Hur man stryker över text i Gmail och andra användbarhetstricks

Formatering av text är en viktig del av skrivandet på nätet. Det kan inte bara förändra hur ditt innehåll ser ut, utan det kan också bidra till att göra ditt innehåll mer lättillgängligt och lättläst. Människor attraheras av tydlighet, och om du använder formatering för att göra din text tydligare kan du se till att människor faktiskt läser den. Därför är det viktigt att behärska grundläggande textformatering för alla som arbetar online.

Denna handledning kommer att behandla grundläggande textredigering i Gmail, t.ex. hur man stryker igenom, markerar och framhäver text. Dessutom kommer den att behandla andra användbarhetstricks, till exempel hur man avregistrerar sig från marknadsföringsmejl och aktiverar förhandsgranskningsläget i Gmail.

Hur man stryker igenom text i Gmail

Som man skulle kunna tro att förmågan att stryka igenom text skulle ingå som standard i Gmail, har den nuvarande versionen inte stöd för genomstrykning. Även om det kanske inte är en funktion som du använder ofta är det ibland det enda sättet att formatera något korrekt – så det är en nyttig färdighet att lära sig.

För att få genomstruken text i Gmail måste du formatera din text i Docs och sedan kopiera och klistra in den i Gmail. För att göra det följer du stegen nedan.

1. Logga in på Google Drive.
2. Skapa ett nytt dokument och skriv in din text i det.
3. Välj den text som du vill stryka över.
4. Välj ”Format” och ”Stryk över.”
5. Kopiera texten.
6. Öppna Gmail och klicka på ”Skriv”.
7. Insätt texten.

Den här processen är lite krånglig, men den får jobbet gjort. Om du har konfigurerat Gmail så att den endast skickar i vanlig text försvinner dock formateringen. För att åter aktivera e-postmeddelanden med rik text följer du dessa steg:

1. Öppna Gmail och klicka på ”Skriv”.
2. Klicka på de tre lodräta prickarna i det nedre högra hörnet av det tomma e-postmeddelandet.
3. Om det finns ett kryss bredvid ”Plain Text Mode” klickar du på det.

Prova nu att klistra in igen och genomstrykningen bör finnas kvar.

När du nu har aktiverat Rikt text har du flera andra formateringsalternativ direkt i Gmail.

Fet text i Gmail

Fet text gör att den sticker ut. Oavsett om du vill uppmärksamma den, betona den eller göra den lätt att hitta är fet text ett effektivt sätt att snabbt få fram din mening.

1. Öppna Gmail och välj ”Skriv”.
2. Välj det understrukna ”A” bredvid ”Sänd” i det nya e-postfönstret för att få tillgång till textalternativ.
3. Markera den text du vill lägga till fet text och välj sedan ”B” i fönstret.

Du kan också dynamiskt fetstilta text genom att markera den och trycka på Ctrl + B (Cmd + B för Mac).

Highlighta text i Gmail

Highlighting används sällan i e-post utanför en kontorsmiljö, men det är möjligt om du vill använda det.

1. Öppna Gmail och välj ”Skriv.”
2. Välj den text du vill framhäva i skrivfönstret.
3. Välj det understrukna ”A” bredvid ”Skicka” i skrivfönstret för att få tillgång till textalternativ.
4. Välj ett annat understruket ”A” i popup-fältet för att välja färgalternativ.
5. Välj en bakgrundsfärg i den vänstra delen av rutan.

Anmärkningar: Den vänstra färgpaletten ändrar bakgrundsfärgen, medan den högra ändrar textfärgen.

Snabb avregistrering

I den sällsynta händelsen att skräppost klarar sig förbi Gmails filter, eller att du prenumererar på ett e-postmeddelande och inte längre vill ta emot det, kan du leta efter länken för avregistrering längst ner i e-postmeddelandet – eller så kan du fuska. Gmail förstår hur frustrerande det kan vara att ständigt få skräppost, så därför har man gjort det enkelt att avregistrera sig.

1. Öppna mejlet i Gmail.
2. Välj den grå länken ”Avsluta prenumeration” bredvid avsändarens namn högst upp.
3. När popup-fönstret visas klickar du på ”Avsluta prenumeration” och Gmail kommer automatiskt att avsluta prenumerationen för din räkning.

Vidare vissa marknadsföringsmejl är enkla att avregistrera sig från, men vissa gillar att begrava länken där den är svår att hitta för att hindra dig från att göra det. Detta är ett snabbt sätt att kringgå detta.

Självklart vet vissa irriterande marknadsförare hur de ska kringgå reglerna för avregistrering. Om du vill försäkra dig om att du aldrig får se ett e-postmeddelande igen klickar du på ”Spam”. Ett popup-fönster frågar dig om du vill rapportera det som skräppost eller avregistrera dig och rapportera det som skräppost. Välj det andra alternativet för att se till att Gmail aldrig visar dig ett sådant e-postmeddelande igen. Använd dock det här alternativet sparsamt – det kan skada avsändarens rykte.

Använd tangentbordsgenvägar

Gmail gör ett bra jobb när det gäller att hjälpa dig att hantera din inkorg, och det inför ständigt förändringar som gör att du kan göra mer. En av de bästa delarna av att använda Gmail är tangentbordsgenvägar, som inte är aktiverade som standard. För att aktivera dem följer du de här stegen:

1. Öppna Gmail och välj kugghjulsikonen för inställningar till höger.
2. Välj ”Inställningar” och bläddra sedan ner till ”Tangentbordsgenvägar”.
3. Växla upp inställningen till ”Tangentbordsgenvägar aktiverade”.

Så är det! Nu kan du gå nästan var som helst i Gmail med hjälp av bara ditt tangentbord. Några av de mest användbara genvägarna är ”g” och sedan ”i”, som tar dig till din inkorg. ”C” öppnar ett fönster där du kan skriva ett nytt e-postmeddelande. ”E” för att arkivera ett e-postmeddelande. Och med ”j” och ”k” kan du bläddra upp och ner mellan e-postmeddelanden.

Dessa är bara några av de snygga knepen som kan göra Gmail mycket enklare att använda. Jag hoppas att de hjälper dig!