Originalregistrering

Seleccione aquí para Español

Information för nya sökande

Företagen måste lämna in en ”original”-ansökan om det inte har funnits någon tidigare IRP-registrering i Florida, och tillhandahålla olika former av bevis. Checklistan nedan är en användbar referens över alla krav för att upprätta ett IRP-konto.

Med undantag för vad som anges måste den sökande skicka alla nödvändiga blanketter och dokument till adressen i slutet av checklistan, om han inte lämnar in ansökningspaketet personligen på ett IRP-servicecenter.

IRP Original Applicant Checklist

Om du vill ha en utskrivbar version av följande checklista, klicka här.

IRP APPLICATION & INSTRUCTION BOOKLET

Fyller och undertecknar IRP-ansökan fullständigt med hjälp av instruktionsboken för detaljerad vägledning. Typ av ansökan för förstagångssökande är ORIGINAL. ANMÄRKNING: Den sökande måste underteckna ansökan. Signaturer av serviceombud eller fullmakt är INTE godtagbara på ansökan.

BESTÄKANDE AV FöREKOMMEN REGISTRERING

Om inte fordonet som ska registreras köptes eller förvärvades inom samma månad som datumet för IRP-registreringsansökan, krävs ett bevis på tidigare registrering. Följande bevis är godtagbara

• En tidigare registrering från en annan jurisdiktion som är giltig för den period som omedelbart föregår ikraftträdandedatumet för Floridas IRP-registrering, eller

En tidigare registrering på Floridas registreringsskylt eller fordonsinformation som kan verifieras i vår databas, eller En försäkran om att fordonet inte har använts, där sökanden intygar att fordonet inte har använts under perioden från den tidigare registreringen (eller köpet) fram till ikraftträdandedatumet för Floridas IRP-registrering. Vid behov kommer byrån att tillhandahålla denna blankett till sökanden.

U.S. DOT NUMMER OCH FEDERAL EMPLOYER IDENTIFICATION NUMBER (FEIN)

IRP-sökande måste ha ett giltigt U.S. DOT-nummer och en operativ befogenhet från Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). FMCSA kräver också att amerikanska DOT-nummer och drifttillstånd uppdateras vartannat år, eller varje gång transportören ändrar sitt företagsnamn eller sin adress. Uppdateringar bör göras online när det är möjligt, men kan också göras manuellt genom att lämna in ett federalt formulär MCS-150 till FMCSA. För frågor om att erhålla och behålla ett amerikanskt DOT-nummer, kontakta FMCSA på (800)832-5660 eller gå in på www.fmcsa.dot.gov. Ett Federal Employee Identification Number (FEIN) kan också erhållas online genom att ansöka på Internal Revenue Services EIN-sida.

MOTOR CARRIER RESPONSIBLE FOR SAFETY

Det federala säkerhetsprogrammet för motorfordonsförare, som är känt som PRISM (Performance and Registration Information Systems Management), kräver att varje IRP-registrerat fordon ska ha en tilldelad motorfordonsförare som är ansvarig för säkerheten. För varje fordon måste den sökande ange det amerikanska DOT-numret och motsvarande skatteregistreringsnummer för den transportör som ansvarar för fordonets säkerhet på IRP-ansökan (under avsnittet VEHICLE INFORMATION i bilaga A). För att skydda personlig identifikationsinformation föreslås att det identifikationsnummer som anges i ansökan är ett FEIN (för att om möjligt undvika att använda ett socialförsäkringsnummer).

Kopia av undertecknat leasingavtal

Detta krävs om någon annan än den sökande är ansvarig för försäkringstäckningen och/eller säkerheten för det eller de fordon som registreras. Det krävs också om den sökande och fordonets ägare är olika. En kopia av hela dokumentet behövs för granskning.

BESTÄKANDE AV ÄGANDEN

Inlämna bevis från lämplig lista nedan:

Företagande av fordonet i Florida

• Kopia av aktuell registrering i Florida; eller

Kopia av Florida Title Receipt från det lokala skattemyndighetskontoret där fordonet har fått sin titel; HSMV 82041.

Vehicle Ownership Out of State

• En kopia av fram- och baksidan av den utländska titeln (eller av kvittot för en elektronisk titel) och
• En ifylld Florida-blankett HSMV 82042 (VIN Verification). Dessutom ett av följande:
• En aktuell förklaring som bekräftar att det finns en utestående panträtt på det beskrivna fordonet och att titeln inte kommer att frigöras förrän denna panträtt är uppfylld, på brevpapper med brevhuvud från panträttsinnehavaren, eller
• En kopia av ett undertecknat leasingavtal som för närvarande är i kraft.

VERIFIKATION AV Etablerat verksamhetsställe eller hemvist

IRP kräver att de sökande har, eller hyrs ut till en transportör som har, ett ”etablerat verksamhetsställe” i den stat där de baserar sin IRP-registrering. IRP definierar dock ett etablerat verksamhetsställe som en fysisk struktur som ägs, leasas eller hyrs av sökanden eller registranten, som är öppen under normala öppettider och som är permanent bemannad med en eller flera av sökandens/transportörens anställda för att sköta verksamheten och besvara förfrågningar. Flottans verksamhetsregister ska förvaras på denna plats om de inte kan göras tillgängliga på annat sätt. Sökande som inte har ett etablerat verksamhetsställe i Florida (enligt definitionen i IRP) kan ändå registrera sig i Florida om de kan bevisa att de är bosatta där. Bevis på en fysisk adress (för företaget eller bostaden) krävs och måste visa den sökandes/transportörens namn samt adressen till den fysiska platsen. De styrkande dokumenten måste också vara aktuella (enligt beskrivningen nedan). Om den fysiska adressen tillhör det lufttrafikföretag som den sökande är uthyrd till krävs också en kopia av hela hyresavtalet.

Etablerat verksamhetsställe i Florida

• Krävs: Kopia av ett dokument (med företagets FEIN-nummer) som utfärdats inom de senaste 90 dagarna och som visar att företaget sysselsätter minst en person. Till exempel ett kontoutdrag för källskatt på lön som utfärdats av en bank eller en löneblankett som utfärdats till en anställd i företaget. En kopia av det W-2 formulär som företaget utfärdat för det senaste beskattningsåret är också godtagbart.

Därtill kommer två av följande:

• Kopia av ett dokument utfärdat av Florida Department of State, Division of Corporations, som visar att sökandens företag är ett aktivt företag i Florida, ett aktiebolag med begränsat ansvar etc., att sökanden är huvudägare i ett aktivt företag i Florida, ett aktiebolag med begränsat ansvar etc.eller att sökandens transportföretag för närvarande är registrerat för att bedriva verksamhet som ett utländskt företag i Florida;
• Kvitto utfärdat av FL:s skattemyndighet för inlämning/betalning av bolagsskatt för det senaste skatteåret;
• Aktivt företags- eller yrkestillstånd utfärdat av en kommun eller ett landsting i Florida;
• Fastighetsskattebeskattning utfärdad till företaget för det senaste skattekvartalet eller skatteåret
• Företagsräkning utfärdad till företaget under de senaste 90 dagarna och/eller
• Bankavdrag utfärdat till företaget under de senaste 90 dagarna.

Boende i Florida (välj tre valfria alternativ)

Den sökandes körkort i Florida (oanvänt); Kvitto utfärdat av skattemyndigheten (IRS) för inlämning/betalning av federala inkomstskatter för det senaste beskattningsåret; Bankutdrag utfärdat till registranten inom de senaste 90 dagarna;
• Bankräkning utfärdad till den registrerade inom de senaste 90 dagarna
• Fastighets- eller fastighetsskatt som utfärdats till den sökande under det senaste beskattningsåret och/eller
• Den sökandes fordonsbevis från Florida eller fordonsregistrering från Florida för ett fordon som är registrerat i Florida.

BESTÄKANDE AV BETALNING AV FEDERAL HEAVY VEHICLE USE TAX (HVUT)

För fordon med en bruttovikt (GVW) på 55 000 pund eller mer, lämna in en läsbar kopia av Federal Form 2290, Schedule 1, stämplad som betald från Internal Revenue Service, eller lämna in en kopia av Federal Form 2290, Schedule 1 (utan stämpel), med fram- och baksida av den annullerade checken som visar att betalning har gjorts. Om ansökan lämnas in elektroniskt, lämna in en kopia av formulär 2290, schema 1, som visar vattenmärkeskvittot.

OBS: Om ett fordon som köptes mindre än 60 dagar före registreringen läggs till kan sökanden visa upp en fotokopia av köpebrevet eller ett annat dokument som bevisar att en överföring av äganderätten och ett köp ägde rum inom 60 dagar före det datum då IRP-ansökan lämnades in. Om du vill veta mer om HVUT, klicka här.

BESTÄKANDE AV FÖRSÄKRINGSDÄCKNING

Ansökande måste vara försäkrade för kombinerat skadeståndsansvar för personskador och skadegörelseansvar för egendomsskador (Combined Single Limits eller CSL) till det belopp som krävs enligt avsnitt 627.7415, Florida Statutes, och för personskadeskydd (PIP) till det belopp som krävs enligt avsnitt 627.733 i Florida Statutes. (OBS: Bevis på CSL och PIP krävs, utöver utanför alla Bobtail eller Non-Trucking-försäkringar som den sökande har). Nedan följer de bevis (original eller kopia) som avdelningen accepterar:

• Certificate of Liability Insurance även kallat COI. På denna blankett måste det framgå försäkringsnummer och försäkringsnivåer, inklusive skydd för personskador (PIP);

Acord-blanketten, som är en typ av blankett för Certificate of Liability Insurance (intyg om ansvarsförsäkring). PIP-täckningen ska framgå av ACORD-blanketten. ACORD-blanketten är förtryckt med en standardklausul i rutan ”Cancellation” längst ned till höger på blanketten; Certificate of self-insurance issued by the department’s Bureau of Financial Responsibility;

• Formulär E, Uniform Motor Carrier Bodily Injury and Property Damage Liability Certification of Insurance, enligt vad som fastställs av National Association of Regulatory Utilities Commissioners och som har utfärdats i enlighet med bestämmelserna i avsnitt 202(b)(2) i Interstate Commerce Act. (49 U.S.C., Sek. 302 (b)(2).];
• Bevis på självförsäkring hos Federal Motor Carrier Safety Administration;
• Policy som ger erforderlig täckning;

Avtalspolicy, eller

• Försäkringsintyg utfärdat på försäkringsblankett (måste återspegla policynummer och täckningsnivåer); ANMÄRKNING: Avdelningen måste anges som intygsinnehavare:

HSMV-BCVDS
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Istället för ovanstående: deponering av en borgensförbindelse hos departementet, utfärdad av ett borgensföretag som är auktoriserat att bedriva verksamhet i Florida, eller en kombination av en borgensförbindelse och ett försäkringsbrev som uppfyller kraven i avsnitt 320.02(5)(e), Florida Statutes.

MOTTAGARFÖRETRÄDARE – valfritt

Ansökare kan använda ett serviceombud eller ett transportföretag som agerar som deras auktoriserade IRP-representant (insamling av information, ifyllande och inlämnande av blanketter och dokument, mottagande av referenser för IRP-kontoinnehavarens räkning, etc.). ). Den sökande måste lämna in en korrekt ifylld fullmaktsblankett. Observera att vissa IRP-formulär kräver att sökanden eller en tjänsteman i sökandens företag undertecknar dem, även om en behörig företrädare har utsetts. Detta beror på att IRP-kontoinnehavaren alltid är ansvarig för att programmet följs och att korrekt information upprätthålls/rapporteras. Kontoinnehavaren måste personligen erkänna detta ansvar, liksom en förståelse för de påföljder som kan uppstå om IRP inte följs, inklusive bedömning av ytterligare avgifter, straffavgifter och ränta på grund av upptäckter under en IRP-revision.

BETALNING AV IRP-registreringsavgifter

Registreringsavgifter beräknas efter det att IRP-ansökan har behandlats. Normalt baseras de årliga registreringsavgifterna på antalet körda mil i varje jurisdiktion under den tillämpliga rapporteringsperioden. Därför måste sökande med tidigare IRP-registrering i en annan basjurisdiktion rapportera de faktiska milen som de har kört i bilaga B till ansökan. Om en ursprunglig sökande inte har några faktiska kilometer att rapportera på schema B kommer registreringsavgifterna att beräknas på grundval av den ”genomsnittliga distans per fordon” som rapporterats av andra lufttrafikföretag i Florida för den tillämpliga rapporteringsperioden. ANMÄRKNING: Nya sökande och sökande som förnyar sin registrering för första gången måste betala med garanterade medel, t.ex. en postanvisning, en bestyrkt check eller kontanter (checkar från ett personligt eller affärsmässigt bankkonto accepteras inte under de två första åren).

ÖVERVAKNING AV ETT IFTA-TILLSTÅND

För motorfordon som regelbundet bedriver verksamhet mellan olika delstater kan det vara mer praktiskt att skaffa sig en licens enligt det internationella avtalet om skatt på bränslen (International Fuel Tax Agreement, IFTA) än att köpa ett tillfälligt tillstånd för användning av bränsle från varje jurisdiktion i vilken de kommer att bedriva verksamhet utanför Florida. För att ansöka om en IFTA-licens ska du fylla i och underteckna IFTA-ansökan/beställningsblanketten för dekaler (HSMV 85008). Se till att använda samma namn och FEIN som användes på IRP-ansökan. Det finns ingen ansökningsavgift för IFTA, men du måste köpa en uppsättning IFTA-dekaletter för varje fordon. Dekalerna kostar 4 dollar per uppsättning. Skicka IFTA-ansökan/dekalbeställningen och betalningen till adressen längst ned i denna checklista. Se sidan med allmän information om IFTA för mer information.

HÅLLANDE AV ETT IRP-KONTO ONLINE (”E-FILE”)

IRP-registrerare kan registrera sig för att använda E-File-systemet, som erbjuder vissa IRP-tjänster online. För att komma igång, skicka ett ifyllt E-File Request-formulär (HSMV 85083) via e-post till [email protected]. Online-systemet gör det möjligt för etablerade IRP-registrerare att förnya sin registrering, lägga till fordon, överföra märken, beställa dubbla taxikort och göra betalningar elektroniskt. E-File är också tillgängligt för IFTA-licensinnehavare för att lämna in deklarationer för motorbränsleskatt, betala skatter online och beställa IFTA-dekaler.