Hur man får en Apostille enligt Haagkonventionen i Mo – Internationellt

Vad är en Apostille?

I vår internationella praktik krävs det ofta att en Apostille införskaffas för att slutföra ett dokument som har upprättats i Förenta staterna och som har notarius publicus av en amerikansk notarie, men som ska användas i ett annat land än Förenta staterna. Även om ordet Apostille kan vara franskt, vilket vi ofta gör på engelska, har vi tagit med dess användning i vår egen ordbok. Det betyder helt enkelt ”certifiering” eller ”autentisering”.

Haagkonventionen om avskaffande av kraven på legalisering av utländska offentliga handlingar från 1961, eller helt enkelt ”Haagkonventionen” eller ”Apostillekonventionen” (eller på franska, Convention de la Haye du 5 octubre 1961 Supprimant l’Exigence de la Légalisation des Actes Publics Étrangers
(Convention Apostille)) är ett internationellt fördrag som har att göra med legalisering av handlingar för användning i andra jurisdiktioner än den jurisdiktion
i vilken handlingen upprättas, undertecknas och verkställs. Konventionen eliminerar behovet av autentisering över statssekreterarens nivå och accepteras endast av de länder som har undertecknat fördraget. Konventionen anger hur dokument som utfärdats i ett av
de undertecknande länderna kan certifieras eller legaliseras för juridiska ändamål i alla andra undertecknande stater. Apostille är en internationell certifiering som är jämförbar med en notarius publicus i USA.

Förfarande för Apostille i Missouri.

För att en handling ska kunna ”certifieras” eller ”apostilleras” i Missouri måste den först notarius publicus av en bosatt notarius publicus i Missouri. Det andra steget är sedan anskaffning av apostille. Apostille är helt enkelt en ”notarialisering” eller certifiering av notariens namnteckning på handlingen i fråga – med andra ord en officiell förklaring från ministern att notariens namnteckning på handlingen är densamma som den som finns i ministerns officiella register. Ministern har i delstaten Missouri befogenhet att utfärda en apostille som intygar handlingens äkthet.

Förfarandena i Missouri för att erhålla en apostille beror på vilken handling som ska äkthetsbestyrkas för att användas i den utländska jurisdiktionen, och anges på Missouris Secretary of State’s webbplats:

1. Födelseattest – måste vara en bestyrkt kopia från Missouri Bureau of Vital Statistics

2. Äktenskapslicens – måste vara en bestyrkt kopia från Recorder of Deeds i det län där äktenskapet ingicks eller från Bureau of Vital Statistics

3. Skilsmässoförordnande – måste vara en bestyrkt kopia från Circuit Clerk i det län där skilsmässan registrerades

4. Skolhandlingar – måste vara en bestyrkt kopia från skolan

5. Notariellt bestyrkta handlingar – måste ha korrekt notariellt godkännande på handlingen, inklusive notariell paragraf, notarieunderskrift och sigill.

På webbplatsen Missouri Secretary of State finns användbar information om förfarandet för att anskaffa en apostille i Missouri. Även om det står att dokumenten måste skickas till delstatens huvudstad Jefferson City för anskaffning, kan vi på Hein Law Firm ofta åstadkomma en dagsomsättning, om det behövs. Att övervinna de processuella hindren på ett påskyndat sätt är ett sätt att väl tillgodose våra klienters behov, genom att utnyttja resurserna och kunskapen hos lokala rådgivare kan utländska advokater också väl tillgodose sina klienter.

Gratis konsultation!

The Hein Law Firm är en internationell affärsjuridisk advokatbyrå och en advokatbyrå för invandringsfrågor som är belägen i St Louis, Missouri, och som specialiserar sig på anskaffning av Apostiller för användning i utländska eller internationella jurisdiktioner. Kontakta vår firma för ditt Missouri Apostille ärende och för alla dina juridiska behov i Latinamerika eller resten av världen, eller ring 314.645.7900.

.