Instruktioner för förnyelse

Seleccione aquí para Español

Omkring tre månader innan registrantens märke(n) löper ut skickar Floridas byrå för kommersiella fordon och förartjänster (Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services) ett förnyelsepaket till alla aktiva registranter. Förnyelsepaketet innehåller ett kort meddelande om förnyelse som innehåller en online-länk till detaljerade förnyelseinstruktioner och ett datorgenererat förnyelseformulär med förinställd information om transportör och fordon från transportörens konto. Kontoinformationen kommer att vara ”aktuell” från och med det datum då förnyelseblanketten skapades, så det är nödvändigt att uppdatera blanketten med alla ändringar som måste göras för det kommande registreringsåret. Kilometerinformation krävs för den rapporteringsperiod som motsvarar registreringsåret för att beräkna förnyelseavgifterna. På grund av den stora mängd förnyelser och andra transaktioner som hanteras varje månad uppmanas transportörerna att påbörja förnyelseprocessen så snart de får detta paket. De uppmuntras också att förnya sig online, med förnyelsepaketet som referens. När man förnyar online behöver man inte skicka en ansökan per post och alla styrkande handlingar kan skickas in via en särskild e-postadress för E-File-användare.

ALLMÄNNA TIPS FÖR FÖRNYELSE

Som anges ovan kan lufttrafikföretagen påbörja förnyelseprocessen upp till tre månader innan registreringen löper ut. Det kan vara bra att komma ihåg att en tidig förnyelse och en tidig mottagning av en faktura INTE innebär att betalningen omedelbart förfaller till betalning. Att ha en faktura i handen är i stället ett sätt att bekräfta att din legitimation är redo att utfärdas så snart betalningen har gjorts och bokförts. Transportföretagen bör tänka på hur lång tid de räknar med att det kommer att ta för de nya märkena och taxikorten att nå fram till platsen när de har skickats, och hur lång tid det kommer att ta att få dem på de registrerade fordonen innan de nuvarande märkena löper ut. Denna information kan hjälpa dem att avgöra hur lång tid de har på sig innan de ska betala. Här är några andra tips för att hålla IRP-förnyelsen på rätt spår:

Genomtänkt genomgång av alla förnyelseinstruktioner

Oavsett vilken metod som används använda för att skicka in en förnyelse, se till att hänvisa till innevarande års IRP-förnyelseinstruktioner.

Detta dokument kan förhandsgranskas när som helst, som förberedelse. Anvisningarna beskriver alla steg i förnyelseprocessen, den information om transportör och fordon som måste verifieras på nytt genom styrkande dokumentation och de typer av dokument (bevis) som byrån kan acceptera. Genom att undvika misstag minskar risken för att förnyelsetransaktionen försenas på grund av att byrån behöver ytterligare information från transportföretaget.

Kontrollera att den förinmatade informationen på förnyelseblanketten är korrekt och fullständig

Samla in och skicka in lämpliga styrkande handlingar

Följande måste tillhandahållas varje gång du förnyar:

• Bevis på aktuellt försäkringsskydd i tillämpliga belopp
• Bevis på aktuell betalning av den federala Heavy Vehicle Use Tax

Följande kan behövas, beroende på din verksamhet:

• Om du lägger till fordon till din registrering, eller om du har ett befintligt fordon som inte har en aktuell Florida-titel, bevis på fordonets ägande.
• Om du fortfarande har eller lägger till fordon med en utestående panträtt, ett aktuellt uttalande från panträttsinnehavaren (på panträttsinnehavarens brevpapper) som anger att det fortfarande finns en utestående panträtt och att titeln inte kommer att frigöras förrän denna panträtt är uppfylld.
• Om du inte äger dina registrerade fordon och/eller försäkringen står i någon annans namn, ett bevis på ett gällande leasingavtal.
• Om din förnyelse innefattar en ändring av din fysiska adress i Florida, bevis på att ditt nuvarande etablerade företag eller bostadsort uppfyller IRP-kriterierna.

Svar snabbt på förfrågningar om saknad information eller dokument

Betala din faktura i tid så att legitimationshandlingarna kan skickas innan dina taggar löper ut

Anm.: Vid förnyelse för första gången krävs betalning med garanterade medel. Byrån kan inte acceptera en check från ett personligt eller ett företagskonto. Acceptabla betalningsformer är bland annat en check, en postanvisning eller ett kreditkort.

Förnyelse online

Användning av delstaten Floridas E-File-system kan vara det snabbaste sättet att förnya en IRP-registrering. All information matas in online och de nödvändiga styrkande dokumenten skannas och skickas till en särskild e-postadress. Systemet är tillgängligt dygnet runt och eliminerar behovet av att skicka in pappersarbete per post. Generellt sett kan byrån granska begäran om förnyelse online mer effektivt, och om det inte saknas någon information eller dokumentation kan transportföretaget snabbt meddelas via e-post när förnyelsen är godkänd och klar för betalning.

E-File kräver förhandsregistrering som användare. Gå till webbsidan IRP E-Filing för allmän information och instruktioner.

Företag som redan är registrerade som användare av E-File behöver inte skicka in uppdateringar på pappersformuläret för förnyelse som kommer med posten. Istället kan de gå in på inloggningssidan för E-File för att förnya och uppdatera sitt konto. Följande är tips för att förnya online:

Ladda ner E-Filing Quick Reference Guide for IRP Renewals

Klicka här för tekniskt stöd för att slutföra förnyelseprocessen online.

Gör läsbara skannade kopior av alla styrkande handlingar som krävs för förnyelse

Om den skannade kopian är av dålig kvalitet och inte lämpar sig för granskning eller arkivering på kontot kommer en annan kopia att krävas. Undvik förseningar genom att vidta försiktighetsåtgärder när du skannar.

Var snabb när du skickar stöddokument per e-post

Email [email protected]. Ange alltid kontonummer och kontonamn i e-postmeddelandets ämnesrad. (Detta gör det lättare att hitta en inlämning.)

Bevaka e-postmeddelandet för ytterligare instruktioner eller logga in på E-File för att kontrollera status

När förnyelsen har granskats och godkänts kommer förnyelsens status att ändras från ”Review Pending” (pågående granskning) till ”Transaction Approved” (godkänd transaktion), och är då redo för betalning.

Betala online

Sedan IRP-förnyelsen har fakturerats har E-File-användare möjlighet att göra en elektronisk betalning. Detta alternativ gör det möjligt att betala med kreditkort eller bankväxel.

E-File-användare kan begära snabbare leverans av sina legitimationshandlingar (via Federal Express) genom att gå till www.fedex.com och skapa en egen förbetald försändelseetikett. När denna etikett är skapad kan den skickas till [email protected] med följande tre uppgifter i e-postmeddelandets ämnesrad: (1) Kontonamn, (2) Kontonummer och orden (3) ”FEDEX-etikett”.

Observera: Att skicka referenser via FEDEX är en artighet; om referenser inte kan skickas samma dag kommer kundens FEDEX-etikett inte att användas och byrån kommer att meddela kunden via e-post.

RENYVERING MED POST

Det förfyllda formuläret som skickades till transportföretaget ska användas för att uppdatera fordonsinformation, lägga till eller ta bort fordon och göra andra korrigeringar. Alla uppgifter måste vara läsbara och fullständiga, och formuläret måste undertecknas. Använd bläck. OBS: Underskrifter av serviceagent/fullmakt är INTE godtagbara på förnyelseansökan.

Om nödvändigt kan en tom IRP APPLICATION (HSMV 85900) användas, märkt RENEWAL (förnyelseansökan). Alla uppgifter måste vara läsbara, fullständiga och formuläret måste undertecknas. Använd bläck. OBS: Underskrifter av serviceagent/fullmakt är INTE godtagbara på förnyelseansökan.

Följande är tips för förnyelse per post:

• Använd följande adress för att skicka in ansökan och alla handlingar:

Bureau of Commercial Vehicle and Driver Services
2900 Apalachee Parkway, Mail Stop 62
Tallahassee, Florida 32399-0626

• Märk alla styrkande handlingar med kontonummer.

• Säkerställ att alla fotokopior av verifikationer är läsbara.

• Säkerställ att kontot har en giltig e-postadress.

För att undvika förseningar som orsakas av att behöva meddelas per post om det finns ytterligare krav eller dokument som behövs, kommer det att vara användbart att ha en giltig e-postadress som byrån kan använda för att snabbt kontakta dig.

Betala fakturan för att utlösa frisläppandet av legitimationen

Registrerare får en faktura så snart ett komplett förnyelsepaket har granskats och godkänts. Det snabbaste sättet att betala är med kreditkort via telefon (850-617-3711) under kontorstid. Annars kan betalning ske till adressen ovan eller till ett IRP-servicecenter.

Förnyelse personligen

Registrerare har möjlighet att besöka ett IRP-servicecenter, där det kan vara möjligt att få service samma dag för förnyelsetransaktionen. Gå till IRP Allmän information för att få information om de privata märkningsbyråer som erbjuder IRP-förnyelsetjänster. Att förnya personligen på BCVDS Walk in Service Center rekommenderas i allmänhet inte på grund av den höga och oförutsägbara volymen av kunder som förnyar i sista minuten varje månad.