Hur man ansöker om Google för ideella organisationer – en omfattande guide

Vi är läsarstödda och får en provision när du handlar via våra länkar.
Det finns ingen extra kostnad för dig. Tack för ditt stöd! Fullständigt avslöjande här.

Detta är det andra inlägget i en serie om Google för ideella organisationer. I det här avsnittet går vi igenom steg-för-steg-instruktionerna för att ansöka om Google for Nonprofits-programmet.

Om du fortfarande är nyfiken på Google for Nonprofits och vill veta vad det kan göra för dig, kan du kolla in det första inlägget i den här serien, eller det här inlägget med vanliga frågor.

Till sist, om du vill dra nytta av våra kostnadsfria konsultationer för att hjälpa dig att utveckla ditt företag, registrera dig med hjälp av formuläret nedan.

1. Innan du börjar…

1. Se till att du är registrerad som en välgörenhetsorganisation i ditt land (501c3 i USA)
2. Läs igenom kraven för stödberättigande för att se till att du inte finns med på listan över icke stödberättigade organisationer.
3. Se till att din uppdragsbeskrivning lätt kan hittas på din webbplats. Google använder det för att avgöra om du är stödberättigad.
4. Logga in på ett lämpligt Google-konto innan du påbörjar ansökan, till exempel din arbetsmejl; det kommer att kopplas till din organisations ansökan. Du kan lägga till andra länkade konton senare.

Få en TechSoup Validation Token

Google kräver att alla ideella organisationer utanför USA ska vara registrerade hos TechSoup. Om du är en 501c3 kan du hoppa direkt till steg 3.

Vad är TechSoup? Det är en internationell sammanslutning av organisationer som tillhandahåller verifiering av ideell status och gratis & rabatterad programvara till medlemmarnas ideella organisationer. Det är helt gratis att ansluta sig, men det finns en väntetid på upp till 10 arbetsdagar. Så här gör du:

1. Börja här och välj det land där din org är registrerad. Klicka på Enter
2. På nästa sida klickar du på New to Techsoup.org? om du inte har något konto ännu, annars klickar du på Already a Member (redan medlem) för att se din valideringstoken
3. Klicka på Register Your NGO to Get Validated (registrera din icke-statliga organisation för att bli validerad) på popup-skärmen
4. En ansökningsskärm visas. På den första sidan:
   1. Fyll i lämplig information och klicka på Fortsätt >
5. På den andra sidan:
   1. Välj din organisations status
   2. Ange din EIN. Du hittar den genom att söka på din org på Guidestar i USA och på Guidestars partnerwebbplatser internationellt.
   3. Klicka på Fortsätt
6. På den tredje sidan:
   1. Välj din organisations typ, baserat på dess primära uppdrag. Detta är endast för TechSoup:s interna bruk.
   2. Lägg till din organisations kontaktuppgifter och budget
   3. Klicka på Fortsätt
7. Verifiera din organisations uppgifter på nästa sida och klicka på Registrera den här organisationen
8. På följande sida visas en ”associeringskod” och ett meddelande om att din ansökan har lämnats in. Din föreningskod är INTE din valideringskod. TechSoup kommer att skicka din valideringskod till dig via e-post upp till 10 arbetsdagar efter att du har skickat in ansökan; de måste bekräfta att du är registrerad som 501c3 hos IRS innan de skickar koden till dig.

Uppfyll ansökan

Om du befinner dig utanför USA kommer TechSoup att skicka ett e-postmeddelande till dig när de har bekräftat din organisation. Valideringskoden kommer att se ut ungefär som 123a4567@MyOrgName123. Nu är du redo att göra den ”riktiga” ansökan och få en massa gratis saker från Google! Följ bara stegen nedan.

US-amerikanska ideella organisationer kan hoppa direkt till dessa steg:

1. Börja här och välj ditt land
2. På den första sidan:
   1. Kryssa i rutorna för att intyga att du uppfyller kraven
   2. Om du är utanför USA, ange din TechSoup-valideringskod.
   3. Tryck på Fortsätt
3. På den andra sidan:
   1. Fyll i din organisations kontaktuppgifter, webbplats och uppdragsbeskrivning
   2. Fyll i dina kontaktuppgifter.
   3. Välj dina kommunikationspreferenser och ”var hörde du talas om oss”
   4. Klicka på Skicka ansökan

Vänta på svar

När du har klickat på ”Skicka ansökan” bör du se en skärm där det står något i stil med ”Ansökan mottagen”. Google uppger att de flesta ansökningar behandlas inom 10 arbetsdagar, men jag har sett att vissa ansökningar har godkänts på så lite som 24 timmar.

Omvänt kan Google kräva mer information från dig, så håll ett öga på inkorgen för den e-post som du använde för att ansöka. Du kan när som helst logga in på din Google for Nonprofits-instrumentpanel på https://www.google.com/nonprofits/ för att kontrollera ansökningsstatusen.

Om din ansökan avvisades av någon anledning kan du skicka ett meddelande till mig så hjälper jag dig gärna.

I annat fall gratulerar jag dig till att du har blivit antagen till Google for Nonprofits!

Anmäl dig till G Suite (Google Apps)

Att bli antagen till det övergripande programmet Google for Nonprofits är tyvärr inte det sista steget. Du måste också ansöka till varje program som ingår i Google for Nonprofits. Som tur är är de flesta inte särskilt komplicerade.

Vi börjar med ansökan för G Suite, företagsversionen av Gmail och Google Docs. Om du vill veta mer om G Suite Nonprofits Edition kan du läsa det här inlägget.

1. Registrera dig för G Suite här om din organisation inte redan har G Suite. Om du har det har du ett steg före!
   1. Fyll i dina kontaktuppgifter på första sidan, tryck på Nästa
   2. Välj Använd en domän som jag redan har köpt, om du inte behöver köpa en domän.
   3. Skriv in din domän och tryck på Nästa
   4. Skapa ditt personliga G Suite-konto på organisationens domän.
   5. Tryck på Acceptera och registrera dig
2. På nästa sida står det ”det finns bara några få steg till!” men låt dig inte förvirras. Du behöver bara verifiera din domän. Du kan hitta specifika instruktioner för din domänvärd här.
3. När du har verifierat din domän loggar du in på portalen Google for Nonprofits
4. Klicka på knappen Registrera dig nu
5. Klicka på knappen Registrera dig under produkten G Suite for Nonprofits på sidan ”Registreringar” i ditt konto
6. Fyll i ansökan tillsammans med din verifierade domän, och klicka på Registrera

När du har ansökt kommer Google att återkomma till dig inom tre dagar om nästa steg, eller helt enkelt bekräfta ditt konto.

Anmäl dig till Google Ad Grants (AdWords)

Näst G Suite är Ad Grants förmodligen det mest användbara av programmen, men också det mest komplicerade programmet. Var noga med dessa steg så att Google accepterar din ansökan.

Om du inte är säker på din förmåga att framgångsrikt registrera dig eller hantera ditt Ad Grant kan du kontakta oss för vår kostnadsfria konsultation ”Google Grants 101”, så kan vi svara på alla dina frågor:

OBSERVERA: Under den här processen ska du ignorera uppmaningar om att ange dina faktureringsuppgifter. Om du gör det kommer du att diskvalificeras.

1. Skapa ett Google Ads-konto och börja med den här specifika länken
2. Lägg till US-dollar som valuta, oavsett var din ideella organisation är verksam
3. Klicka på Spara. Du kan behöva logga in igen eller skapa ett nytt konto efteråt
4. Klicka på Skapa din första kampanj till vänster
5. Välj följande inställningar för kampanjen
   1. Typ: Välj Endast söknätverk.
   2. Nätverk: Avmarkera rutan bredvid ”Inkludera sökpartner”.
   3. Platser: Välj var du vill att annonserna ska visas.
   4. Språk: Välj vilka språk du vill att de personer som ska se dina annonser ska tala.
   5. Budstrategi: Klicka på Jag kommer att ställa in mina bud för klick manuellt.
   6. Standardbud: Välj 2,00 USD eller mindre.
   7. Budget: Välj 329 USD eller mindre. Du kommer att ha 329 USD att använda i alla dina kampanjer. Om din budget inte visas i USD måste du skapa ett nytt konto i USD
6. Hoppa över avsnittet ”Annonstillägg” och klicka på Spara och fortsätt

I nästa underavsnitt lägger du till annonser och nyckelord till ditt konto. Google kräver att du har en annons på kontot för att kunna ansöka. Oroa dig inte för att göra den bästa annonsen någonsin, men de kommer att avvisa dig om du har irrelevant blindtext. Skriv bara något enkelt och informativt spontant och gå vidare med ditt liv.

1. Välj minst ett sökord (t.ex. ”djurens rättigheter ideell förening”) som din annons ska visas på under Nyckelord
2. Klicka på Fortsätt till annonser
3. Lägg till mål-URL:n för personer som klickar på din annons. (Hemsidan fungerar bra)
4. Skriv texten till din annons. Om du verkligen inte vet mer kan du läsa den här artikeln
5. Klicka på Spara
6. Klicka på Spara och avsluta
7. Klicka på Spara och avsluta igen. LÄGG INTE TILL FAktureringsinformation

Nu när vi har skapat ditt Adwords-konto måste vi nu skicka in det för annonssubventioner:

1. Från din Google for Nonprofits Dashboard loggar du in och klickar på ”Enroll” under to Google Ad Grants
2. Ange ditt Google Ads kund-ID i formuläret, du hittar det här
3. Klicka på Enroll

Så är det! Google bör återkomma till dig inom 1-3 dagar.

Anmäl dig till YouTube Nonprofit Program

Youtube Nonprofit Program (även känt som YouTube Social Impact) ger dig tillgång till särskilda kampanjfunktioner, till exempel kampanjkort, som är videokommentarer som uppmanar tittarna att donera. Du kan läsa mer om den här funktionen här. Processen är superenkel, så det finns ingen anledning att inte lägga till dem i dina videor! Om du antar att du redan har en YouTube-kanal, så här är stegen för att ansöka:

1. Precis som för de andra programmen: Logga in på portalen Google från ideella organisationer
2. Klicka på Registrera dig under YouTube för ideella organisationer
3. Ange din organisations YouTube-kanal-id och fyll i formuläret
4. Klicka på Registrera dig

Och det är allt! Google återkommer till dig inom tre arbetsdagar.

Anmäl dig till Google Maps API Grant

Denna funktion i Google for Nonprofits ger dig avancerade möjligheter att integrera Google Maps med din organisation. Den är särskilt användbar om din organisation bygger en app och du behöver en kartfunktion; jag har katalogiserat några olika sätt att använda den i det här inlägget.

1. Logga in på portalen Google från Nonprofits
2. Klicka på Registrera dig under Google Maps API Grant

Och presto! Din ansökan godkänns automatiskt och du kan börja använda API:et.

Det var allt!