AS2 (Applicability Statement 2) eller säker FTP (File Transfer Protocol), vilket eliminerar behovet av en dyr VAN. Filen hålls säker med hjälp av kryptering för att hålla datan säker.

Översättning av ett EDI 855

När ett EDI 855-dokument har mottagits måste det översättas till ett funktionellt format för ditt system. Många organisationer har sina egna standarddefinitioner för EDI 855 och företagen använder en plattform som logicbroker för att konfigurera och översätta dessa olika dokument. När EDI 855-dokumentet är översatt kan informationen synkroniseras med ditt interna registersystem, t.ex. ett ERP-system (Enterprise Resource Planning), vilket eliminerar behovet av manuell datainmatning. När informationen finns i dina system kan du snabbt bekräfta beställningen. Detaljhandlare och leverantörer anser att EDI 855 är användbart eftersom det ger snabba uppdateringar av beställningar och gör det möjligt för dem att förutse variationer i beställningarna. Nästa steg är vanligtvis att skicka tillbaka liknande dokument som EDI 810 (faktura) och EDI 856 (förhandsbesked om leverans).

För att få veta mer kan du ladda ner vår kompletta EDI 855-broschyr.