Privata evenemang – Henry Miller Library

Avgiften för upp till 100 gäster är 5 000 dollar, för fler än 100 gäster 6 000 dollar. Alternativet ”elopement” är $1200.00.

HYRNINGSKONTRAKT ELOPEMENTSKONTRAKT

OBSERVERA: Detta totalpris gäller för uthyrning på en lördag alla andra dagar dra av $1000.00 från det totala ”Hyreskontraktet” ovan.

”Elopement” kan vara ett bra alternativ till ett bröllop i dessa dagar av social distansering. Mindre, utomhus osv.

Hyran inkluderar följande:

– Full tillgång till ett professionellt ljudsystem

– En biblioteksanställd på plats som ser till att allt fungerar smidigt

– En otrolig redwoodlund som kan fungera som lekplats

– Lätt att ta sig fram med skytteltrafik (enligt Big Sur-standard). Vi ligger precis vid Highway 1, utan förrädiska bergsvägar.

– 10 minuters bilresa till många lokala campingplatser och hotell.

Bröllop grunderna

Vänligen läs igenom informationen nedan tillsammans med vårt hyresavtal och cateringavtal. Ring oss eller skicka ett e-postmeddelande om du har ytterligare frågor.

– På grund av HML:s utomhuskaraktär bokar vi bröllop mellan den 10 maj och den 10 oktober för att vara säkra. (Vi gör dock undantag från detta)

– Dans och förstärkt musik (fram till 22.00) är välkomna. Du kan stanna senare men volymen måste sänkas efter 22.00

– Parkering: Om du planerar att ha fler än 50 gäster är det ett krav att ordna en skyttel för dina gäster.

– Försäkring: Bevis på försäkring (1 000 000 dollar i ansvar) krävs. Kontakta ett kvalificerat försäkringsbolag för försäkringen. Använd försäkringsbolagets blankett för intyg om försäkring. Henry Miller Memorial Library måste anges som tilläggsförsäkrad. Om alkohol serveras vid evenemanget måste ett tillägg för spritdrycker på 1 000 000,00 dollar också läggas till i formuläret. (Du kan lägga till oss i din hemförsäkring eller använda ett ställe som Wedsafe)

Ställtider och personal:

– Biblioteket kommer att öppna kl. 10.00 för uppställning. Minst en person från bibliotekets personal kommer att vara tillgänglig för att hjälpa till under dagen.

– Före evenemanget kommer biblioteksområdet att få särskild uppmärksamhet.

– Två toaletter finns tillgängliga och underhålls under hela uthyrningen.

– Ljudanläggningen kommer att vara din att använda – högtalare, mikrofoner för högtalare etc.. Det är ett system av mycket hög kvalitet och det kommer att fylla utrymmet vackert.

Film eller bildspel:

– Vi kan göra det möjligt. Vi har en stor skärm och en toppmodern projektor, men det kostar 300 dollar extra för den tjänsten. Vi rekommenderar det starkt!

– Hur är det med vädret? Vi har sällan tjock dimma. Och vi har mycket sällan blåsiga förhållanden. Vi tillåter inte tält på plats.

– Boende kan sammanfattas med två ord: Planera i förväg! Kolla upp närliggande hotell och campingplatser. Du vill inte att dina gäster ska behöva köra till Monterey efter din fest! (Big Sur Lodge är för övrigt det största och mest bekväma hotellet, särskilt för familjer. Det ligger ungefär 4 miles norrut.)

– När det gäller att hyra bord och stolar kan du kolla in A to Z Party Rentals i närliggande Seaside. Vi har sex 5-fots bankettbord för 10 dollar per styck, 90 vita fällbara stolar för 2 dollar per styck och fyra propanvärmare för 60 dollar per styck att hyra. Vi har också flera andra stolar och bord som du kan använda.

_________________________________

Planering, catering och samordning:

Vår föredragna planerings- och cateringtjänst:
BigSurDana: www.bigsurcatering.com

Om du vill ha några mycket speciella drycker serverade missa inte att anlita Vanessa:
Hennes webbplats: www.spiritsandnature.com

Pendeltrafik:
Pacific Monarch Transport
Discovery Charters

Fotografi och andra professionella tjänster
TerryWay – en utmärkt fotograf som har sin bas i Santa Cruz.

The DeLauras har sin bas i Big Sur och fotograferar och videofilmar världen över. Se deras webbplats här: The DeLauras.com